
单位:新形象 填报日期:2011年04月27日
| 科室 | 办公室 | 科室负责人姓名 | 新形象 | |||||
| 风险类别 | 单位 | A | 科室 | B | ||||
| 主要工作职责 | 1、保证信息畅通,及时上传下达各类信息。 2、督办局领导交办的工作。 3、做好公务接待、各类会务、活动的组织协调。 4、做好考勤、车辆使用管理、卫生管理和安全保卫工作。 5、与研究室共同做好公文管理。 6、负责做好局水、电、暖等后勤管理保障工作。 | 工作流程 | 1、公文处理:收文-登记-报阅批-交分管、科室办理-督办-收回归档; 发文,相关科室拟稿、确定发放范围-分管审阅或会签-阅批-办公室印发、归档。 2、派车:用车人申请-分管领导同意、并开具加油单-办公室加油派车。 3、车辆维修:驾驶员报批-办公室初审-分管领导批准(大修须批准)-驾驶员凭维修审批单到指定厂家修理-凭维修审批单、清单经驾驶员和办公室人员共同签字后结算。 4、办公用品采购:科室申报-分管领导审批-办公室凭审批单按采购规定进行采购。 5、招待管理:科室申报公务接待-分管领导审批-批准-办公室按标准安排用餐-凭办公室和经办人签字的就餐单结算。 | |||||
| 风险 形式 | 风险点 | 防控措施 | ||||||
| 岗位职责风险 | 1、档案管理不严格,私自修改档案,档案丢失、损坏,可能造成无法弥补的损失。 2、印章管理不严,违规使用印章、印章被盗用、丢失,可能对单位造成不良影响。 3、购置办公物品时,违反采购的相关规定采购物品。可能出现①收受回扣和贿赂、以次充好的现象,②高于合同价格结算。 4、资产处置不合规定、随意处置可能造成资产流失。 5、车辆管理中不按规定办事,公车私用,可能产生不廉洁行为,公车维修时弄虚作假,可能产生不廉洁行为。 | 1严格档案管理。档案室由专人负责,严格执行党和国家的各项保密制度和局机关制定的档案管理制度。 2、严格印章管理。对用印情况进行登记,经局领导同意后,方可用印。 3、办公用品根据工作需要进行配置。各科室需要添置需按程序报批,执行采购的各项规定,严格按程序规定采购、结算。 4、对固定资产每年进行一次盘点,发现缺少和损坏现象,须查明原因,及时处理。 5、严格车辆管理。局车辆一律由办公室管理,工作用车由分管领导调度。实行定点加油,严禁工作人员擅自出车,严禁领导干部擅自驾驶公务用车。 | ||||||
| 业务流程风险 | 1、公文处理不按流程办理,可能按成工作延误,文件丢失等,给工作造成损失。 2、不按规定派车,造成公车私用。 3、不按车辆维修审批程序办理,可能出现弄虚作假,套取维修费用。 4、不按程序采购办公物品,可能出现办公物品闲置、浪费或在采购过程中出现不廉洁行为。 5、不按规定安排招待,可能出现超标准接待,大吃大喝等不廉洁行为。 | 1、严格按照公文处理的程序办理。确保公文及时处理不延误、及时归档不遗失。 2、按规定程序派车,严禁工作人员擅自出车,杜绝公车私用。 3、严格按照车辆维修审批程序办理。对确需维修的及时报批维修,不需维修的坚决不予审批,严禁私自修车,节约维修费用,杜绝弄虚作假行为。 4、根据工作需要配置办公物品,严格按程序审批购买,严格执行采购的有关规定。 5、严格执行招待费管理规定,严格按程序报批、按标准安排公务招待活动。对不符合规定的不安排、不结算。 | ||||||
| 制度机制风险 | 1、在规章制度执行中,发现有些制度订立的不够科学严谨,缺乏时效性、约束力,不能及时修改、补充、完善,可能造成工作中管理偏差。 2、对已订立的规章制度监督检查不够,可能导致制度得不到有效落实,不能充分发挥应有的作用 | 1、根据工作需要,定期梳理、补充、完善各项规章制度。逐步实现各项工作由制度依据,形成按规章制度办事的行为规范。 2、加强对规章制度执行情况的检查、监督,将执行制度的情况纳入到绩效考核工作中。对不严格按照规章制度办事的责任人追究相关责任。 | ||||||
| 其他风险 | 在公务活动中,接受对公正执行公务有影响的馈赠或宴请。 | 遵守廉洁从政规定,严格自律,恪守原则,坚决拒绝礼品馈赠和宴请,一切按照规章制度办事。 | ||||||
区廉政风险防控管理工作领导小组盖章:
