企业标准体系表编制规则
Q/MFD.216.13.03—2006
1.主题内容与适用范围
发电厂(以下简称发电厂)企业标准体系表是企业标准化管理体系的载体,是一个包括马头发电厂现有的和应发展的标准蓝图。马头发电厂标准体系以技术标准为主体,包括管理标准和工作标准。组成马头发电厂标准体系表的标准,除马头发电厂制定的标准外,还包括马头发电厂采集、纳入标准体系并贯彻执行的国家、国际、行业、地方和其他先进企业标准。
本标准规定了企业标准体系表的编制原则、编制程序、组成和结构形式、表示格式要求等。
本标准也规定了注重安全、可靠、环保、经济,体现闭环管理、持续改进、与国际接轨原则的马头发电厂标准体系。
本标准系指令性文件,适用于马头发电厂企业标准体系表的编制和出版。
2.引用标准
本规定依据以下标准编制:
GB/T 1.1—2000 标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写规则;
GB/T 13016—1991 标准体系表编制原则与要求;
GB/T 13017—1995 企业标准体系表编制指南;
GB/T 15497—1995 企业标准体系技术标准体系构成和要求;
GB/T 15498—1995 企业标准体系管理标准工作标准体系的构成和要求;
GB/T 19001-2000 质量管理体系要求;
GB/T 24001-1996 环境管理体系规范及使用指南;
GB/T 28001-2001 职业健康安全管理体系规范。
DL/T 485—1999 电力企业标准体系表编制导则;
DL/T 600—2001 电力行业标准编写基本规定;
DL/T 800—2001 电力企业标准编制规则;
3.定义和术语
本标准采用以下术语及其定义。
3.1企业标准体系 Enterprise standard system
企业内的标准按其内在联系形成的科学有机整体。
3.2 企业标准体系表 Business enterprise standard system watch
企业标准体系内的标准按一定形式排列起来的图表。
3.3 技术标准 Technique standard
对企业标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。企业技术标准的形式可以是标准、规范、规程、导则、操作卡、作业指导书等。
3.4 管理标准 Management standard
对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。管理事项主要指生产经营管理,如营销、设计、采购、仓储、生产、检验、能源、安全、卫生、环保、标准化与信息化、劳动组织等管理中与实施技术标准有关重复性事物和概念。
3.5 工作标准 Work standard
对企业标准化领域中需要协调统一的工作事项所制定的标准。工作事项主要指在执行相应管理标准和技术标准时,工作岗位的职责、技能、工作内容、工作时段、检验与评估等有关的重复性事物和概念。
3.6 基础标准 Foundation standard
在企业范围内作为其它标准的基础并普遍使用,具有广泛指导意义的标准。基础标准可作为直接应用的标准或作为其他标准的基础。
3.7 职能标准 Working talent standard
职能标准是指为分类标准而制定的各功能标准的总称。
3.8 职能分标准 Working talent cent standard
职能分标准是指为职能标准而制定的系列标准的总称。
3.9 个性标准和共性标准Character standard with totally sex standard
直接表达一种标准化对象(产品或系列产品、过程、服务或管理)的个性特征的标准称个性标准;同时表达存在于若干种标准化对象间所共有的共性特征的标准称共性标准。
4.体系表编制原则
4.1全面贯通
充分调查研究马头发电厂生产经营管理,确定需要协调统一的各种事物和概念,制订与之一一对应的标准,力求马头发电厂应有的标准简捷全面,做到职责不重复,管理无遗漏。
4.2层次清晰
根据标准的适用范围,恰当地将标准安排在不同的层次上。尽量扩大标准的适用范围,即尽量安排在高层次上,能在大范围内协调统一的标准,不应在数个小范围内各自制订,达到体系组成层次分明、合理简化。
4.3界定明确
体系表内标准的划分,应依据每项标准的特性或特点进行划分,而不是按行政系统划分。同一标准不得同时列入二个以上的体系或分体系内,避免同一标准由二个以上单位或部门同时制定。
4.4科学先进
体现闭环管理、质量控制、目标评估、持续改进的原则,注重安全、环保、经济、科学的协调发展,以人为本,节约高效,与国际质量、环境、职业健康卫生管理体系接轨。
4.5方便查询
标准体系表的表述形式应简便明了,便于员工查找、理解、执行。
5.体系表编制程序
5.1 根据马头发电厂发展战略,马头发电厂标准化委员会负责制定企业标准体系表编制和修订计划。
5.2马头发电厂标准化专业委员会根据标准化委员会的总体部署和体系表编制和修订计划要求,负责组织有关部门和人员,开展调查研究,编制和修订马头发电厂标准体系表草案,经充分征求修改意见后,形成体系表送审稿。
5.3体系表送审稿经标准化委员会审查同意后,形成体系报批稿,报马头发电厂厂长(或法定代表人)或由马头发电厂厂长授权的分管领导批准,由马头发电厂标准化委员会负责发布、实施。
5.4 标准体系表发布实施后30日内,报上级公司备案。
6.体系表结构
马头发电厂标准体系表采用纵向层次结构,共分三个层次。
第一层是国家相关的法律、法规,马头发电厂方针目标和标准化管理办法等;
第二层是技术标准和管理标准体系;
第三层是在技术标准和管理标准共同制约下的工作标准体系。
企业标准体系结构总框图见图1。
图1 企业标准体系层次结构图
注1:上面虚线表示马头发电厂制定的所有标准都应在国家相关法律法规、相关制度和马头发电厂方针战略的指导下形成。
2:虚线方框表示完整的企业标准体系。
3:技术标准和管理标准两个分体系间的连线表示两者之间的相互制约作用。
4:工作标准必须同时实施技术标准和管理标准中的相应规定,是技术标准和管理标准共同指导制约下的下层标准。
7.体系表编制格式
7.1标准体系表
马头发电厂标准体系表由马头发电厂标准体系层次结构总框图和与之相对应的标准明细表组成。用数学模式表示即:
标准体系表=总框图+标准明细表
7.2总框图
马头发电厂标准体系层次结构总框图,是按照体系表的层次结构要求,把若干个职能标准,分别绘制成若干个小方框,分类进行编号,并由实线和虚线连接起来而组成的框图。
7.2.1技术标准体系框图
马头发电厂技术标准体系由14个职能标准组成,即技术基础标准、工程技术标准、产品技术标准、采购技术标准、运行技术标准、检修技术标准、设备技术标准、计量监测技术标准、营销服务技术标准、能源技术标准、安全技术标准、职业健康技术标准、环境技术标准、信息技术标准。技术标准体系框图见图2, 每个职能标准分别包含若干个个性标准,见Q/MFD.216.13.05《企业标准体系表》。
图2 技术标准体系框图
7.2.2 管理标准体系框图
马头发电厂管理标准体系由29个职能标准组成,即管理基础标准、工程管理标准、产品管理标准、采购管理标准、运行管理标准、检修管理标准、设备设施管理标准、计量监测管理标准、营销与服务管理标准、能源管理标准、安全管理标准、职业健康管理标准、环境管理标准、信息管理标准、体系评价管理标准、标准化管理标准、质量管理标准、科技管理标准、人力资源管理标准、财务管理标准、行政管理标准、审计监察管理标准、发展计划管理标准、企业文化管理标准、思想政治工作管理标准、班组管理标准、总务后勤管理标准、考核与奖励管理标准、规章制度管理标准。管理标准体系框图见图3。每个职能标准分别包含若干个个性标准,见Q/MFD.216.13.05《企业标准体系表》。
图3 管理标准体系框图
7.2.3 工作标准体系框图
马头发电厂工作标准体系由4个职能标准组成,分别是马头发电厂通用工作标准和公司决策层、管理层和执行(操作)层的工作标准。工作标准体系框图见图4。每个职能标准分别包含若干个个性标准,见Q/MFD.216.13.05《企业标准体系表》。
7.2.4根据实际情况,职能标准的种类和个性标准的数量可进行适当的调整和增减,以实现标准体系的动态管理和持续改进。
图4 工作标准体系框图
7.3 标准明细表
7.3.1 在职能分标准中,个性标准的数量、名称、编号和与其它标准的关系等,通过标准明细表表示。标准明细表格式,见表1。
表1 标准明细表格式
××× (职能标准代号、名称)
序号 | 企业标准编号 | 标准名称 | 采标编号 | 采用程度 | 被代替 标准号 | 备注 |
7.3.3 马头发电厂制定的标准采用国际标准、国家标准、行业标准和地方标准,在相应的表格栏中应填入所采用的标准号。采用标准的一致性程度分别表示为: 等同采用: ≡;等效采用: =;参照采用: ≈。
8.企业标准编号
8.1马头发电厂制定的企业标准必须进行统一编号,各部门未经许可不得随意使用,企业标准的编号方式见Q/MFD.216.13.06《企业标准编号规则》。
9 标准的检索
9.1 标准体系表中马头发电厂制定的标准检索,可按照标准编号、标准名称、关键词、标准顺序号、标准发布的年份中任选一种方法在标准化管理信息系统中检索、下载和使用。
9.2 国际标准、国家标准和行业标准检索,可在河北电力研究所网页上检索、下载和使用。
附加说明:
本规则由 标准化委员会 提出
本规则由 庞建国 负责起草
本规则由 刘爱忠 负责审核
本规则由 徐岳游 批准
本规则委托 标准化办公室 负责解释
本规则于2006年5月编制