之前和一个保荐人聊天，他说自己曾经操作过的一个公司，光资料就占了大半个房间，虽然非常繁杂，但是却很完备，因为他们从改制起建立了很强大的档案管理制度。现提供一个常用表单——建立档案室。
除现金、财务原始凭据及产品研发保密资料之外，公司所有证、照、牌、文件及有关印章等，统归档案室由档案管理员保管。
公司及关联公司、关联自然人凡涉及下表所列“归档材料类别”范围的，包括历次材料的书面版和电子版的归档。
| 序号 | 归档资料类别 | 是否 归档 | 是否有扫描件 | 借阅人及借阅原因 | 备注 |
| 1 | 公司设立及变更的请示和批复 | ||||
| 2 | 外商投资企业批准证书.正本、副本 | ||||
| 3 | 营业执照.正本、副本 | ||||
| 4 | 组织机构代码证 | ||||
| 5 | 开户许可证 | ||||
| 6 | 税务登记证.正本、副本 | ||||
| 7 | 一般纳税人申请表认定表 | ||||
| 8 | 外汇登记证（IC卡）及外汇业务核准件 | ||||
| 9 | 公章及法人代表章 | ||||
| 10 | 社会保险登记证 | ||||
| 11 | 商标及专利证书及文件 | ||||
| 12 | 荣誉牌匾及证书 | ||||
| 13 | 董事会及股东会会议决议 | ||||
| 14 | 公司合同及章程 | ||||
| 15 | 公司可行性研究报告及立项批文 | ||||
| 16 | 环保批文及排污许可证 | ||||
| 17 | 土地使用权证及房屋所有权证 | ||||
| 18 | 公司平面图、红线图、规划图及有关土地文件资料 | ||||
| 19 | 验资报告、审计报告、评估报告 |
| 20 | 卫生特殊岗位上岗许可证 | ||||
| 21 | 协会会员证书及文件 | ||||
| 22 | 人身、财产等保险材料 | ||||
| 23 | 报关注册登记证书及自理报检单位备案登记证书等海关资料 | ||||
| 24 | 企业工商登记变更材料 | ||||
| 25 | 公司规章制度、通知、会议纪要、宣传材料、请示报告等资料 | ||||
| 26 | 往来文件 | ||||
| 27 | 商贸往来文件 | ||||
| 28 | 变压器、叉车、电梯、锅炉等重要生产设备证件及检验等资料 | ||||
| 29 | 公司车辆登记证、行驶证、购置税证等购买及检验资料 | ||||
| 30 | 产品报告及其他质量证明文件 | ||||
| 31 | 执行标准化证书及文件 | ||||
| 32 | 采购、销售、合作、买卖、贷款、担保、土地供水、供电、 供气、安装、维修施工等合同或协议及附属资料 | ||||
| 33 | 其它证书、法律文件等 | ||||
| 34 | 报名表、劳动合同、离职单等员工档案资料 |
Copyright © 2019-2025 51dongshi.net 版权所有
违法及侵权请联系：TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com 本站由北京市万商天勤律师事务所王兴未律师提供法律服务
