1.1 为了规范产品销售流程、规避出货风险。
2. 适用范围
2.1 适用与电池片销售过程。
3. 程序要点:
3.1 库存台账:仓库管理员要随时更新存货台账;销售、品质等相关人员可以随时获得存货信息。
3.2 财务审核:对于“先款后货”的结算方式需要款项达帐后予以确认和确定;对于有信誉额度的予以列示或复核应收额即可。
3.3 事业部经理在《订单》上审批签字或电话认可表明可以发货。
3.4 批准发货的《订单》可以转化成《销售合同》。如果《订单》已经由双方加盖公章的,可以用《订单》代替《销售合同》。
3.5 《运输单》由仓库管理岗位的人员填制交由物流员。并电话、传真、邮件形式知会销售员或销售助理。
3.6 流程图:
责任部门职责分工 | ||||
部门 | 销售部 | 品质部 | 财务部 | 仓储 |
职责 | 1、合同接收 2、订单的制定 3、通知发货 4、发货流程全程跟踪 | 1、货物的质量控制组织OQC抽检 2、OQC检验报告的形成 3、货物的COA制作与提供 | 1、货款的确认 | 1、库存的实时更新(每天) 2、备货、联系物流、装货发车 3、提供发货的信息 |
4.注意事项
4.1 正常情况下每批出货必须要经过OQC抽检确认出货风险。
4.2品质 OQC抽检完成必须形成检验报告并上报审批,审批完成方可发货。
4.3 其他情况无法做出货抽检的以及抽检不合格的,如要出货需走审批流程。
5.修改履历
无。