| 岗位名称 | 人事专员 | 所属部门 | 人力资源部 | 文件编号 | BJHR-GW-001 | ||||||||||||
| 文件名称 | 人事专员工作岗位说明书 | 版本 | 2011-10 | ||||||||||||||
| 页数 | |||||||||||||||||
| 直接上级岗位 | 人力资源部经理 | 直接下级岗位 | 无 | ||||||||||||||
| 岗位核心价值 | 协助人力资源部经理做好人事管理工作，确保公司人员稳定，岗人匹配。 | ||||||||||||||||
| 工作职责与结果 | |||||||||||||||||
| 一级职责 | 二级职责 | 工作过程及结果 | |||||||||||||||
| 人员流动管理 | 招聘管理 | 1.协助人力资源做好年度招聘计划及预算 | |||||||||||||||
| 2.根据公司业务需求收集各个部门招聘需求，制定合理招聘方案，选择有效招聘渠道，招聘优秀人才。 | |||||||||||||||||
| 3.根据公司发展规划，做好人才库工作，确保公司人才供应及时。 | |||||||||||||||||
| 4.与各个招聘渠道建立联系（学校、网站），降低招聘成本 | |||||||||||||||||
| 5.其他与人员招聘相关工作 | |||||||||||||||||
| 升迁管理 | 根据各部门业务需求以及员工个人表现，做好公司员工岗位晋升，调迁工作。 | ||||||||||||||||
| 离/辞职管理 | 1.做好人员离职、辞职手续办理工作以及相关工作 | ||||||||||||||||
| 2.做好人员离职、辞职后公司不良影响消除工作 | |||||||||||||||||
| 培训管理 | 1.协助人力资源部做好年度培训计划及预算 | ||||||||||||||||
| 2.以提升公司员工职业技能以及工作理念为目标，制定并实施公司员工 | |||||||||||||||||
| 3.培训。主要包括：入职培训，管理培训；红酒知识，销售技能等等。 | |||||||||||||||||
| 4.根据公司各个部门业务需求，收集各部门培训需求，协助开展培训工作。 | |||||||||||||||||
| 5.其他与员工培训相关工作 | |||||||||||||||||
| 绩效管理 | 1.根据企业发展需求，协助各个部门做好绩效考核目标制定及实施。 | ||||||||||||||||
| 2.协助各个部门开展绩效面谈工作。 | |||||||||||||||||
| 3.及时统计、分析绩效考核结果及相关资料上交上级领导。 | |||||||||||||||||
| 员工关系管理 | 思想动态 | 1.及时协助各个部门了解员工思想动态，及时处理反馈相关问题。 | |||||||||||||||
| 2.协助各个部门主动加强员工交流，及时反馈员工意见建议。 | |||||||||||||||||
| 薪酬/福利 | 1.根据公司发展需求，协助财务部门及上级领导做好公司薪酬管理制度 | ||||||||||||||||
| 2.协助上级领导做好公司福利管理。（节假日，生日等） | |||||||||||||||||
| 员工食宿 | 1.做好住宿管理工作。主要包括住宿申请提交，情况反馈，宿舍安排， | ||||||||||||||||
| 2.纪律说明等，确保员工宿舍安排合理得当。 | |||||||||||||||||
| 3.协助厨师长做好食堂管理工作，保证员工伙食正常供应。（已移交） | |||||||||||||||||
| 4.做好其他与员工食宿相关工作。 | |||||||||||||||||
| 企业氛围营造 | 1.做好企业学习氛围营造。英语角（每月月末），学习分享等 | ||||||||||||||||
| 2.充实企业文化精神。及时收集企业员工闪光点，充实企业文化。 | |||||||||||||||||
| 其他 | 1.做好个人工作计划，明确工作思路，提升个人工作效率。 | ||||||||||||||||
| 2.做好个人总结工作，包括周、月、年总结。 | |||||||||||||||||
| 3.协助部门领导做好其他人事相关工作。 | |||||||||||||||||
| 4.完成领导临时给予的任务。 | |||||||||||||||||
| 岗位职业行为禁区 | 绝对禁止 | 1.泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公司利益 | |||||||||||||||
| 2.严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失 | |||||||||||||||||
| 3.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同，并追究其法律责任 | |||||||||||||||||
| 运营权限 | 1.本岗位职责对应的权利 | ||||||||||||||||
| 2.对公司整体提供建议的权利 | |||||||||||||||||
| 人事权限 | 1.招聘人才审查权 | ||||||||||||||||
| 任职资格要求 | |||||||||||||||||
| 准入学历 | 本科及以上学历 | ||||||||||||||||
| 专 业 | 人力资源管理、文秘、中文、外语、法律或相关专业 | ||||||||||||||||
| 经 验 | 2年以上相关工作经验 | ||||||||||||||||
| 知识和技能 | 具备良好的语言表达能力、组织能力和协调能力 | ||||||||||||||||
| 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训 | |||||||||||||||||
| 熟练使用Windows、Office软件 | |||||||||||||||||
| 职业素养 | 岗位素质 | 高度认可企业核心价值观 | |||||||||||||||
| 敬岗爱业，自律勤奋 | |||||||||||||||||
| 坚持原则，能够履行岗位职能 | |||||||||||||||||
| 认同结果导向的工作方法，尊重客户的价值取向 | |||||||||||||||||
| 个人素质 | 有责任心，有耐心，具备服务精神 | ||||||||||||||||
| 乐观积极 | |||||||||||||||||
| 工作条件 | |||||||||||||||||
| 工作场所 | 办公室 | ||||||||||||||||
| 职业危险 | 无 | ||||||||||||||||
| 岗位升迁 | |||||||||||||||||
| 晋升岗位 | 人事助理→人事主管→部门经理 | 岗位调整 | 公司各部门同级间调整 | ||||||||||||||
| 协作要求 | |||||||||||||||||
| 内部客户 | 公司全体员工 | ||||||||||||||||
| 外部客户 | 各利益相关者 | ||||||||||||||||
| 批准 | 审核 | 编制 | 实施日期 | ||||||||||||||
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