17费用报销Ⅱ岗(兼费用审核Ⅰ岗)岗位说明书

情况

（兼费用审核Ⅰ岗）

助理、主管

概要

费用审核准确率  帐务处理准确率  使用与管理差错率 费用通报准确率 分析质量

作

内

容

·月末负责在金税系统中进行报税、抄税处理，打印各报税资料，保证信息管理岗能进行正常申报； 

·负责将已开具的各联次整理分类，根据记账联在业务系统中进行销售结算业务处理，对业务报表系统中的数据进行审核，编制汇总表连同记账联定期传给业务核算岗；

·妥善保管、安全寄发和领用；

·负责审核销售中心各部门和办事处日常费用报销的原始凭证，保证其真实、合理、合法，准确编制记账凭证；

·负责准确编制经费用审核Ⅱ岗审核有效、审批手续完备的各类营业费用报销、广告费用付款及报账业务的记账凭证，按品类品种进行核算，定期对预付广告款进行清理；

·编制并报出公司、销售中心及各品类的费用通报及广告投入产出月报表；

·对专项费用进行专项管理，随时清理，严格控制；

·负责对工作范围内的重点财务数据变化情况进行跟踪并定期进行分析；

·做好与费用审核Ⅱ岗之间的衔接与沟通，保证营业费用审核报销的效率，处理好与销售系统及办事处之间的关系；

·完成领导交办的其他工作。

·事务处理权；

·事务处理权；

·保管权，非办事处地址拒绝邮寄权；

·销售业务行为监督权，不合理事项抵制权，费用使用进度控制权，违规违纪行为报告权；

·未经审核II岗审核单据拒绝制证权，对审核失误有拒绝受理权和报告权；

·事务处理权；

·专项费用清理控制权；

·分析建议权；

·对销售系统员工借款等其他应收款项有清理催收权；

·事务处理权。

·及时完成报、抄税工作，确保申报工作正常进行；

·及时在业务系统勾兑及传递汇总表，定期将分类整理存档；

·严格按照公司管理制度填开，妥善安全的保管、邮寄；

·严格按公司审核原始凭证，保证其真实、合理、合法，费用计划及使用进度得到严格控制，符合制度要求； 

·具备完善的审批手续和完整的报销资料，核算准确规范，预付广告款账目清晰；

·每月10日前准时报出，能随时准确提供销售中心各项费用开支情况；

·控制费用使用进度；

·每月12日、季度14日前完成；

·沟通及时、有效、协调，其他应收款项得到及时清理催收；

·相关事项完成及时满意。

·熟悉公司内部各项财务管理制度、销售制度和及其他相关制度；

·熟悉本部门各岗位说明书和工作流程的内容；

·熟练使用财务软件和相关办公软件。

·强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强；

·具有较好的人际沟通能力；

·团队合作意识强，勇于开拓创新。