与发包人、监理及设计单位、专业分包工程的配合(完整版)

在工程建设过程中，部门是不可或缺的合作伙伴。因此，项目组织协调工作的重要内容之一就是与有关部门的协调。在这个过程中，我们必须遵守国家和贵州省有关工程建设的法律法规，确保工程建设在合法的范围内进行。同时，我们也需要秉持公正原则，以项目利益为出发点，维护合同双方的利益。这样，才能最终实现协调与控制目标一致的原则。

二)与监理、勘察、设计单位的协调

监理、勘察、设计单位是工程建设中的重要参与者，他们的工作直接影响到工程的质量和进度。因此，项目组织协调工作的另一个重要内容就是与这些单位的协调。我们需要确保他们的工作符合合同约定和标准要求，同时也要及时解决工作中出现的问题和争议，确保工程建设顺利进行。

三)与工程组成材料供应商的协调

工程组成材料的质量和供应是工程建设中的另一个重要因素。因此，项目组织协调工作的另一个重要内容就是与工程组成材料供应商的协调。我们需要确保他们供应的材料符合合同约定和标准要求，同时也要及时解决供应中出现的问题和争议，确保工程建设顺利进行。

四)协调处理工作中的问题或争议

在工程建设中，难免会出现一些问题和争议。因此，项目组织协调工作的另一个重要内容就是及时协调处理这些问题和争议。我们需要以公正原则为出发点，维护合同双方的利益，确保工程建设顺利进行。

总之，项目组织协调工作是工程建设中不可或缺的一部分。我们需要遵守法律法规，秉持公正原则，以项目利益为出发点，确保工程建设顺利进行。

根据我国行业管理的规定、法规、法律，的各行业部门会对项目的实施行使不同的审批权或管理权。如何与的各行业主管部门进行充分、有效的组织协调，将直接影响项目建设各项目标的实现。为此，需要注意以下几点：

1.充分了解、掌握各行业主管部门的法律、法规、规定的要求和相应办事程序，在前应提前做好相应的准备工作，做到“心中有数”。

2.充分了解行业主管部门的办事程序、要求，必要时先进行事先沟通，决不能“顶撞”和敷衍。

3.发挥不同人员的相应业绩关系和特长，不同的主管部门由不同的专人负责协调，以保持稳定的沟通渠道和良好的协调效果。

在勘察、设计、施工监理单位的组织与协调方面，项目部需要制订本项目的合同网络图，标明各参建单位之间的合同关系，规定各参建单位的协调沟通渠道，并据此组织制订项目总控制进度、总控计划、质量管理计划。其中，进度总控计划要由业主、监理、设计、总包各方进行充分讨论，达成一致意见，经各方签认后发布。成本总控计划、质量管理计划需经业主同意后发布执行。合同网络图、进度总控计划、成本总控计划、质量管理计划既成为项目部与各参建单位组织协调工作的基础。

在设计阶段，项目部应重点做好方案设计单位与初步、施工图设计单位之间的组织协调工作。组织设计单位协调工作的重点在于制订涵盖双方工作的设计进度计划，及时组织专项方案的论证会，以确保各阶段设计思路、原则的一致性。

对于施工单位的组织协调，应推行施工总承包制，通过和合同条件明确总包单位、业主指定分包单位的工作范围，明确总包单位对于分包单位的管理责任。明确由建安总包承担项目的质量、进度、安全、环保的整体责任，使总包单位既有责任又有权力实施整体管理。对于业主直接负责的材料、设备，要在采购合同明确采购的交货时间、地点和相应的质量责任。总之，对于上述施工单位、供货单位的组织协调，运用以合同管理为基础，综合运用、经济、法律手段，使各方在各自利益不同的条件下，能以实现项目建设的大目标为原则，及时地沟通、协商，处理相互之间的矛盾和问题，使项目各单位形成一个高效的“建设团队”。

对于监理单位，应该注重树立监理在问题解决方面的权威，尊重监理在施工质量、进度等方面的否决权和调度权，以及国家和贵州省法律法规赋予监理的合法权益。如果发现现场有施工质量或进度问题，应及时与监理进行沟通协商，并通过监理向施工单位发出相应的工作指令。同时，要充分发挥监理在现场施工质量、工期和工程量计量方面的监督管理作用，并与XXX工程师加强沟通和协调，特别是在现场施工重大问题的处理方面，双方应力争达成一致。

为了做好上述工作，必须全面掌握设计内容，了解业主意图，对工程管理做到心中有数。要掌握各承包单位所承担的任务内容、大小、难易程度、采用的主要施工工艺、机具以及工程的施工进度计划。要熟知各个分包合同，对分包单位可能出现的矛盾进行预先分析，并及时解决发现的矛盾。要抓好施工关键部位，以及各施工单位的衔接界面，以避免和减少因工作划分不清引起的各种矛盾。此外，要重视开好工程例会等各种会议，确保组织协调工作的效果。

在实践中，矛盾常常是由于信息不畅通、各有关单位自行其事造成的。因此，必须建立有效的沟通体系，使信息在整个工程建设的系统中得到良好的传递。尤其要做好与业主、监理、施工、设计的沟通管理。与业主的沟通管理应通过项目部进行，以保证信息的完整、统一。项目部经理应直接向业主代表请示、汇报工作，并审核批准相关报告、发文等，并确保有专门立档的签收记录表和有关人员签字。与监理的沟通应按专业对口的原则进行，并尊重监理单位在现场质量、进度等方面的权威和尊严。必要时可组织有监理、施工单位参加的专题会。同时，要准时参加监理交底会、工程例会，并在施工现场维护监理工程师的权威和尊严。

1、项目部应遵守监理单位的指示和安排，并接受其对施工单位申报资料的审批。此外，项目部经理应加强与XXX及施工总包的沟通与协调，特别是在处理和决策重大问题时。项目部还应注意收集监理和建设单位的反馈意见，并单档保存与各方的收发文件。

2、在与设计单位的沟通管理方面，项目部应牵头负责与设计单位的沟通和协调。信息工程师应统一登记和保存设计图纸等文件的管理信息，并在使用时办理领用手续。项目部还应及时组织设计单位参加设计交底会、工程例会及其他专题会。各专业工程师应与设计专业负责人协调沟通，以确认设计变更和洽商。项目部经理应重视与总设计师的沟通和协调，并抄报设计单位凡涉及其工作计划的事项。