OneNote2007简易教程

并非所有Microsoft Office OneNote 2007最佳功能都能一目了然。本文简要介绍了 Office OneNote 2007 工作区和用户界面，并提供了根据您的个人喜好、记笔记的习惯以及计算机类型自定义工作区和用户界面的提示。

本文内容

▪程序窗口

▪导航栏

▪笔记页

▪OneNote 2007  屏幕剪辑程序和启动程序

▪为台式计算机自定义工作区

▪为便携式计算机自定义工作区

程序窗口

与其他2007 Microsoft Office system程序一样，您可以根据自己的需求和喜好，在程序窗口中随意添加、删除或重新组织菜单命令和工具栏按钮。

1 菜单栏

2 工具栏

3 搜索框

4 导航栏

菜单栏

单击菜单栏上的标题可显示菜单命令。若要自定义 OneNote 菜单，请右键单击菜单栏，然后单击快捷菜单上的“自定义”。在“自定义”对话框中，单击“命令”选项卡，然后单击“重排命令”。

工具栏

工具栏按钮提供了访问菜单命令的快捷方式。默认情况下，OneNote 2007 显示“常用”工具栏和“格式”工具栏，其中包含了某些最常用的 OneNote 命令。若要显示其他工具栏，请右键单击任意工具栏按钮，然后在快捷菜单上单击要显示的工具栏名称。您可以将工具栏拖动到OneNote 2007 程序窗口中的任意位置。

搜索框

笔记搜索功能是用计算机代替纸张记笔记的主要优势之一。若要搜索当前笔记本中的笔记，请在“搜索”框中键入词或词组，然后按 Enter。如果 OneNote 找到匹配项，将显示导航控件以便您浏览搜索结果。（单击“退出搜索”可以返回到“搜索”框）。若要更改搜索范围，请单击“搜索”按钮旁边的箭头。

导航栏

导航栏上的控件可以提供计算机和共享位置中的笔记本的快速访问方式，以下部分将对此进行详细介绍。

导航栏

您可以展开或折叠导航栏以显示或隐藏笔记本的分区结构，快速访问“未归档笔记”分区，查看所有笔记本的完整列表。下图显示了导航栏折叠而后展开的样子。

1 展开/折叠导航栏

2 笔记本名称

3 未归档笔记

4 所有笔记本

展开/折叠导航栏

单击此按钮可显示或隐藏打开的每个笔记本的分区层次结构。展开导航栏可以更方便地导航和组织较大的笔记本。

笔记本名称

单击此按钮可在打开的笔记本之间轻松导航。若要显示特定笔记本的其他选项，请右键单击其名称。

未归档笔记

单击此按钮可显示“未归档笔记”分区，OneNote 2007 在该分区中为导入和未归档的内容（如便笺、屏幕剪辑、网页和电子邮件）自动创建页。您可以将页移出这个特殊的分区，移入您创建的笔记本分区中。

所有笔记本

单击此按钮可查看打开的所有笔记本的概览，以便您能在笔记本之间轻松导航。可以在该视图中折叠或展开每个笔记本的分区层次结构。

笔记页

笔记页是您在笔记本中记录和收集笔记的实际工作台面。

1 笔记本标题

2 分区选项卡

3 页选项卡

4 新页

5 展开/折叠页选项卡

6 页标题

7 笔记容器

8 段落控点

笔记本标题

此处显示了您当前进行操作的笔记本的名称。

分区选项卡

位于笔记页顶端附近的一行水平分区选项卡提供了对当前笔记本中每个分区的便捷访问方式。您可以将分区选项卡向左或向右拖动到喜欢的位置，并右键单击某个选项卡以显示格式设置与组织选项。

页选项卡

位于笔记页边缘的一行垂直页选项卡提供了对当前笔记本分区中每一页的便捷访问方式。您可以将页选项卡向上或向下拖动到喜欢的位置，并右键单击某个选项卡以显示格式设置与组织选项。

展开/折叠页选项卡

此按钮可放大和缩小当前分区的页选项卡。较大的页选项卡可使页标题的读取更为方便，而较小的页选项卡则可为当前笔记页留出更多的空间。

新页

此按钮可在当前笔记本分区的末尾快速创建新页。若要创建子页或将模板应用于新页，请单击此按钮旁的箭头。

页标题

在此文本框中，可以为当前页键入或编写标题。OneNote 2007 会自动将页的标题复制到其各自的页选项卡中。

笔记容器

包含键入或手写的笔记的框称为笔记容器。除了键入或手写的文本之外，笔记容器还可以包含图像、表格、图形或其他对象。您可以对笔记本中页上的笔记容器设置格式、进行移动、调整大小甚至合并。

段落控点

当您将指针移到当前页中的笔记容器上方时，每个文本段落的左侧将出现此图标。可以使用段落控点将文本段落拖动到页中的新位置，或右键单击段落控点以查看更多信息和格式设置选项。

OneNote 屏幕剪辑程序和启动程序

首次安装Office OneNote 2007 时，OneNote 屏幕剪辑程序和启动程序的图标位于 Windows 任务栏的通知区域中。若要在不启动 OneNote 的情况下开始录音、捕获屏幕剪辑或打开新的便笺，请右键单击此图标以显示快捷菜单。

▪打开新便笺  在其他程序的顶端显示一个小的 OneNote 窗口，以便您键入或粘贴笔记。便笺保存在“未归档笔记”分区中，以后您可以从中将便笺拖动到笔记本中适当的分区中。

▪打开 OneNote  启动Office OneNote 2007。

▪开始录音  在不启动 OneNote 的情况下，通过使用计算机的内置麦克风或外部连接的麦克风开始录音会话。完成的录音放在新的便笺中，该便笺存储在特殊的“未归档笔记”分区中。

▪创建屏幕剪辑  将上一个程序置于前台，以便您能在屏幕上要捕获的信息周围绘制一个框，从而创建屏幕剪辑。完成的屏幕剪辑放在“未归档笔记”分区中的新页上，您可以从中将该屏幕剪辑移动或复制到笔记中。

▪选项  提供入口点，以指定当单击通知区域中的 OneNote 屏幕剪辑程序和启动程序图标时的默认操作，以及配置 OneNote 捕获屏幕剪辑的方式。

▪删除 OneNote 图标  关闭 OneNote 屏幕剪辑程序和启动程序图标。

 提示   如果关闭了 Windows 任务栏通知区域中的 OneNote 图标，那么必须再次打开它才能对它进行配置。在“工具”菜单上，单击“选项”。在“类别”列表中，单击“其他”，然后选中“将 OneNote 图标放在任务栏中的通知区域”复选框。

为台式计算机自定义工作区

您可以根据需要配置某些界面选项，从而针对所使用的计算机类型优化OneNote 2007 工作区。

如果您在显示器较大的台式计算机上使用OneNote 2007 ，那么可以选择永久地展开某些折叠的界面元素，以便更迅速、方便地访问。

▪展开导航栏：  展示导航栏中打开的每个笔记本的分区层次结构，可以更容易地查看、导航或组织所有分区，尤其是在较大的笔记本中。

▪展开页选项卡：  如果页选项卡为折叠状态，可单击“展开页选项卡”按钮，增大页选项卡的宽度。您可以通过将指针放在垂直滚动条与页选项卡之间，然后向左或向右拖动指针来进一步加宽页选项卡。

▪在所需之处显示工具栏：  默认情况下，“常用”工具栏和“格式”工具栏位于同一行中，并根据 OneNote 窗口的宽度自动调整。您可以将工具栏区域扩展为多行，以便在其中显示更多的命令。在“视图”菜单上指向“工具栏”，然后单击“自定义”。在“选项”选项卡上，选中“分两排显示‘常用’工具栏和‘格式’工具栏”复选框。

▪您可以通过将一个工具栏向下拖动到另一行来创建更多的工具栏行。若要四处移动工具栏或使工具栏脱开工具栏区域，可拖动每个工具栏左侧的移动句柄，将工具栏放在菜单栏下方或作为浮动工具栏放在笔记页上。您还可以将工具栏朝OneNote 2007 程序窗口的边缘移动直至就位，从而将工具栏停靠在窗口的左边缘、右边缘或下边缘。

▪显示任务窗格：  在OneNote 2007 中，默认情况下任务窗格为关闭状态，仅当选择某些菜单命令时才出现。例如，当您使用“格式”菜单上的“字体”命令时，OneNote 会打开“字体”任务窗格，您可以在该任务窗格中选择文本格式设置。您可以永久地打开任务窗格以浏览更多的功能和命令。在“视图”菜单上，单击“任务窗格”（或按 Ctrl+F1 打开或关闭任务窗格）。

为便携式计算机自定义工作区

如果在便携式计算机上使用OneNote 2007 ，那么可以将许多OneNote 2007 界面元素最小化或隐藏，以尽量扩大记笔记的空间。

▪在整页视图中记笔记：  当您不需要组织、搜索或以其他方式管理笔记时，可以切换到“整页视图”以扩大屏幕空间。该视图隐藏了大部分OneNote 2007 界面，从而使您可以更方便地记录和阅读笔记。可以随时单击位于 OneNote 菜单栏最右边的“整页视图”按钮或按 F11 来打开或关闭该视图。

▪打开或关闭工具栏：  在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后根据需要打开或关闭可用工具栏。您可以将两个或更多工具栏拖动到同一行上，并根据需要进行调整。Tablet PC 用户还可以利用打开“绘图工具”、“我的笔”和“书写工具”工具栏来显示 Tablet 的特定工具。

▪更改某些界面元素的位置：  如果您在便携式计算机上使用触摸板或笔，那么可以将最常用的界面元素集中到一起，以节省时间。在“工具”菜单上，单击“选项”。在“显示”类别中，选中或清除“在左侧显示页选项卡”、“在左侧显示导航栏”以及“在左侧显示垂直滚动条”复选框。

 提示   您可以通过指定OneNote 2007 消耗的电池电量来进一步自定义便携式计算机。在“工具”菜单上，单击“选项”。在“选项”对话框中，单击“其他”，然后选择需要的“针对以下电池供电时间方案进行优化”选项。