
一、审批标准:公司下属各部门需要付款项目超过1000元人民币,均需要按照以下审批流程办理;
二、审批流程:申请人填写项目申请单→ 部门主管领导签字→ 行政部审核→总经理审批;
三、审批单填写要求:把需要办理的事项和需要支付的费用填写清楚,项目需要支付费用的形式和价格合理性表述在申请单上。如需签订合同,需提交一份空白合同给行政部,行政部针对付款价格或合同进行对比审核;如需要网上购买,对接链接由行政部负责采购。
四、合同签订或行政部对比核实价格后,行政部填写付款申请单→ 总经理审批→ 财务部付款;
五、费用报销单的填写:1、采购类项目:采购物品到货后,行政部验收并交付于申请部门,填写货物移交单,接受部门主管领导签收后,与采购一起交付财务部,财务部检查整理后填写费用报销单→总经理签字→财务入账。
六、施工类项目,项目完成后,项目申请部门填写项目验收单(附现场不同方位图片3张+或者收据)→ 行政部审核无误后交给财务部→财务部填写费用报销单→ 总经理签字→ 财务部入账。
附:项目申请单,付款申请单、报销单,项目验收单及标准填写格式。
项目审批单
| 申请部门/人员 | 时 间 | |||
| 项目预算 | 项目地点 | |||
| 项目名称 | ||||
| 内 容 | 无附件 有附件 | |||
| 期望完成时间 | ||||
| 签 名 | 部门领导签字 | |||
年 月 日
| 申 请 部 门 | 付款方式 | 现金、支付宝、微信、银行卡 | ||
| 收或 款收 单款 位人 | 全称 | 申 请 人 签 字 | ||
| 账号 | ||||
| 开户银行 | ||||
| 大写金额 | ¥: | |||
详细原因 | ||||
| 部门主管意见 | 行政部意见 | |||
| 财务部意见 | 总经办意见 | |||
发 生
| 日 期 | 报 销 内 容 | 金单据张 数 | 金 额 | 备
注 | |||||||||
| 月 | 日 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | ||||
| 合计人民币(大写) | |||||||||||||
| 主管意见 | 报销人签章 | ||||||||||||
项目验收单
| 工程名称 | ||||
| 工程地点 | ||||
| 建设单位 | 开工日期 | |||
| 施工单位 | 竣工日期 | |||
工 程 概 况 | 售后服务联系电话: | |||
验 收 意 见 | 建设单位(章): 负责人: 日期: 年 月 日 | 施工单位(章): 负责人: 日期: 年 月 日 | ||
