公司公章使用规定

公司证 、章 、合同管理制度

一、目的：为严格公司证、章、合同管理，使公司安全、有序运营，防止发生一切对公司有风险的行为，制定本制度。

二、日常保存管理

1、公司有关部门将营业执照、许可证、代码证等证书正本按要求悬挂于部门指定位置；

2、公司执照等副本原件、公章、合同章及业务合同原件，分别存放在各分公司财务部、质管部、总经办等部门。

三、年检年审：总经办协助各分公司按照工商、税务、行业要求，及时对公司执照等进行年检、年审。

四、公司营业执照、许可证、代码证、业务合同等管理

1、公司营业执照、许可证、代码证等证件正、副本原件、公章、合同章禁止带离公司，若确实需要带出办事，当事人或部门应提交申请，经分管副总经理签字后执行；

2、各部门签订非业务合同（药业公司、器械公司、爽威进出口）时，须经财务部、部门经理、分管副总审核签字后，填写印鉴使用登记表，由财务负责人加盖合同章；合同原件由财务部存档，复印件由总经办存档；

3、行政人事事务（非业务）往来函件、公司文件等需要盖公章时，由部门经理、分管副总审核后，填写印鉴使用登记表，由总经办执行；文件原件由总经办存档；

4、公司证、章、合同保存须执行三防措施：防盗、防火、防损。

五、本制度由行政人事部负责解释。

人字〔2011〕0044号

                                             签发人：          

    一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；

    二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；

    三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

    四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；

    五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

    六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；

    七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

    八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；

    九、公章使用流程：

    1. 使用流程：

    1) 合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录;

    2) 公司公章使用流程：

    A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;

    B 印章保管人员审阅、了解用印内容;

    C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳;

    3) 财务章使用流程：同公章使用流程。

      附：《********公章使用登记表》