竣工资料管理细则

为规范XX公司工程竣工资料的形成，确保竣工资料的及时、准确、完整和系统性，以及顺利通过各工程所在地相关建设监管部门的验收，顺利向业主及档案馆进行资料移交，特编制本细则。 

2.适用范围

本程序适用于XX公司所承接工程竣工资料的编制、收集、整理、移交工作。

3.依据文件

--国家及地方竣工资料相关规定

--《公司档案管理办法》

--各相关方竣工资料验收规定

4.责任

本工作程序由运营部编制、修改、解释,各部门\\工管部根据本程序内容执行。

4.1 工程运营部

负责对XX公司范围内各工程竣工资料的形成过程进行监督。

4.2 本部其他部门

负责对本部门直系范围内的各工程竣工资料进行监督检查。

4.3 工程管理部竣工资料管理部门（组）

负责编制工程管理部年度“竣工资料移交计划”。

负责编制工程管理部竣工资料相关规定。

负责工程管理部竣工资料的收集、整理、组卷。

负责检查移交文件的规范性、完整性、整洁度并核对竣工资料的数量等工作。

负责对最终审查合格的竣工资料进行复制、装订、刻盘、移交等工作。

4.4 工程管理部技术质量管理部门（组）

负责施工技术文件的编制和审查。

负责工程开竣工报告、中间交工验收记录等文件的编制、申报、收集工作，确保资料齐全、字迹清楚，授权签字等手续完备。

负责施工质量检查、验收并形成完善的施工质量验收记录。

负责协调单位工程、分部工程、分项工程及检验批等验评文件内部完成情况及外部人员签署的工作。

负责竣工图的编制和审查。

对项目竣工资料的符合性进行审查。

对本工作程序监督、检查、见证并参与竣工资料的审查工作。

4.5工程管理部施工管理部门（组）

负责“测量成果报检单”的编制，确保所形成文件格式正确，内容完整，所有人员确认签字完整且为原件。

负责“计量器具”资质文件的报审、整理、移交工作。

负责工程照片的拍摄、筛选、整理并移交。

负责协调解决过程检查验收、竣工（预）验收中存在的问题， 

负责工程项目（尾项）清单编制工作。

4.6工程管理部物资管理部门（组）

材料进厂时，需要求厂家提供相应的材料质保资料，资料齐全、字迹清晰，并有相关单位红章。（若为复印件，要有原件存放单位红章）

负责合格供应商资质文件的收集、整理与移交。

负责合格的施工机械、工器具资质文件的收集、整理与移交。

要求材料复检记录字迹清楚、齐全，须经有关授权人签字认可方能生效。

4.7工程管理部商务管理部门（组）

负责工程相关经济签证的办理、收集、整理与移交。

负责工程施工过程相关设计变更、技术定等预算的及时办理、收集、整理与移交。

负责合格供方相关资质文件的收集、报审、整理与移交。

4.7工程管理部综合管理部门（组）

负责提供合格、有效的工程管理及劳务人员资质报审文件。

4.8工程管理部安全管理部门（组）

负责施工过程安全检查、验收并形成完善的安全验收记录。

负责合格的施工机械、工器具资质文件的收集、整理与过程监督管理。

负责特殊工种等持证上岗的过程管理，包括资质、证件等的收集、整理、台账建立及过程监督等。

4.9 工程管理部各部门（组）

完成本部门（组）职责范围内的竣工资料的编制，确保填写规范，内容完整。

确保在施工过程中形成的所有记录真实、有效并具有可追溯性。

确保文件形成时间与工程实际进度相符。

确保所形成的竣工资料格式正确、页面整洁、字迹清晰、无涂改，所有签字项经由本人签字确认。

参与竣工资料的审查工作，对检查过程中发现的问题，积极整改。

负责本部门（组）竣工资料的收集、整理并将检查合格的竣工资料移交竣工资料管理部门（组）。

5.内容及要求

5.1各工程管理部须在年初制定竣工资料移交计划，报运营部进行备案，并按竣工资料移交计划有序开展相关工作。

5.2各工程竣工资料按单位工程进行组卷，须符合国家及工程所在地、军工企业等竣工资料相关规定，达到齐全完整，准确、系统、规范。

5.3各工程的竣工文件必须分开，能纳入单位工程的竣工文件按照单位工程进行组卷。

5.4各类竣工资料需按专业进行排放。

5.5各工程竣工资料制定的套数必须按工程施工合同约定及国家和地方竣工资料规定进行制作，公司自存的一套必须移交总部信息与文档中心进行归档，运营部对自存竣工资料只保留电子文件及照片资料。

5.6 照片资料管理

5.6.1 照片清单内容

（1）凡是反应工程建设重要过程，重要会议，各部门主要职能活动等均应及时形成电子文件，并加以时间、地点、人物、事由等文字备注。

（2）每个区域工程拍摄的照片能准确反映施工过程全貌，在工程竣工时筛选出有关联性的一组照片移交、归档。

（3）对工程照片说明的相关要求：

照片的说明包括题名、时间、地点等；

题名：简明概括、准确反映照片的基本内容，人物等要素尽可能齐全。

时间:照片的拍摄时间，用8位阿拉伯数字表示，例如：20100902。

地点：照片内容所处的地理位置。

5.6.3 工程照片档案收集的质量要求

（1）电子照片需具备主题鲜明，画面质量清晰、完整，未加修饰及剪裁。

（2）数码照片像素应在500万以上；对于、、省（部）、行业协会、地（市、厅、局）级领导人视察及同级别领导的来访和公司重大节点拍摄的数码照片像素应在800万以上，并且采用2650×1780以上分辨率。

（3）数码照片格式为JPEG、PNG；

5.10 工程照片档案收集的时间要求

对属于竣工资料归档的照片，应在工程实体竣工之日起60天内向运营部移交电子照片。

5.11 电子文件的扫描

5.11.1扫描制作电子文件时应彩色扫描，原则上以扫描后图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。

5.11.2扫描分辨率建议均设定为300dpi。其他如黑白照片、彩色照片、彩色插图等对分辨率要求高的文件可根据需要调高分辨率。

5.11.3对扫描所生成的页面方式除有特别需要外，均设定多页连续方式；每卷文件建立一个文件夹，文件按组卷进行扫描并以卷内目录序号命名。

5.11.4文件扫描后，应对所生成图像进行质量检查，并根据需要进行相应处理，已使其符合正常的阅读习惯。

6.附件

附件1竣工资料移交计划

附件1竣工资料移交计划

竣工资料移交计划