公文写作文字材料格式

文字材料格式的有关要求

为进一步规范材料上报格式，提高材料质量，参照国家机关公文处理的有关规定，精简了部分常用的格式，现将书面材料格式的相关要求统一如下：

一、统一采用国际标准A4纸（210mm×297mm），纵向排版，有条件的要双面打印，左侧2个钉书针装订。

二、封面：标题—2号  黑体（或宋体加粗）  居中（字数过多可用2行或更多）；单位、姓名—楷体3号；不要出现时间。

三、主标题：2号  宋体加粗（或用小标宋），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

四、副标题：3号  楷体，居中排列。

五、正文内容：3号  仿宋    ；正文只有一级小标题的，小标题用黑体；有两级小标题的，第一级用黑体，第二级用楷体；有多级小标题的，第一级用小标宋，第二级用黑体，第三级用楷体，第四级用仿宋体。一般用的表格中的文字可用楷体。

六、正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为①。要注意不要把“1.”的小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。

七、成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号，采用与正文一致的仿宋体。连续的书名号或引号中间不加标点符号。

八、正文标题居中，其他标题均空两格。题头下方空一行，首行空2格。

九、行间距为28磅左右（正规为每页排22行，每行排28个字）。页面设置：上3cm，下2.5 cm；左2.8 cm，右2.6cm。

十、用汉字标注年、月、日时，“零”写为“○”，成文日期可从插入日期中查找，落款、成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字（根据页面情况落款日期不能单独成页）。

十一、以上是上交的材料标准格式，还有很多具体的要求，详细可以查阅有关要求。

十二、上交材料特别是交市教育局的材料请务必按以上要求。学校留存的正规书面材料可以按以上要求，一般材料为了节约纸张，字号和行间距等可适当减小，整洁美观即可。

以后学校所形成的所有材料，包括老师打印的教案、书写的总结、学习等所有书面材料请务必按以上要求（只有字号和行间距等可适当减小）。

滨州高新区中学

二〇一二年一月五日