办公印章管理

一、办公印章管理制度

为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违反行为的发生而制定本制度。

 1.印章的刻制、改刻与废止

1）公司印章的刻制、改刻与废止的方案由总经理办公室和总经理审批。其他单位或人员未经批准严禁私自刻制印章。

2）公司各单位内部印章，必须持公司证明，到门指定的刻字单位制作。并由公司总经理 办公室备案。

3）废止的印章应交由总经理办公室保存，保存期限一 般为三年。

4）公司的印章在遇到散矢、损毁或被盗时，各管理者应迅速向总经理提交说明原因的报告，由总经理根据具体情况做出处理决定。

2.印章的保管与使用

1）工程项目部实行印章保管、使用登记制度。

2）印章要指定专人负责保管，并存柜加锁。要建立印章保管登记册，载明什么印章、印文、印模和保管人姓名等项。

3）印章保管 人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。印章保管 人员不得委托他人代取代用。

4）一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，印章关保管人员应及时瓮中保护现场并报告有关部门。

5）用印时，印章保管 人首先应检查是否有部门负责人批准的用印章审批单，再审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容盲目盖印的现象。每次盖印应进行登记。

二、办公印章管理常用表格

1.印章使用申请单

表1-10 印章用申请单

表1-11 印章使用审批表

3.印章使用登记表

表1-12 印章使用登记表

填表人：                                            填表日期：年  月 日

三、介绍信管理制度

1）公司职员出差或到外章位办事，一律持公司介绍信并加盖公司印章。

2）开具单位介绍信要先填写签秕单，经部门秕准后，由总经理办公室据此单填写介绍信，盖章后交给需用人。

3）介绍信要有编号和存根，存根和了出的信要一致。

4）村未使用的介绍信要及时收回。