人事部职位说明书

协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力、后勤保障。

1、组织制定、执行、监督公司人事行政管理制度；

2、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

3、制定招聘计划、招聘程序，指导并监督下属员工完成员工聘用等劳动人事手续；

4、制定培训计划、培训程序，负责统筹公司培训工作。

5、制定薪酬、晋升、福利，组织提薪评审和晋升评审，办理社会保障福利；

6、负责处理协调员工劳动、工作关系,指导劳动合同的签订、变更与解除，协调劳资关系，处理劳资纠纷。

7、负责公司企业文化建设及宣传；

8、组织好来客接待和相关的外联工作；

9、组织、协调员工活动、市场类活动及公司各类会议；

10、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

11、负责公司水电工的管理，购买、管理和维修公司固定资产；

12、负责办公室管理及文控中心管理，协助管理者代表推行ISO9001:2000质量体系；

13、完成上级交办的其他工作。

学历要求：大学本科以上学历

岗位经验: 2年以上人力资源管理相关工作经验

技能技巧:

1、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整等具有实践经验；

2、对人力资源管理和行政后勤事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程及行政后勤工作流程；

3、熟悉国家、地区关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；

4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。

个人素质:

1、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；

2、高度的敬业精神，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；

3、善于与各类性格的人交往，待人公平。

执行人事部日常性事务工作，辅助人事主管完成人力资源目标规划。

1、管理员工信息资料及各类人事资料系；

2、协助上级掌握人力资源状况；

3、劳动合同的签订与管理；

4、协助上级建立积极的员工关系，组织策划员工的各类活动；

5、协助上级推行公司各类规章制度的实施；

6、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、做好应聘人员材料证件的鉴别与管理、跟踪落实面试人员的情况；

7、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、奖惩和转移保险的相关手续；

8、对新进员工进行厂纪厂规等岗前培训，并做好记录;

9、协助上级拟订公司规章制度草案;

10、协助上级计算员工考勤、薪资、福利，参与薪酬与福利调查；

11、协助上级执行公司的培训、会议的组织、后勤保障工作;

12、协助上级参与企业文化建设及宣传；

13、完成人事主管交办的其它工作。

学历要求：高中以上学历

岗位经验: 1年以上人力资源管理相关工作经验

技能技巧:

1、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程；

2、熟悉国家相关法律法规；

3、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。

个人素质:

1、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

2、工作效率高，责任心强；

3、较强的学习能力，能自我激励，具备较强的处理事务的能力；

4、有一定的口头和书面表达能力，良好的沟通能力。

做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。

1、转接总机电话，收发传真、信件和报刊；

2、接待来访客人，并通报相关部门；

3、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递；

4、负责外部来电、来函的接听、接收、记录和传达；

5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作；

6、管理办公用品，管理打印机、传真机、复印机等办公器材；

7、打印、复印文件和管理各种表格文件；

8、负责员工考勤记录的监督、登记及整理工作； 

9、负责员工外出记录的登记管理；

10、保管各种手续、手册；

11、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；

12、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施；

13、完成人事主管交办的其它工作。

学历要求：中专、高中以上学历

岗位经验: 1年以上行政人事、管理相关工作经验

技能技巧:

1、有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；

2、熟练使用办公软件、办公自动化设备；

个人素质:

1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；

2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；

3、保密意识强；

协助人事主管完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

2、协助制定、修订行政管理规章制度并监督实施，进行日常行政工作的组织与管理；

3、协助上级进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

4、组织好来客接待和相关的外联工作；

5、负责保安员和清洁工的管理；

6、负责公司车辆的日常调度；

7、参与公司经营事务的管理和执行工作。

8、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

9、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作及宿舍管理工作；

10、负责组织制定行政后勤管理费用，并控制各项行政费用的支出；

11、负责组织对公司消防、安全管理进行训练、演习，定期组织检查；

12、完成上级交办的其他工作。

学历要求：大学专科以上学历

岗位经验: 2年以上行政管理相关工作经验

技能技巧:

1、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

2、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

3、具有较强的时间管理能力；

4、熟练使用办公软件。

个人素质:

1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

2、工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

3、具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

根据上级的指示，负责公司内部治安工作的实施和管理。

1、严格执行保安值勤工作制度；

2、负责公司大门及各进出厂区的保安值勤，对外来人员进出公司进行登记和检查；

3、负责对公司办公区和厂区生产场所进行定期巡逻和检查，不定期突击检查工作；

4、负责进出厂区车辆和物品检查、登记；

5、负责维护和监督员工上下班打卡秩序；

6、负责接待来访的客人，进行登记，并打电话通知相关部门受访人员；

7、负责公司内部治安的检查和监督，协助进行公司安全检查工作；

8、负责管理公司和员工车辆的停放，对公司车辆的停放进行登记;

9、负责公司邮件和报刊杂志的签收和发放工作;

10、负责处理内部治安冲突和轻微案件的查处，协助内部重大案件的调查取证；

11、负责检查和监督运输车辆的装卸货物和发运工作;

12、完成上级安排的其他工作。

学历要求：高中以上学历

岗位经验: 1年以上保安相关工作经验

技能技巧:

1、熟悉行政管理各项实务的操作流程；

2、熟悉国家相关法律法规；

个人素质:

1、办事沉稳、细致，良好的团队合作意识；

2、工作效率高；

3、勤奋诚实，责任心强；

负责公司清洁卫生工作。

1、负责严格执行清洁工工作职责；

2、负责严格执行卫生区域划分制度和卫生标准；

3、负责所管辖区域内的环境卫生清扫和保洁工作；

4、负责做好道路、公共场地的清扫和清洗，并做好垃圾清运和保洁工作；

5、及时做好清理沙井和雨水明渠，做好蚊虫清杀工作；

6、负责对办公室门前和室内房间、厕所、楼梯进行每日清扫擦拭，做到地面干净，桌椅、沙发无灰尘，墙壁、玻璃适时擦扫，达到符合公司卫生标准；

7、负责办公室开水器具、茶具的清洁工作；

8、保证责任区内路边无杂草，沟内无垃圾、无白色污染，地面干净整洁；

9、负责每天清洁巡视和保洁工作；

10、负责工具的保管，如桶、筲箕、火钳、扫帚，勤俭节约，减少开支；

11、负责清扫的杂物垃圾必须运到指定的垃圾场，严禁任意乱倒；

12、完成上级安排的其他工作。

学历要求：初中以上学历

岗位经验: 1年以上清洁工相关工作经验

技能技巧:

个人素质:

1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；

2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；

3、勤劳诚实；

负责公司ISO文件档案的管控工作，包括文件收、发、存及销毁。

1、负责文件编类和整理；

2、负责文件的及时发放、回收；

3、负责文件的核对、编号；

4、负责公司文件的检查、补发；

5、负责文件管理的记录；

6、负责受控表单处理及保存；

7、负责相关外来文件的保管及图书的管理工作；

8、负责ISO内/外审不合格项目的跟进；

9、负责环保资料的收集、整理；

10、完成上级安排的其他工作。

学历要求：高中以上学历

岗位经验: 1年以上文控相关工作经验

技能技巧:

1、较强的语言组织能力；

2、熟练使用办公软件。

个人素质:

1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；

2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；

3、保密意识强。