车辆费用及油费报销制度

一、目的  

为加强财务监督与控制，规范维护车辆费用管理，结合公司实际情况，特制定本制度。  

二、制度范围：本制度适用于公司下属员工，因公异地（海口市行政区范围以外）使用私人车辆临时性出差的费用报销业务。

三、车辆燃油费  

3.1、费用报销标准：每公里燃油费补助标准为1.0元，计算公式为：

3.2、费用报销金额＝长途公里数×1.0元/公里。

长途公里数以百度地图查询的公里数为准，起点输入“海口市”，终点输入“目的地”市或县。

3.3、 对车辆耗油量有异常的，应分析原因并做相应的处理，作好情况说明记录。

四、车辆维修保养费  

4.1、车辆日常维护保养实行定点维修。涉及车辆均在该维修点进行维修，以争取降低维修费用，并实现费用合理、信息公开。

4.2、按维护用车辆使用情况和车辆保养相关规定，每行驶5000公里进行一次常规保养（更换机油、空气格、机油格）。

4.3、车辆维修，由驾驶员或车辆使用人填报《车辆维修申请单》，核准后可进行。如果维修金额超过300元，需经过领导同意后进行。 

 4.4、维修费用报销：填写《单据审批报销单》，附件包括：《车辆维修保养申请单》、车辆维修保养明细及维修保养。 

4.5、车辆保险费、年审费及车船使用税采用实报实销的形式。按交费当月进行列支。

五、车辆安全

5.1、公司车辆实行定人定车管理，每辆车确定用车人员，用车人员必须经公司审定，人员基本信息由公司复印存档。

5.2、用车人员负责统计每月车辆违章情况，并通报到车辆责任人。车辆涉及的违章的处理，由车辆责任人承担，公司不予承担任何费用。

六、日常表格填写、信息汇总要求

6.1、车辆公用时，须事先填写《车辆用车登记表》，按项目严格明确填写，包括项目：申请人、时间、路线、公里数、费用金额、申请理由等。

6.2、每次加油时，结合工作安排并根据车辆油耗和行驶里程确定燃油消耗登记《车辆燃油充值卡登记明细表》，并对异常情况进行分析，确认签字。

6.3、为严格原始档案填写，公司领导可不定期检查记录填写情况。

车辆用车登记表

申请日期：