员工合理化建议管理制度(试行)

为了充分调动职员工的积极性、主动性和创造性；鼓励员工参于管理提出合理化建议，籍以改善环境、优化流程、提高效率、节约成本，增强企业活力和经济效益。

一、适用范围

本制度适用于ＱＱ集团以及下属各子公司、项目部。

二、定义

合理化建议是指是指员工或团队针对集团公司管理的各项工作存在的问题或不足，及时提出的书面的、科学的、合理的、具有可操作性的改进解决方案。

三、合理化建议的范围

1、管理制度、管理方法的改善；

2、工作方法、工作程序的改善；

3、员工福利、待遇改善，员工培训方面的改进等合理化建议；

4、企业文化建设、团队精神、凝聚力和工作绩效的合理化建议等；

5、企业发展战略、财务管理方面的改进建议；

6、职务范围内，重大突破性合理化建议；

7、各类材料供应商、施工承包班组；

8、其他各项有利于公司发展、公司形象的合理化建议。

四、实施流程

（一）合理化建议的申报

1、所有合理化建议或投诉必须以书面形式进行申报，可以以个人的名义提出，也可以以处室的名义提出。合理化建议申报可填写《合理化建议申报表》（附件1）。

2、合理化建议申报表主要项目填写说明：

（1）申报主题：简要说明申报的中心内容

（2）现状及问题描述：说明在建议未提出前，原有实际情形及存在问题；

（3）申报改善的内容：说明建议改善的具体办法、程序、实施方案等；

（4）预计可以达成的效益：说明该建议方案经采用后，可能收获的成效，包括提高效率、质量、节约成本、简化作业、创造利润或节省开支等项目。

4、合理化建议申报必须采用实名制。

5、向公司提出合理化建议申报或投诉申报的员工可以在一楼直接向“员工意见箱”投递申报表，办公室负责定期收集意见箱的申报表，做好申报登记。

（二）合理化建议的受理

1、办公室收到员工合理化建议后，应于3个工作日内提出对建议的可行性意见后交总经理审批。

2、合理化建议的评审分为如下三类:

A类:建议具有现实可行性,予以采纳并可在当前施行,办公室按总经理的审批意见反馈到相关部门予以改进实施，并跟踪、落实；

B类:现实条件尚未达到，保留建议等到时机成熟时施行，由总经理批示可施行的预计时间，合理化建议暂由办公室和总经理各存一份，时机成熟时由办公室安排落实；

C类:建议内容不符合实际，或无实用价值不予采用。

（三）合理化建议的采纳与实施

     1、对于A类合理化建议，由办公室按总经理审批意见反馈到相关部门，相关部门应在收到合理化建议后3个工作日内就如何实施合理化建议提出实施方案并回复办公室。

2、对于可立即实施改善的合理化建议以及能直接应用于生产的技术工艺方面的合理化建议，执行部门应安排实施，实施周期一般不得超过3个月，办公室予以配合、督促、跟踪。

（四）合理化建议方案的完善和推广

1、分管副总负责组织相关部门对实施后具有成效的合理化建议方案进行修订、完善并标准化。

2、办公室负责对已经过完善并标准化的员工合理化建议进行推广实施、对推广实施的情况进行跟进、落实。

（五）奖励

1、所有员工合理化建议均应受到公司的感谢、鼓励和表彰；

2、办公室在收到总经理对合理化建议审批意见后，应在3个工作日内向合理化建议申报人回复感谢函；

3、公司对员工合理化建议进行评奖

（1）成立评奖小组对合理化建议进行评奖，评奖小组由总经理、分管副总、办公室、财务处、人力资源部等相关部门组成；

（2）评奖小组必要时可向合理化建议申报人和执行实施合理化建议的部门详细了解合理化建议实施成效情况，对合理化建议实施效果进行分析、讨论、评估、奖励；

（3）评奖后报请总经理批准，由分管副总进行对合理化建议申报人发放“合理化建议成效奖”。

4、对不同层次的操作、流程、管理等有很大改善，但不能具体量化的合理化建议奖励金额暂定为：

五、本制度由办公室负责解释，经公司制度调研与建设领导小组讨论通过发布之日起实施，修改亦同。

六、附件

附件1   合理化建议申报表