合同模板会议纪要一(20151022)

会议时间： 2015年10月22日上午9：30-12：00

会议地点： 融科九重锦会议室A

参会人员：胡校总、李乐总、吴大宝、石金礼、方正视、谭虎、王皎、王勇、唐兆辉、钱根发、黄銮凯、董冠男、郑在平、郑可宁、胡玲玲

会议主持：吴大宝

会议记录：吴大宝

会议主题：总包合同问题讨论会

主要内容：

本次会议中，财务部、投管部、项目部结合自身工作对总包合同执行过程中遇到的问题作了深入讨论和分析，经整理，主要问题如下：

1、关于竣工验收前须甲方缴纳质量保证金的规定。

关于质保金的比例需进一步核实，是否可调整为3%？

能否调整合同金额，将合同金额直接写成不含分包暂估价部分金额？这与大总包的合同体系相违背

此部分质保金是否能算作支付给施工单位的工程款？结算后甲方是否自行扣除部分质保金？多缴的分包部分质保金如何退还？

2、关于问题

在合同付款中增加“结算完成后，支付至结算价的95%（或其他比例）时开具100%全额”，在执行过程中因开票需垫资所以施工单位可能会有一定的抗性

3、关于后期税务营业税改的处理办法

在合同中增加“在本合同履行期内如遇调整税收（包括营改增）及社保，产生的费用乙方自行承担，乙方须按要求提供合法。”

4、关于要求竣工备案要提供结算完成资料的规定

一方面要求我们在施工过程中及时办理变更签证的结算工作，可要求在每次付款时施工单位提供变更已上报和变更金额已确认的的承诺

另一方面在总包招标时优先考虑合作风险小的单位

4、关于合同框架模式，是采用总分包管理模式还是采用平行发包模式

根据税务部门要求，如果采用总分包模式，分包开票给总包，总包开票给业主，同意资金也是业主付给总包，总包付给分包，这样对分包单位有一定的资金风险。

建管部门希望总包能干的活尽量不要分包，纳入总包的工作范围或者总包对外进行分包

要了解清楚按哪些可以甲方自行发包，哪些必须由总包施工或由总包对外分包

5、关于付款方式

建议在落架和竣工验收之间增加一个付款节点，由项目部考虑如何设置

结算后付款结合竣工缴纳的质保金统筹考虑

付款时要求施工单位提供农民工工资已经按时支付的证明材料，避免农民工讨薪对我司造成影响

6、竣工资料的份数，电子版重新梳理确定

7、关于保修协议书

保修协议书结合竣工备案时部门要求上传的版本统筹考虑，避免保修协议出现两个版本

8、关于工程界面划分

主要难点是土方的工作范围，涉及总包、道排和绿化合同内的土方问题，须进一步明晰，避免工程管理中出现遗漏和重复

9、关于成品保护问题

成品保护的责任主体，建议分包合同也单列成品保护费用，便于执行

电梯的成品保护标准已图纸附件形式写入合同，按保护要求进行报价

10、关于工程移交保洁问题

物业要求交房做到精保洁，已超出正常总包的保洁要求，有额外费用产生。建议在招标时明确精保洁的标准，投标时自行考虑费用。精保洁标准由物业提供

建议在门窗、涂料、精装修、进户门、防火门等影响观感的分包单列保洁费用

11、其他合同条款细节须调整的部分

下周开会请项目部主要考虑合同工程规范和技术说明部分内容，主要包括：

A 部    关于工程承包范围的详细说明

B 部    质量奖项和工期要求

D 部    基本要求和措施项目

E部    总承包人管理、配合及协调要求

F部    项目现场管理要求

G 部    适用于本工程的工程技术规范

H部    由乙方负责采购的主要材料设备标准和要求

I部    需要提交样品的材料设备一览表