工程施工项目的组织协调方案

施工项目的组织协调方案

施工项目的组织协调是指在施工项目的施工过程中，项目经理部与内部和外部的各单位、部门和人员进行各种联系时所进行的主动协调和物质、信息交换，以实现施工总目标的全部活动。为了更好地发挥项目部组织协调的重要管理职能，调动广大工作人员的积极性，特制定如下组织协调方案：

一、确定施工项目协调管理的范围

协调的范围可分为系统内部协调和系统外部协调。系统内部协调包括项目部内部的协调；近外层协调包括与本公司、业主、监理、设计、物资供应单位和市政公用部门的关系协调；远外层协调包括与主管部门、金融机构、质量监督部门、安全监督部门、消防部门、现场环境单位、等部门关系协调。

二、施工项目协调的内容与方案

1、项目经理部内部关系协调

1）人际关系：包括项目经理与下层关系职能人员之间关系；职能人员与作业人员的关系。

协调方法：坚持民主集中制；坚持执行规章制度；调动人员的积极性，用人所长、奖罚分明；发生矛盾做耐心的思想工作，积极调解、疏导。

2）组织关系：指项目部系统内部各组成部分的分工协作，属信息沟通关系。

协调方法：按职能划分，设置组织机构；建立健全规章制度，明确各机构之间关系和职责权限；制定详细的工作流程图、建立信息沟通制度；积极采用协调的方法解决问题，缓冲矛盾。

3）需求关系：指劳动力、材料、机械设备、资金等供求关系。

协调方法：通过计划协调生产要求与供应之间的平衡关系；通过调度体系开展协调工作，排除干扰；抓住重点、关键环节，调解供需矛盾。

4）经济制约关系：尽管管理层与作业层之间存在着弱化的行政领导关系，更多更直接的是以承包合同为中心的经济制约关系。

协调方法：坚持履行合同；工作中保证技术为作业层创造条件，保护作业层的利益；定期召开现场会，解决施工中存在的问题；保证作业层接受管理层指导、监督和控制。

2、项目经理部与本公司关系的协调

协调方法：坚持公司战略、方针和；加强与公司其他部门的联系与沟通；根据公司要求，做好相关工作的协调与推进；及时向公司汇报工作进展情况和存在的问题。

在项目管理中，有许多不同的关系需要协调。以下是项目经理部需要协调的不同层面的关系：

1、内部协调

在党政管理方面，项目经理部需要执行公司经理、的决议，并接受其领导。在经济往来方面，项目经理部需要遵循公司经理和项目经理的经济责任状或承包合同，处理一切经济往来业务。在业务管理方面，项目经理部需要执行公司的工作管理制度，并接受公司的监督控制统计、财务、材料、质量、安全等业务，以实现业务系统管理。

2、与近外层关系的协调

与业主的关系是甲乙双方合同关系，需要双方严格履行施工项目承包合同，以实现工程总目标，并依据合同和有关法律解决争议、纠纷。与监理的关系是监理与被监理关系，项目经理部需要接受业主授权范围内的监理指令，并通过监理中介与业主经常沟通联系。与设计的关系是平等的业务上的合作配合关系，项目经理部需要按设计图纸及文件制定施工组织设计，并与设计单位配合处理好设计变更、修改等工作。与物资供应单位的关系有供应合同者为合同关系，无合同者为买卖、需求关系，需要双方严格履行合同，并充分利用市场竞争机制、价格调节和制约机制。与分包单位的关系是总包与分包合同关系，需要选择具有相应营业资质和施工能力的分包单位，双方履行分包合同，并由项目经理部负责对分包单位进行监督、控制。与公用部门的关系是配合和协作关系，需要项目经理部加强计划协调，在保证质量、施工协作、进行衔接等方面取得相应部门的支持与配合。

3、与远外层关系的协调

与主管部门的关系需要接受领导审查，主动请示汇报，取得支持和帮助，在合同纠纷时给予调解或仲裁。与金融机构的关系需要遵守金融法规，向银行借贷、委托、送审和申请，向保险公司投保。

送消防部门审批，并接受其对施工现场消防设施的检查和监督。

6）与环保部门：按照环保要求，采取措施减少施工对环境的影响，如垃圾分类处理、施工噪音控制等，并接受其对施工过程中环境保护的监督检查。

7）与设计单位：在施工过程中，及时与设计单位沟通，协调解决施工中出现的设计问题，确保施工质量符合设计要求。

8）与业主：及时向业主汇报工程进展情况，接受业主的监督检查，并在工程竣工验收时，与业主一同进行现场验收，确保工程质量符合合同要求。

3）我们将严格按照质量监督计划，接受质量监督部门对施工过程中的关键部位进行监督、检查和抽检，同时在工程竣工验收时接受其现场监督。

4）为了确保施工安全，我们将接受安全监督部门对施工全过程的监督检查。

5）我们将根据消防规范绘制消防平面布置图，并报送消防部门审批，同时接受其对施工现场消防设施的检查和监督。

6）我们将采取措施减少施工对环境的影响，如垃圾分类处理、施工噪音控制等，并接受环保部门对施工环境保护的监督检查。

7）我们将及时与设计单位沟通，协调解决施工中出现的设计问题，确保施工质量符合设计要求。

8）我们将及时向业主汇报工程进展情况，接受业主的监督检查，并在工程竣工验收时与业主一同进行现场验收，确保工程质量符合合同要求。