北京市自然科学基金依托单位工作系统依托单位使用手册

北京市自然科学基金依托单位工作系统

依托单位使用手册

北京美髯公科技发展有限公司

文档修改记录

第1章系统简介

1.1系统概述

本系统为北京市自然科学基金依托单位工作系统。

依托单位通过系统可以实现本单位申请项目的管理。用户可通过系统查看项目申报需要的各项通知、指南、代码、模板，也可以查询项目最终评审结果。

项目信息统一入库管理，便于查询和统计分析。

1.2系统功能模块

目前开放的功能包括立项管理和信息维护两部分。

1、立项管理：申请书的审查和提交、人员查重、申报项目的查询；

2、信息维护：密码修改、单位信息修改、本单位申请者账号分配。

1.3功能模块组成图

功能模块组成图

第2章系统操作

2.1通用操作说明

2.1.1登陆

打开浏览器，输入系统访问地址，链接到系统登陆界面：

依托单位登录窗口

输入用户名和密码，点击。如果用户名或密码输入错误，登录失败，显示提示信息：

用户名或密码错误提示

输入用户名和密码正确则登录成功，进入系统首页。

2.1.2系统首页

登陆成功后，进入系统主界面：

系统主界面

首页主要包括：系统使用注意事项、申报指南、公告通知、代码查询、下载中心等信息。

1．在注意事项里面可以点击查看浏览器的配置方法，并对浏览器就行配置；点击查看word控件安装方法，并点击对word控件进行安装。

2．在申报指南区域，查看申报流程等等信息。

3．在公告通知区域查看申请通知、申请须知等信息。

4．在代码查询区域查询各种代码信息，以便填写申请书。

5．在下载中心区域可以下载各类模板。

注意：若未填写单位信息或者单位信息不完整，系统提示填写单位信息。点击进行单位信息填写。

您也可以通过其他页面的“首页”链接点击进入本页面。

2.2立项管理操作说明

2.2.1申请书管理

 点击“立项管理->申请书管理“，来到申请书管理页面：

申请书管理页面

 在此，可以输入年度、项目类型、学科组、项目名称等信息，点击来查询申请， 按钮用于重置条件。

查询出来的申请，按未审核、通过审核和返回修改三种状态予以显示。可以通过点击不同的标签来查看对应状态的项目列表。

2.2.1.1未审核申请

点击按钮显示未审核申请信息：

未审核申请列表

 点击可查看申请书内容；

 对于需要修改的申请书，点击。

填写审查意见后可点击对意见进行暂存，意见填写完毕后点击保存意见并将申请书提交到申请者处修改。点击则返回未审核申请列表。

 对于审核通过的申请书，点击【通过】。

填写审查意见后可点击对意见进行暂存，意见填写完毕后点击保存意见并将申请书设置为通过审核状态。点击则返回未审核申请列表。

2.2.1.2通过审核申请

点击，查看通过审核的申请：

通过审核的申请书列表

  可以点击来查看申请书内容；完全通过的，当本单位所有申请书均填写提交到依托单位后，点击将审核通过的申请提交到基金办。

    注意：依托单位点击按钮后，本申报期内不能再次提交，本单位的申请人也无法继续进行项目申请。

    如果依托单位仍有未审核或返回修改的申请，则该单位不能提交项目申请到基金办。

2.2.1.3返回修改申请

点击，查看返回修改申请列表：

返回修改申请列表

2.2.2查询

    查询申请项目汇总表和资助项目汇总表。

2.2.2.1申请项目汇总表

按年度显示该单位已提交到基金办的申报项目。

申请项目汇总表

 可通过项目名称、项目类型、申请编号、项目年度和申请者来进行查询。

填写完查询条件后点击显示结果。

在查询出的列表中可以点击对申请书进行查看。

点击，将当前列表导出为excel文件。

2.2.2.2资助项目汇总表

 按年度显示该单位受资助的项目。

资助项目汇总表

 填写完查询条件后点击显示结果。

在查询出的列表中可以点击对申请书进行查看。

点击，将当前列表导出为excel文件。

2.3信息维护

2.3.1单位信息修改

点击“信息维护->单位信息修改”，来到单位信息修改页面：

单位信息修改

在单位信息修改页面将单位信息填写或者修改完整后，点击将填写好的单位信息保存起来。

2.3.2密码修改

点击“信息维护->密码修改”,来到密码修改页面：

密码修改

    输入旧密码、新密码，再重复输入一次新密码，点击，若旧密码填写正确且两次输入的新密码匹配，则完成密码的修改。

2.3.3账号分配

点击“信息维护->账号分配”，来到账号分配页面，如下图：

账号分配页面

用户在该界面中可以进行帐号的新增、删除、重置密码等操作。可通过帐号和姓名进行查询。

填写的帐号信息包括帐号和姓名，其中账号应为申请人的身份证或军官证或护照。    

在进行账号分配的时候，可以通过3种方式进行添加：

1．点击，添加账号：

账号添加页面

 填写完成之后点击完成新建账号，点击返回账号列表页面。

2．批量增加：

批量增加账号页面

 同时添加多个账号（最多20条），添加规则与单个增加相同。

 3．Excel导入：

    点击，下载账号信息的填写模板文件。

编辑该excel文件后，点击选择要导入的账号文件，点击完成导入。

如果上述添加方式中存在帐号中间有空格或添加了系统中已存在的帐号时，系统会予以提示，并且保存失败。

        输入账号或者姓名，点击，查找已经添加的账号信息。

    可以点击来把用户修改后的密码还原为初始密码（初始密码为系统自动分配），还可以点击将已经建立的账号删除。