为建设一支适应武汉天马发展壮大和具有市场竞争力的员工团队,进一步开发、运用好现有的人力资源,降低企业可减少的人力成本开支,根据公司现有情况,特制定本人力资源优化方案。
一、目前公司人员方面存在的问题:
1.员工工作责任感不强,工作效率不高,引发系列后遗症:
1)工作任务不能按时完成,产品质量问题多;
2)人员流失率高,人员需求居高不下。
2.工作岗位安排合理性不足,部分人员工作量不饱和:
1)部分岗位人员可进行合并为1人,但仍编制多人;
2)部分工作流程不合理,工作效率受制约;
3)生产计划无序,生产缺乏有效调配机制,人员不能充分利用;
4)部分领导人一心扩充部门人员,未进行有效检讨管控。
总体来说,目前公司人员总体效率不高,流程合理性不足,各部门负责人对人力费用管控未有足够重视。因此,实施人力资源优化势在必行。
二、人力资源优化的主要目标:
1.保证公司人力资源与企业发展相适应;
2.做到编制科学,工作高效;
3.做到因事择人,人尽其才,才尽其用。
简单来说,就是要达成控制人员编制,提高员工工作效率的目的。
三、人力资源优化的实施步骤:
1.成立人员优化小组:
为达成以上目标,保证切实有效的进行后续工作,而不是“雷声大,雨点小”的表面工程,必须成立人力资源优化小组,确立有威信的领头人和负责人,订立辅助人员和辅助部门,各部门确定具体推行人员,经检讨确认此批人员的专业知识和责任心能胜任人力优化小组的工作,才能保证最终能有效达成目标。
成立人员优化小组后,可按如下步骤分配任务,开展工作。
2.检讨现有人员编制;
1)由相关人员对各工厂的现场生产岗位制订标准工时;
2)跟进标准工时和具体产能评估确定各工厂各小组人员定额;
3)检讨公司所有办公室岗位的岗位说明书或工作内容;
4)根据岗位说明书和岗位工作内容检讨各岗位需配置的人员;
5)由相关负责人对各管理层工作岗位进行评估,确定需配备管理人员。
3.根据检讨后的人员编制,分部门由各相关人员详细对比现有人员信息:
保证少而精原则,可合并的岗位必须合并,可由1人负责的岗位,绝对不能配置2人。做到因事择人,人尽其才,才尽其用。
4.处理空缺岗位和多余人员:
1)空缺岗位尽量采用内聘,能不外聘时绝不外聘;
2)外聘时可招可不招时尽量不招,可少招时尽量少招。
3)对绩效考核不合格人员实行末位淘汰。
希望通过以上优化工作,能够真正做到人尽其用,减少人浮于事的现象,降低公司人力成本,提高员工工作效率,增强企业市场竞争力。