评审会议管理制度

第一章 总  则

   第一条 为提高集团公司各类评审会议的工作效率，规范评审会议的组织工作和议事程序及方法，特制定本制度。

    第二条  本制度中的评审会议，是指公司在经营管理活动中，对重要计划、规划、方案、合同、制度等专题材料，组织有关人员、专家进行评估、论证或审定的会议。评审会议为不定期会议，通常以一案一会为原则。

    第三条  评审会议承办部门负责会议方案的制订和报批、会议通知的拟定、会议资料的整理及分发、会议记录的整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。

    第四条 行政部负责会议通知和资料的发放，会议纪要的核稿、发放和归档。

第五条 制度适用于公司本部，各公司，部门参照执行

第二章 会议类别与范围

    第六条 评审会议分为项目工程前期类、工程管理类、营销策划类、行政管

理类及其他类。

    第七条 项目工程前期类评审会议内容包括项目可行性报告、项目策划书、规划方案、设计任务书、初步设计方案、建筑设计方案、环境设计方案、综合管线(道路)设计方案、智能化设计方案等。

    第 工程管理类评审会议内容包括：标书拟定方案、施工方案、桩基施工方案、施工图、重大设备造型、外装饰方案(试样)、“四新”技术应用及推广方案等。

    第九条 营销策划类评审会议内容包括：户型设计方案、广告策划方案、销售方案、项目标识系统方案、定位协议、预售协议、销售合同、定价(调价)方案、前期物管协议等。

    第十条 行政管理类评审会议内容包括：企业发展规划方案、各类重要合同(协议)、各类规章制度(规程)、重要会议(活动)方案等。

  第十一条 上述各类未涉及，但需要进行评审的其他各类方案。

第3章 会议准备与召开

第十二条 召开评审会议前，应由承办部门制定评审会议方案。方案内容包括：

　　(一)会议时间和地点；

　　(二)会议主持人；

    (三)会议评审内容及议程；

    (四)会议参加部门(人员)及拟邀请的专家和来宾；

    (五)评审资料目录；

    (六)会务安排。

    第十三条 承办部门应将会议方案报分管领导审批后，原则上应于会议前3天将方案和会议评审资料送综合管理部。综合管理部须提前2天将会议通知及评审资料印发给与会人员。

    第十四条 承办部门要提前做好会议场所的安排与布置，准备好演示板、书写笔、投影设备、签到册等相关会议用品。

    第十五条 与会人员必须进行签到。承办部门应指定人员负责会议记录。

    第十六条 会议发言和评审程序应按会议通知的议程进行，特殊情况可由主持人在会议开始时明确。会议程序应包括以下内容：

   (一)主持人明确会议要求和目的；

   (二)承办部门负责人详细汇报评审材料的基本内容，提出需要研讨解决的中

心议题等；    

    (三)与会人员对评审材料提出建议、意见及理由；

    (四)承办部门应详细解答与会人员提出的问题；

    (五)主持人应对将要形成会议纪要的内容进行复述，对未能形成一致意见的议事内容提出复议要求，达成基本统一后作会议总结，并形成决议。

    第十七条 会议对评审材料应充分讨论，力求取得一致，当有较大意见分歧，

且暂时不能统一时，则由承办部门会后对材料作进一步深化和修改，提交下一次评审会议重新讨论。

第十  凡是需要保密的评审资料，会议结束后由承办部门负责收回

第四章 会议纪要及实施

    第十九条 承办部门负责安排人员整理会议记录和撰写会议纪要。会议纪要

力求全面、客观、准确。由综合管理部核稿，并送与会人员会签后，报公司领导审定和签发。 

    第二十条 会议签到册、会议记录及会议纪要按《文书档案管理办法》进行归档。 

    第二十一条 承办部门及相关部门应根据会议纪要要求，切实做好各项落实工作。   

    第二十二条  因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的，会议主持人及评审人员应承担相应的责任。

    第二十三条 与会人员要严格遵守保密纪律，不得泄露或传播不宜公开的会议内容和议定事项。

第五章 附  则

　　第二十四条 本制度由行政部负责解释和修订。

　　第二十五条 本制度自印发之日起施行。