公司审批管理规定

公司审批管理规定（草稿）

一、总则

1、为减少审批环节，提高审批效率和质量，明确审批人责任，特制定本审批管理规定。 

2、公司审批管理规定是公司的基本管理制度。

3、明确审批报告责任人，审批报告责任人对报告结果负责。 

4、各类款项、费用类支出，按公司审批流程、公司财务管理规定执行。

审批权限：

（1）合同会签在五万元以内（含五万元）的支出，按公司的审批程序逐级审批，由主管副经理与常务副总经理共同签字为最终权限审批人。超出五万元（不含五万元）的合同会签支出审批，必须报总经理批准。

（2）在二万元以内（含二万元）的各类行政正常费用支出，按公司的审批程序逐级审批，由主管副总经理与分管财务副总经理共同签字为最终权限审批人。超出二万元（不含二万元）的各类费用支出的审批，必须报总经理批准。

（3）遇特殊情况（无法联系上总经理）超过二万元以上二百万元以内又急需支付的业务费用，可经主管副总经理与主管财务副总经理及财务总监研究决定后，须用书面备忘录的形式记载说明并联名签字，然后把备忘录一同与审批后的费用审批单交到公司财务部，公司财务部审核无误后可以付款，董事长回来后财务负责人须向总经理做汇报并确认。

    （4）单笔业务招待费、购礼品费用超过五千元以上的业务招待费用报销时，须报董事长

签字认可。

（5）严禁审批流程未完成且未经批准就提前开工或提前定货支付等情况出现，如有此情

况发生公司将不予支付任何款项及承担任何责任。

（6）各项目部、各部门上报的费用支付审批单，必须按合同约定完成进度及应予付款前

提下，一个月内报至上级部门，超过一个月未报且造成合同执行延误给公司带来损失的，对责任人给予相应处罚。 

（7）副总经理以下人员的工资、福利、补贴的审批权，按公司的审批程序逐级审批，最终审批权由分管人力资源副总经理审批。副总经理以上人员必须经总经理批准。

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5、副总经理以下人员的入职、转正、升降职、内部调动、离职等事项由主管副总经理审批后办理。副总经理以上人员必须经总经理批准。

二、审批要求

1、所有审批流程按规定完成后方可实施。 

2、财务部根据公司领导审批权限的金额进行稽核，超过权限范围一律不予支付。

3、审批意见应明确、清晰。

三、审批流程监管与责任追究

1、报告提交人（业务部门）应及时跟进审批情况，提醒审批权限人审批。

2、总经理办公室不定期的对审批报告的质量、流程是否正确以及执行情况进行抽查。

3、审批人发现报告不严谨，存在错误，可要求退回重新递交且对递交报告人员（业务部门）给予相应处罚。

4、对于临时性报告或补充报告，未经口头请示最终审批人同意，或经口头请示在事后三日内未及时补交报告的，除了不予报账外，对应当递交报告人员给予相应处罚。

此规定自下发之日起执行，原公司办字（   ）第（   ）号《公司签批管理规定》同时终止执行。

附件：一、《内部联络单》     表1-01  

二、《合同会签单》     表2-01  

三、《费用支付审批单》 表3-01

(注: 以上初稿只是建议框架, 审批权限是投资人(老板)视公司具体情况而定, 此稿只是建议公司

    应完善简洁有效的审批管理制度) 

xxxx有限公司

                                                   二O一O年三月六日

主题词：审批、规定

主   报：董事长

抄   报：副总经理、各部门负责人

存   档：财务部、办公室、                                          

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