第一条:目的
促进公司内、外沟通,确保公司信息安全
第二条:适用范围
本规定适用于公司全体员工。
第三条:原则
1.企业QQ实施统一管理及监督的原则
2.企业QQ统一使用实名制原则
3.企业QQ内容实行保密性原则,密码不得外泄公司之外的人员
4.工作时间统一在线原则
第四条:规范细则
工作标准 | 处罚条件 |
企业QQ对外昵称需按照公司规定提供真实的姓名,不得使用昵称。 格式为:部门-xx 头像:均使用信知国际LOGO | 如不按照公司规定,擅自更改昵称、头像的,第一次将口头警告并监督更正,如再次发现将处以100元罚款 |
企业QQ密码应注意保密,不得外泄 | 如出现密码外泄情况,一经查实将处以100元罚款 |
所有人员对外联络与业务有关的事宜时,如需留QQ联系方式,必须留企业QQ,以便公司客户及业务管理需求 | 工作过程中如出现使用个人QQ与客户沟通业务工作的,一经发现将处100元罚款 |
企业QQ只能作为员工工作所用,不得挪作他用或注册其他非业务办公需要网站 | 若以公司名义挪作他用,造成公司损失的,公司有权追究其责任,并做辞退处理 |
公司所有员工在工作时间必须保持企业QQ在线,如外出请保持移动端在线,便于工作沟通 | 如企业QQ上班时间不在线者,第一次发现将口头警告,第二次发现将扣除当月话费补助,再次发现者将处以100元/ 次的处罚 |
企业QQ联系人不得添加与工作无关人员 | 如发现添加了与工作无关人员信息,将处以100元/次的罚款 |
1.公司企业QQ账号由人事行政部统一设定、发放。
2.离职人员的QQ账号由人事行政部负责账号收回及密码重置,并给新入职员工发放企业QQ;
3.人事行政部负责新员工企业QQ的发放和离职员工企业QQ内容的修改;
4.全体员工应相互监督企业QQ中发送的内容,自我管理,如有员工发现任何非法使用用户账号或账号出现安全漏洞情况,请及时通知人事行政部处理;
第六条:附则
1.本规定由公司人事行政部负责解释修订。
2.本规定自2015年3月1日开始执行。
3.本规定未涉及企业QQ其他功能的使用问题,将于后期使用开发后另行跟进通知。