周末烧烤活动策划书

健身协会2012成员活动

策

划

书

主办单位：华南理工大学广州学院学生社团联合会

承办单位：华南理工大学广州学院健身协会

一.活动的目的、意义：随着前段时间招新活动的结束,健身协会也迎来了新一届的行政人员。为有效开展协会工作，干事与以及干事与干事之间有必要进行一个相对深入的交流与认识，促进成员之间的相互认识，加强对本协会的了解，让成员更好的融入本协会的活动中，增加他们对本协会发展的信心，使他们对本协会有一定的肯定与认知，同时也是为协会以后工作中，行政人员的团结合作，友好互助打下一个良好的基础，为往后的社团文化建设做好准备。丰富成员的课余生活，为成员的大学交流提供一个很好的平台，为成员的大学生活增添一份精彩的回忆。

二.活动的可行性分析：

1.通过成员活动能够使成员更深入了解健身协会，增进成员与部门人员之间的情谊，这是一次全协会的重要聚会，也是全协会一起活动的重要机会。

2.活动订在周末，大部分成员可以更好的安排时间参加。进行的活动着重于实际，对于大家来说比较容易接受。还有奖惩性的小活动，奖品能激发成员参与大会其中的积极性，调动成员热情，吸引成员参加活动。

3.这次校外活动可以提高协会的知名度。

三.活动主题：展现成员风采，促进协会发展，力求共同进步。

四.活动时间：2012年11月11日10：00-17:00

五.活动地点：芙蓉山庄

六.活动参与对象:协会所有部门行政人员

七.活动内容:为加强成员之间的认识，举办一次集体外出游玩活动。在活动当天集体坐车前往目标地点。首先进行登山活动，在这期间，成员互相帮助，互相鼓励勇于攀登，到达山顶。然后集体在现场烧烤，共同嬉戏，展现成员之间良好的友谊氛围。

八．活动详细实施方案

11.8  1召开会议,确定活动流程,商讨相关活动细节,并部署相关工作给相关人员. 

      2以短信、QQ等联系方式通知并统计参与活动的具体人数。

      3有关部门联系活动场地负责人，预订场地。同时联系包车，谈好相关事项。

11．9  1确定已经做好的准备工作。对于还未完成的计划工作抓紧时间有效进行。

       2发短信告知参与成员活动当天集合的时间和地点

       3租借照相机，用于拍照宣传留念。

11.10  1购买活动中所必须的用具以及食材，并与三饭联系，将食材放置于三饭中冷冻保存。

       2再次发短信，通知活动时间地点，并请他们务必能够准时到场。

11.11  正式开展活动。

9：00  相关部门前往三饭提取寄放着的食材。

9：30  在学校门口大石头出集合，并及时清点人数。

10:00  出发前，挥舞班旗，集体拍照留念，然后正式出发，在车上集体唱歌，前往活动地点。 

11:15  到达现场，鼓舞士气，进行攀登。

12:00  到达山顶，进行烧烤，游戏。

15:00  烧烤结束，一同向山呐喊：我健身，我快乐。并集体拍照留念。

15：30  清理场地，开始下山，坐车回校。

十. 活动详细经费预算

1如在活动游戏中,由于抢答导致现场混乱,则组织部维持秩序,保证现场活动的有序进行. 

2如果集合完毕后，包车没能及时到达，则各部门需和各成员说明原因，请他们耐心等候。

3登山过程中，如有人出现身体不适，或疲劳过度，附近的成员应及时帮助。

4携带药物，以防烧烤过程中出现烧伤，烫伤意外时，可及时医治。

华南理工大学广州学院健身协会

                                                2012年11月1日