| 文档类型 | 文档名称 | 提交方 | 备注 |
| 合同资料 | 招标书 | 建设方 | |
| 投标书 | 承建方 | ||
| 中标通知书 | 承建方 | ||
| 项目合同 | 建设方 | 包括合同及补充协议 | |
| 项目施工资料 | 项目开工申请（附：质量保证计划、配置管理计划、项目开发计划） | 承建方 | |
| 项目开工令 | 监理方 | ||
| 工程款支付申请表 | 承建方 | 如有 | |
| 项目过程文档 | 需求调研计划（一本） | 承建方 | |
| 需求调研记录、调研报告 | 承建方 | ||
| 系统需求规格说明书 | 承建方 | 包括评审确认的表格 | |
| 系统概要设计说明书（一本） | 承建方 | 包括评审确认的表格 | |
| 系统详细设计说明书（一本） | 承建方 | ||
| 数据库设计说明书（一本） | 承建方 | ||
| 测试计划（一本） | 承建方 | 包括系统测试用例 | |
| 系统测试报告 | 承建方 | 包括自测报告和用户确认测试报告，如有第三方测试还包括第三方测试报告 | |
| 系统安装手册 | 承建方 | ||
| 系统维护手册 | 承建方 | ||
| 用户操作手册 | 承建方 | ||
| 用户培训计划 | 承建方 | ||
| 培训教材 | 承建方 | ||
| 变更签证单 | 承建方 | 如有 | |
| 工作周报 | 承建方 | ||
| 工作月报 | 承建方 | 如有 | |
| 系统安装程序、源代码光盘 | 承建方 | ||
| 初步验收申请（附:系统自测试报告、项目验收档清单、初验方案） | 承建方 | ||
| 项目初验阶段实施总结报告 | 承建方 | ||
| 项目初验报告 | 监理方 | ||
| 系统试运行方案 | 承建方 | ||
| 初验方案 | 承建方 | 承建方提交，监理方、业主方评审 |
| 最终验收阶段 | 用户使用意见书 | 建设方 | |
| 系统试运行报告 | 承建方 | 包括试运行记录表 | |
| 工程监理报告 | 工程监理报告 |
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