项目 | 序号 | 内容 | 服 务 标 准 |
一、 综合 管理 服务 标准 | 1 | 人员 要求 | 1、项目经理1人,具有全面执迷不悟管理技能,熟悉物业管理相关法律、法规,取得相应的岗位证书,有4年以上的物业服务工作经历。 |
2、项目副经理1人,应熟悉物业管理相关法律、法规,取得相应的岗位证书,有2年以上的物业服务工作经历。 | |||
3、财务人员不低于2人,具有良职业操守,操作规范,取得相应的岗位证书。 | |||
4、保安队长1人,具备过硬的身体素质,能及时、有效处理各类突发事件,并取得相应的岗位证书。 | |||
5、专业客服人员要熟悉物业管理相关法规,工作热情,认真积极,善于处理客户提出各种问题及各种投诉,具备良好的服务意识,责任心强。 | |||
2 | 咨询 投诉 受理 | 1、设有专门的咨询、投诉接待中心,公示24小时服务电话,节假日需有人值班。 | |
2、根据业主诉求,按轻重缓急不同制定相应处理措施,耐心向业主(使用人)做出合理解释,做出限时维修承诺,服务时限不得以节假日和休息时间为理由顺延,有维修及回访记录。 | |||
3、每年开展不低于2次业主满意度调查,征求业主对物业服务的意见,并有详细的调查记录,全体业主满意率不低于90%。 | |||
3 | 基础 台账 资料 | 1、房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项制度完善。 | |
2、房屋档案资料完整,实行数据化管理规定及业主公约等各项制度完善。 | |||
3、房屋及其设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便。其中基础资料必须归档的有:房屋总平面图、地下管网图、规划批准文件、房屋竣工和接管验收资料(包括验收证明、竣工验收单及土建、水暖、电气、人防、设备竣工图纸等)、公共设施的设计安装图纸和验收合格证明、规划总平面图、道路规划图、市政设施管网综合图、绿地规划图以及居住小区的详细规划说明书和环境影响评价书等;房屋产权产籍资料必须归档的有:房屋(含住宅、物业用房等)和共用设施设备位置、产权、数量及管理现状记录等;物业管理经营资料有:业主、用户档案(一户一档),房屋数量、种类、用途分类统计表;居住小区情况表:房屋安全普查记录;历年的房屋完好等级评定记录;大、中、小修和房屋共用部位检修记录;设施设备运行及检测记录;房屋专项维修资金提取和使用记录;物业服务费的收缴和使用记录,每年物业服务成本测算资料,公摊费用每月测算分摊及公示资料、业主委员会对服务标准的认定意见等。 | |||
4、建立公开、监督制度,在小区内显著位置设置专门公示栏(需全封闭,便于长期保存)。主要公示以下内容:(1)项目负责人姓名、联系方式及服务投诉电话;(2)合同约定的物业服务内容、服务标准、人员配备、收费项目、收费标准、收费依据、计费方式;(3)物业服务费用和利用业主共有的物业设备广告等经营性收支、占用业主共有的道路或者其他场地停放汽车的收益收支情况、公共水电费分摊等情况。公示要求:(1)、(2)两项常年公示并及时更新,第(3)项每年1月和6月公示两次,每次公示不低于1个月;各项收费标准和依据还需在收费场所常年公示 ;临时停车收费要在停车点设置收费公示牌。 | |||
一、 综合 管理 服务 标准 | 4 | 房屋 装饰 装修 管理 | 1、装修管理制度完善,物业服务与业主(使用人)签订装饰装修管理服务协议,并已告知业主(使用人)装修管理规定及注意事项。 |
2、管理期间阳台封闭、空调、防盗窗(网)、晾晒架、遮阳蓬安装基本统一,无重大安全隐患。房屋外观基本完好,无妨碍市容和观瞻现象,外墙无较大破损。 | |||
3、室外招牌、广告霓虹灯手续齐全,基本整洁统一、美观,基本无安全隐患和破损现象。 | |||
4、装饰装修期间每日巡查2次现场,对违规装修,影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益的情况,应及时劝阻、制止,拒不改正的,应立即向有关部门报告,配合有权部门处理。 | |||
5、装修产生的建筑垃圾在指定地点临时堆放,采取围档、遮盖等措施,在2日内清运。 | |||
5 | 社区 文化 | 1、小区订有业主精神文明公约、业主公约,精神文明建设制度健全,邻里团结,文明居住,有专门为孤寡老人、残疾人的具体措施,有专门供老人休闲活动的场所和设施。 | |
2、有较完善文化活动场所,文化活动设施、用品齐全,每年业主联谊活动不少于4欠,有活动记录。 | |||
3、运动场地、文化场馆每天定时免费向业主开放。 |
安全
服务
标准 | 1 | 安保 人员 | 1、人员配备:以中青年为主,45周岁以下的人员占总数的60%以上,原则不上超过60周岁,身体健康,工作认真负责,并定期接受培训。 |
2、技能训练:接受过安全技能训练(专项培训、岗中持续培训)的比例为100%。 | |||
3、技能水平:能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备,熟悉小区环境,、熟知治安管理有关法律法规、熟悉各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案。 | |||
4、服装仪容:上网时统一着装,佩戴统一标志、装备佩戴规范,仪容仪表规范整齐,精神饱满,姿态良好,运作规范。 | |||
5、器械配备:配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。 | |||
6、取得相应的岗位证书。 | |||
2 | 门岗 | 1、建立健全门卫、值班、巡逻、守护制度,落实岗位职责制,人员到位,责任到位,值班电话畅通,接听及时。 | |
2、主出入口24小时双人值勤,次出入口24小时有人执勤;小区人员凭证(卡)出入,非小区人员出入和大件物品出小区一律登记;经联系若业主不同意,非小区人员不得进入小区;按要求进行出入车辆管理、访客登记,记录规范、详实。 | |||
3、装修材料的进出要严格核实,对用于违章搭建的建材要禁止进入小区,对装修及其他临时施工人员实行出入证管理,加强出入询问,阻止小商小贩、可疑人员进入小区。 | |||
4、对进出小区的车辆进行管理疏导,保持出入口环境整洁、有序,道路畅通。 | |||
二、 安保 服务 标准 | 3 | 巡逻 | 1、制定巡查方案,每1小时巡查一次,重点部位增加巡查频次,能主动接受业主(使用人)的投诉和求助,巡查范围包括全部物业管理区域,无盲区,巡查记录基本完整。 |
2、每天不定期巡查楼梯间等楼内公共区域3次,保持楼道畅通,无擅自占用,乱堆乱放现象。 | |||
3、巡查中发现异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要的措施。 | |||
4、严禁拾荒者、小商贩、社会盲流、闲杂车辆进入小区,影响业主生活。 | |||
5、确保无违反规定饲养家禽、家畜和无证宠物现象,无乱堆乱放建筑材料和垃圾现象,无乱设广告牌、乱贴、乱画、乱牵乱挂现象。 | |||
6、确保小区商业网点管理有序,无出店经营或占道经营现象。 | |||
4 | 车辆 管理 | 1、按车辆行驶要求设立标识牌和标线,规定车辆行驶路线,指定车辆停放区域,地上车位标识规范。 | |
2、按照合同约定对车辆进行管理,确保车辆有序停放,消防通道禁止停放车辆,保证消防通道的畅通,对不按规定停车的行为进行劝阻、纠正。 | |||
3、较大载重车辆严禁驶入小区,无车辆停放在公共绿地现象。 | |||
4、非机动车应定点停放。 | |||
5 | 应急 防范 | 1、紧急事件处理应急预案(凶杀、火灾、爆炸、地震、电梯突发事件等)基本齐全完整,有关设备设施备用有效、措施落实。 | |
2、对因故障导致的临时性停水、停电事故,应及时报告相关部门,亲协助其实施维修。 | |||
6 | 技防 设施 | 1、小区主出入口设有监控设备,24小时运行,实现对管理区域的有效监控,画面齐全,清晰,监控记录完整,记录保存不少于40天。 | |
2、监控室24小时有专人值班,三班倒,每班8小时,每班1人,交记录完整。 | |||
3、有备用电源,备用主机等,系统发生故障,应立即切换,正常运转,并迅速将故障维修到位。 |
卫生
保洁
标准 | 1 | 保洁 人员 | 对楼内、外公共区域、相关设施设备、道路、场地等清扫及时,擦洗干净,符合相关卫生标准,统一着装,配备专门的清扫工具,除定点定时清扫,还要动态保洁,确保小区内干净、整洁并长期保持。 |
2 | 楼内 公共 区域 | 1、楼层通道和电梯前厅、轿厢每日清洁1次,每周湿拖2次;楼梯台阶每日清洁1次,每周湿地1次,干净整洁。 | |
2、入户门、楼梯扶手、窗台、防火门、消火栓、指示牌、地脚等每周清洁一次,栏杆每周清洁一次。 | |||
3、楼内共用门窗玻璃、公共灯具,每周探试2次,表面无积尘,目视干净。 | |||
三、 卫生 保洁 标准 | 3 | 楼外 公共 区域 | 1、道路每日保洁3次,雨雪天及时清扫主要道路,方便出行。 |
2、绿化带每日保洁1次,秋冬季节或落叶较多季节增加清洁次数,目视无杂物。 | |||
3、水景开放期内,定期清洁,水面无明显漂浮物;休闲娱乐、健身设施每两日探试一次,设施表面干净。 | |||
4、标识、宣传牌、信报箱、景观小品每周清洁2次,目视干净。 | |||
5、天台、明沟、上人屋面每1月清洁1次,无垃圾堆放,排水顺畅。 | |||
6、地下车库及车库内相关设施每月保洁5次,确保车库内地面、墙面干净卫生,空气流通。 | |||
7、设有公共卫生间的,每日清扫2交人,每周对公共卫生间进行消杀1次。 | |||
8、窨显示器、下水道和人化粪池每2月清掏疏通1次,保持畅通。 | |||
4 | 垃圾 收集 与 处理 | 1、垃圾桶布局合理,垃圾日产日清,集中存放,定期外运。 | |
2、建筑垃圾设置临时垃圾池,集中存放,定期外运。 | |||
3、垃圾桶、果皮箱有盖封闭,每周清洁1次,每月消毒3次。 | |||
4、雇用具备相应资格的单位或人员清运垃圾,采用全封闭自动装卸运输工具,保持运输工具密闭,完好和整洁,不沿途丢弃,遗撒垃圾。 | |||
四、 房屋 及设 施设 备维 护标 准 | 1 | 维修人员 | 专职维修人员要有水、电以及其他设施设备熟练的维修技能,服务规范,并取相相关专业的资格证书。 |
2 | 楼内共用设施 | 1、每周巡视2次楼房单元门,楼梯间通道部位以及其他共用部位的门窗、玻璃、路灯等设施,每年秋季对共用部位门窗做专项检修1次,换修损坏部位。 | |
2、共用设施设备良好,运行正常,无事故隐患,保养、检修制度完善;每日有设备运行记录,运行人员严格遵守操作规程及保养规范。 | |||
3、共用楼道灯损坏及时修换,完好率(包括亮灯率)达100%,无长明灯,楼道灯无安全隐患。 | |||
4、水、电、电梯、监控等设备操作人员技能熟练,及时维护和保养,设备保持正常运行。 | |||
5、未移交的二次供水设施场所要定期清扫,确保室内整洁,加压水箱每半年清洗一次,警示标志标识健全。 | |||
3 | 楼外 共用 设施 | 1、道路、停车场(棚、库)及其他公共场(地)、建筑小品、雕塑等完好,损坏及时修复,保持整洁。 | |
2、消防设施设备完好无损,随时可用。 | |||
3、井(池)盖板、管道损坏及时修换。 | |||
4小区道路平整,主要道路及停车场交通标志齐全。 规范。 |
房屋
及设
施设
备维
护标
准 | 房屋 管理 | 1、每季度对房屋和共用部位、共用设施设备、道路、绿化等进行全面检查1次,掌握房屋设施设备完损状况,对完损程度做出评价,巡查要有记录,大修及更新改造计划及时报告业主或业主委员会,落实维修资金。 | |
2、房屋修缮制度完善,便民报修措施齐全,业主室内维修实行有偿服务,其具体范围、服务项目、价格等,通过物业服务委托合同约定,并公示上墙。其中急修(如自来水跑水、下水道和垃圾道堵塞、供暖设备漏水、电源线路和照明设备故障等项目)服务20分钟内到位,5小时内修复;若不能,要有紧急处理措施,并对业主(使用人)做合理解释,做出限时承诺。小修1日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺,服务时限不得以节假日和休息时间顺延(业主预约,雨天建筑物漏雨可不受1日内受限),有维修及回访记录。 | |||
3、房屋外观完好,房屋每季检修1次,破损屋面能及时修复;共用排污、落水管道排水畅通,损坏及时修复。 | |||
4、对违章搭建,应及时劝阻、制止,拒不改正的,应立即书面向有关部门报告 (留存书面回复,以备检查),配合职能部门现场拆除,确保小区内无违章建筑。 | |||
五、 绿化 养护 标准 | 1 | 绿化 人员 | 绿化养护人员应为具有相关绿化养护技能的专业人员,操作规范,确保绿化苗木长势良好,景观带长期保护,绿化场地干净卫生。 |
2 | 草坪 | 1、保存率不低于95%。 | |
2、每年适时不低于5次对草坪进行除草、整治修剪,对草坪破损地方及时补绿。 | |||
3、干旱、高温季节基本保持有效供水,雨季及时排除积水。 | |||
4、发生病虫害时及时灭治,控制大面积病虫害发生. | |||
3 | 树木 | 1、保存率不低于98%,树木浇水、管养及时。 | |
2、灌木每年适时整形修剪不少于3次,篱、球每年修剪4次以上。 | |||
3、树下无杂草、杂物,每年适时施肥不少于2次。 | |||
4、有针对性及时灭治病虫害,每年喷洒农药不少于4次,控制大面积病虫害发生。 | |||
5、因人或风害等因素造成树木倾斜及时予以扶正。 |