尊敬的合作商家:
您好!在此预祝贵公司生意兴隆!非常感谢您能抽空阅读我院的2011年外国语学院院运会田径运动会选拔赛的合作宣传计划书,我院将于11月19日举办“2011年外国语学院田径运动会选拔赛”,我们期待与贵公司合作,让这一活动得以成功举办 ,同时,我们将以最真诚、最友好的态度博得赞助商您的大力支持!
下面是我校外国语学院公关部计划书的细节部分,为达到我校与贵公司最好的交流与合作,请细读!
活动名称:2011年外国语学院田径运动会选拔赛
活动对象:外国语学院以及全体师生
活动时间:2011年11月19日
活动地点:广东科学技术职业学院校区田径场(大型田径场)
主办单位:外国语学院
协办单位:外国语学院学生会公关部
一、对贵公司的宣传方式:
1.网上论坛
(我们可以在我校网上论坛设置贵赞助商与学生的交流平台)
2.广播宣传
(在比赛现场将多次广播宣传,内容如“xxx公司为外国语学院选拔赛的选手加油”)
3.派发小礼品
(贵公司可在运动员入场签到处派发贵公司的小礼品,以达到令人惊喜的宣传效果)
4.在参赛人员和工作人员的衣服上贴上贵公司的标志;
(现场备受关注的选手和工作人员可达到流动醒目的宣传效果)
5.提供奖品
(以贵公司的代表性的商品作为奖品,可达到受人瞩目的宣传效果)
6.冠名权;
(如果贵公司所赞助金额高达一定数目,我方可以让活动名称冠以贵公司名称,如外国语学院xxx选拔赛)
7.在选拔赛开场前以及结束后特别鸣谢贵公司的鼎力支持;
(内容例如:“在比赛前和比赛结束后我们将特别鸣谢“xxx”公司对我院选拔赛的鼎力支持!”)
8.在校园人流量多的地方拉起贵赞助商的横幅;
(内容例如:“XXX预祝外国语学院选拔赛成功举办”)
9.在外国语学院的“院报”上登广告;
(我们可以在我校外国语学院的“院报”里为贵公司登一个广告宣传)
10.宣传帐篷和太阳伞;
(我们可将贵赞助商提供的宣传帐篷和太阳伞用来装饰比赛现场)
11.宣传海报。
(我们将在选拔赛举行前在各宿舍楼下的宣传栏贴上贵公司所提供的海报,那里聚集校园内最新动态的消息,一定可以达到最佳的宣传效果)
(备注:如果贵赞助商有更好的宣传建议,我们愿意与您协商讨论,努力达到最好的合作效果。)
二、可行性分析:
1.鉴于学校学生对体育活动的热衷,并在历届中都得到广大学生、教工重视,相信能吸引到更多的学生参与其中!
2.我校今年吸收的新生人数相较往年有较大幅度的增多,随之消费人群也不断扩大,我校师生整体消费水平提高也是贵赞助商盈利的强大动力;
3.媒介宣传要达到最好宣传效果也必须通过最基本的环节——人力宣传。在竞争如此激烈的品牌热潮中,就看谁能以最低成本换取最可观利润才是最终受益者。
三、活动意义:通过贵赞助商极力支持,我院2011年外国语学院选拔赛定能按时、按质地顺利举行,在携手为校园文化建设多出一份力的同时也让大学生的大学生活更加充实、更加有意义,从另一个角度也为贵公司提供了一个宣传自己的平台,提高贵公司在本校的知名度!
四、活动经费预算:
名称 | 价格 | 数量 | 总价 | 备注 | |
场地费 | 200元 | 1 | 200元 | ||
桶装水 | 4.5元/桶 | 6桶 | 27元 | ||
瓶装水 | 27元/箱 | 4箱 | 88元 | ||
子弹 | 50元/盒 | 1盒 | 50元 | 发令组用 | |
大声公 | 60元/个 | 2个 | 120 | ||
电池(银色555装) | 3.5元/个 | 16个 | 56元 | 大声公用 | |
便利贴 | 2.5元/叠 | 6叠 | 15元 | 终点计时用 | |
笔 | 1元/支 | 10支 | 10元 | 记录台用 | |
订书机 | 4元/个 | 2个 | 8元 | 记录台用 | |
双氧水 | 2元/瓶 | 4瓶 | 8元 | 医疗组用 | |
红药水 | 2元/瓶 | 4瓶 | 8元 | 医疗组用 | |
棉签 | 0.5元/包 | 10包 | 5元 | 医疗组用 | |
云南白药 | 30元/瓶 | 2瓶 | 60元 | 医疗组用 | |
一次性杯子 | 1.5元/条 | 6条 | 9元 | ||
不可预算经费 | 400元 |
备注:赞助商可根据自己的实际情况赞助经费。
五、突发事件的处理 :.
1.若遇到天气变化(台风,雨等),将会把比赛时间改期,尽快另外通知贵公司。
2.若比赛过程中出现受伤现象:工作人员会提前准备好些常用药和创口贴等以防万一。
以上合作计划为我院初步意向,如果贵赞助商有其他的要求建议,或者对合作计划有异议,均可以向我们提出,具体事宜可由双方面谈商议。希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见,欢迎贵公司派人指导工作。我们衷心希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次活动。希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵赞助商不仅在校内,而且在社会上的最大利益的实现。我们也将在以后的工作中为贵赞助商提供更大的支持和协助!
最后,预祝我们合作愉快,合作成功,也衷心祝愿贵公司的生意蒸蒸日上!
广东科学技术职业学院外国语学院公关部
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