通常分为四个步骤:建立版面;排版;调整和修改;输出。
一、建立版面:
1)选文件菜单—新建—文档。
2)在出现的对话框中进行设定:先决定基本页数。选中“主版文本框”以便于以后的文本框的统一。决定页面尺寸,装订方向。再决定出血数值。必要时可选定“可打印区域”数值。完成时选“页边距与分栏”。
新文档设置
3)在随后出现的对话框中选择版心尺寸、分栏数、文本排式和栏间距等。选“好”(确定)。
页边和分栏设置
4)制作主版页面。选择“页面”工具箱。 选择相应的主版页面。
主版设定
选择菜单:版面-自动页面编码。
在主版上设定页码的位置,字体等相关参数。
二、排版:
1)置入文本:
方法一:在工具栏中选择“文本工具”。按住“苹果+Shift”键,鼠标点版心,使主版文本框应用于当前版面。
选择菜单:文件-置入。
文本置入选项
选中所需文本,并选中对话框左下角中的“显示输入选项”。在随后出现的对话框中,设定所需参数后,点“好”(确定)。将所需文本置入。(可根据需要选择“自动排文”)。
方法二:打开所需的文本文件,“全选”,“拷贝”,点中Indesign页面,“粘贴”。
方法三:选中所需文本,拖拽到Indesign页面上。
2)定义字符样式和段落样式:选“段落样式”工具箱。在出现的对话框中。依次选择各种项目并设定。需要注意的是:在“总体”一项中,你可以自行设定快捷键,提高工作效率。
选择段落样式
3)文字编辑:选择菜单:编辑-文本编辑器。
将定义好的段落样式分别置入到所需段落中。
4)置入图形:选择工具框中的“外框”工具。在所需置入图形的位置划出相应大小的图形框。
选择菜单:文件-置入。
选择所需图形置入。
5)图文排版:选择菜单:窗口-文字与表格-文字绕图。
文本绕图样式
根据需要选择文字绕图方式。
三、调整和修改:
1)版面顺序调整:打开“页面”工具箱。这时,可以看到所有页面的缩略图和页码。拖拽鼠标,将需要调整的页面放前或置后。
2)段落样式调整
5)调整对齐:利用参考线,使同一版面每一行文字对齐。
6)通读文章进行细节校对
四、印前准备:
1)检查信息:选择菜单:文件-印前准备。
在出现的对话框中,将你所做的全部内容给出了一个详尽的报告。制作者和输出菲林片的操作人员应仔细阅读和检查此报告。重点应检查:
输出报告
a.页面尺寸、出血、排版方向;
b.图片类型和链接状态;
c.颜色属性和专色;
d.检查字体种类、属性;
e.外部插件。
2)修改:在完成检查后,对于不符合要求的内容和设置返回至原文件中修改。
3)打包:选择菜单:文件-打包
在出现的对话框中,尽可能按照要求逐项填写。填写完毕后,点“好”(确定)。
填写打包信息
这时,出现一个新的对话框,根据你的需要,注意选择左下角命令框中的各项内容,点“好”(确定)。
这时,Indesign将自动建立一个新的文件夹,将你在这个工作中所有相关的文本、图形和各类文件做成一个完整的备份置入。便于你归类保存,同时可以向输出中心提供。避免了以往经常出现的文件缺失的弊病。
打包存储选项
4)送至输出中心后,输出操作人员还应该重复上述工作,并且根据输出要求做出相应的参数设置。
至此,一个完整的文件制作和排版工作已经基本完成了。