(一)部门组成人员与职责
1、部门组成人员:
带头人:王锋
成 员:陈慧娴、其余待定2-3人(希望引进经济管理型人才,学历硕士以上)
2、职责:
(1) 制订、实施与完善部门管理制度与流程,做好部门工作计划于团队建设;
(2) 了解行业发展趋势,搜集行业情报信息,为后续策略制定提供参考;
(3) 进行针对性市场调研,了解需求定位,寻求市场蓝海;
(4) 参与院里综合性大平台的申报和建设工作;
(5) 针对院内现有资源设备,全面对外进行合作交流,其中包括对、企业、部门等;
(6) 深化并巩固院内已有的业务项目,协助科技产业部开展各项工作;
(7) 积极引进外部可用资源,开拓并建设新领域新业务,寻求多渠道多方式的业务合作模式;
(8) 做好对外交流的形象建设,利用合理资源和方式加大宣传,提高我院知名度和影响力;
(9) 建立和维护、相关协会、媒体等方面的关系,为市场工作开展提供支持;
(10)努力获取资质认可
(二)市场部工作机制
1、管理机制
筹备初期,为了新晋成员充分熟悉所在职责和各项事务,同时保证工作的高效率开展,市场部将隶属于科技产业部,积极紧密配合科技产业部开展工作。
市场部采用主任负责制,主任由院里批准聘任。市场部将实行“市场化、流动化、联合化、竞争化”的开放运行管理方针,切实加强各项日常工作的管理,努力提升我院在同行业中竞争地位和社会影响力,并将我院建设成为国内制鞋领域的一流的科学研究、产业化和人才培养基地。
2、运行机制
本着“引进来,走出去”的指导方针,充分发挥我院现有的技术设备优势,对外全面开放,要不断丰富对外开放的形式和内容,不断提高对外开放的质量和水平,积极推进全方位、多层次、宽领域的对外开放,着力提高我院在同行业中的竞争力和知名度。同时要引进有利资源,开辟多渠道多方式的合作模式,寻求探索新领域新业务,力求提高整体业务水平。
3、市场信息反馈机制
鼓励成员将项目合作企业或成果应用单位的不满意见收集起来,及时反馈给各个相应部门。对于不满意见和提出的问题,我们将合情全理科学进行处理,并将此作为下一步攻关的方向,作为知识创新、技术创新和市场创新的又一个起点。
4、人才引进机制
建立不求所有、但求所用、来去自由的柔性流动机制和固定与流动、编制与合同相结合的灵活引才机制。同时也要加强人才管理和培养,发挥每个人员的优势和强项。
5、项目管理机制
市场部对外的交流合作项目带头人员采用柔性管理和弹性管理,每个项目最好有相应的管理负责人员,以方便后续的跟进促谈,考虑远期激励,并且根据项目风险的增加增大远期激励的比重。
6、监督机制
部门自我监督、其他部门相互监督以及上级监督并举。
7、协调机制
充分协调整合院内各个部门和各项资源,物尽其用。
8、分配机制
坚决执行公平、公正与效率标准的分配机制。激励成员在工作中按照要求或超要求完成任务,分配倾向于强者,多劳多得。
序号 | 工作领域 | 主要工作职责 |
1 | 部门管理 | 制订、实施与完善部门管理制度/流程,为工作开展提供依据和指导。 |
制订并监控实施本部门工作计划,负责控制预算费用,确保部门目标的实现。 | ||
实施本部门计划、辅导、沟通、考核、反馈、激励管理,牵引人员不断提高能力, | ||
负责部门团队建设,提高部门员工凝聚力与执行力,营造良好的工作氛围。 | ||
2 | 市场调研与规划 | 定期开展市场调研,了解分析市场和竞争对手状况,编制调研报告,为决策提供参考。 |
组织参加行业协会等活动,了解市场状况,为对外合作战略与策略制订提供参考。 | ||
制订对外推广战略、策略,报公司领导审核,组织评审、修订,为部门工作决策提供参考。 | ||
3 | 对外交流与合作 | 针对院里现有资源设备,全面对外进行合作交流,其中包括对、企业、部门等 |
积极引进外部可用资源,洽谈合作以获共赢 | ||
开拓并建设新领域新业务,寻求多渠道多方式的业务合作 | ||
对全院现有业务的进一步开展与联系 | ||
负责院里综合性大平台的申报与建设工作 | ||
4 | 其他 | 建立和维护、相关协会、媒体等方面的关系,为市场工作开展提供支持。 |
完成公司和上级交办的其他工作。 | ||
市场部的主要任务有四个大方面:
(一) 作为公司的情报机构
1) 跟踪行业发展趋势,建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。
2) 搜集行业信息,特别是竞争同行的服务内容、价格、竞争手段等情报的收集、整理和分析;
3) 进行市场调研,掌握潜在合作方的心理和行为,了解他们的需求,为院里的发展提供决策依据;
4) 参与院里综合性大平台的申报和建设工作;
5) 针对院内现有资源设备,全面对外进行合作交流,其中包括对、企业、部门等;
6) 深化并巩固院内已有的业务项目,协助科技产业部开展各项工作;
7) 积极引进外部可用资源,开拓并建设新领域新业务,寻求多渠道多方式的业务合作模式;
(二) 作为公司的参谋机构
1) 制订部门对外战略、合作战略和企划策略;
2) 制订部门业务短、中、长期目标;
3) 做出对外交流合作预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划;
4) 为重大合作活动、工程咨询和项目申报出谋划策;
5) 整理分析部门的业务资料信息。
(三) 作为公司业务的监管机构
1) 业务系统廉政稽查;
2) 业务合作伙伴业务行为和市场行为是否符合要求;
3) 了解、掌握部门成员的心态并进行心态建设;
4) 负责对新入专职成员或者业务员进行培训和监管;
5) 负责对应合作项目的协调工作。
(四) 作为公司的公关机构
1) 实施合作规划和对外的形象建设;
2) 制定及实施市场广告、推广活动和公关活动;
3) 完善、规范业务系统对外的各类文书;
4) 负责院内一切对外的综合性业务对接合作;
5) 合理进行广告媒体的选择性宣传;
规划目的:
1 明确市场部岗位职责及工作内容,提升工作效率。
2 明确市场部行政级别及提升途径,为提升团队成员工作积极性做出准备。 3 明确工作流程,避免不必要的内部损耗。
管理原则:
可以越级申诉,不可越级汇报。 可以越级审查,不可越级指示。
强调纪律性与责任意识,有意识的做到以公司制度为依据,对结果负责的做事方式。
部门间协作模式:
部门成员工作由部门统一安排,为保证工作效果,做到“有安排,有审核,有评估”,其他部门需要市场部合作完成的工作项目,需以文件处理单(后附)的形式上报市场部主管领导,经领导批示后作为工作指令下达给市场部,作为部门工作的内容安排完成,并对结果负责。
市场部业务范围:
1跟踪行业发展趋势,建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。
2 搜集行业信息,特别是竞争品牌产品的性能、价格、竞争手段等情报的收集、 整理和分析;
3 进行市场调研,掌握消费者购买心理和行为,为公司市场活动提供决策依据
4协助总经理制订公司品牌战略、营销战略和产品企划策略;
5 协助总经理制订公司业务短、中、长期目标;
6 协助总经理做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划;
10 整理分析公司各业务部门的业务资料信息。
11建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。
12 制定产品企划策略。
13 制定及实施市场广告推广活动和公关活动。
14 实施品牌规划和品牌的形象建设。
15 负责产销的协调工作。