车辆管理制度及用车流程

一、总则

第一条为使公司车辆的使用、维修、保养等方面工作纳入规范的管理轨道，降低车辆使用成本、确保安全，合理有效地调配使用车辆、提高工作效率，特制定本制度

第二条本制度适用于对公司的车辆及车辆驾驶员的管理工作。

第三条综合管理部是车辆的主管部门，负责公司车辆管理规程的制定，车辆的调配及车辆管理服务（包括事故处理，费用缴纳）工作，技术性方面（包括保险索赔手续办理）由办公室及车队负责。

第四条车辆档案：车队队长负责对公司车辆档案整理并交办公室文员保管有关证件及保险资料。

二、车辆调配使用

第一条调配原则：保证公司生产经营用车，急事、要事优先，保证重点、兼顾一般，统一协调。

第二条办理派车单：由车辆使用部门填写派车单（使用人、事由、地点、部门负责人），部门负责人签字后到综合管理部调用车辆。

第三条司机负责对自已使用的车辆加油，公里数要如实填写，与油耗量要相符。办公室对每辆车进行油耗及公里数进行统计分析。

第四条司机上班后及出车回来后须到办公室报到，等待当天工作安排。公司领导直接派车、临时出差等特殊情况司机须及时通知综合管理部。

第五条司机要作到不私自出车，严禁各种理由的公车私用，如发现不经领导同意私自出车者，第一次罚款100元，第二次罚款200元，第三次交车停止工作。

第六条司机要确保车辆卫生良好、车况良好、手续完备。

三、车辆保养、维修、事故及违章处理

第一条维修保养在正常情况下，实行计划维修保养，车队根据车辆的使用情况统一安排维修保养。特殊情况须经车队队长、总经理签字后到修理厂维修。

第二条公司只负担正常的保养、维修费用，属司机违反驾驶规定造成的车辆损害由司机自负。

第三条事故分类 

1、轻微事故：直接经济损失金额1000元以下；

2、一般事故：直接经济损失金额1000-5000元；

3、重大事故：直接经济损失金额5000-10000元;

4、特大事故：直接经济损失金额10000元以上;

5、交通事故按事故性质和责任的大小，分别进行如下处罚；

7、交通事故的费用，扣除保险公司索赔外的费用按集团公司的规定由公司和肇事司机按比例承担。

8、交通违章所造成的罚款，原则上不予报销（由于紧急业务等特殊情况经总经理批准除外）。

9、因违章造成吊扣证件一个月内不能解决，待岗或转岗：如不能转岗者，平时工作表现好，该月只发基本工资。二个月或以上，不能拿回驾驶证的视情况作待岗或辞退处理。

第四条   驾驶员补贴规定

1、驾驶员出车补贴按原文件规定执行。

2、车队驾驶员行驶一年内，无任何重大责任事故、无人为原因造成车辆配件损坏、无违规私自用车，经相关部门综合评价后，给予部门现金1000元奖励。出现一次重大事或私自用车，取消年度奖励。

第五条   附件

1、车辆使用流程及规范

2、车辆油耗管理和维修保养流程及规范

四、附则

1、本制度最终解释权归综合管理部，如有未尽事宜，另行修订颁发。

2、本制度自2011年10月20日起执行。

                                           综 合 管 理 部

                                2012-1-10

附件1：车辆使用流程

一、公司车辆使用范围及流程描述

1、公务用车

各部门公务用车由使用人填写车辆出调单，经部门签字后到综合管理部调派，综合管理部调车员在出调单上签字后交驾驶员出车并填写汽车出调登记表。

2、车辆维修保养及加油

       公司车辆外出进行维修保养及加油，到综合管理部填写车辆出调单，调车员在出调单上签字后交驾驶员出车并填写汽车出调登记表。

3、车辆外借

   公司车辆外借由综合管理部上报公司领导，经董事长、总经理确认后填写车辆出调单交驾驶员出车。（ 特殊情况无法填写车辆出调单的应及时电话通知综合管理部。）

二、车辆使用流程图

一、车辆油耗管理

1、车辆每月百公量耗油量以实际运行情况和不代于3个月的油耗数据进行对比及调整。

     2、驾驶员在每次加油（油卡、自加油、客户加油）后如实填写公里数、加油量及金额并报到综合部。

     3、驾驶员在每月最后一天下班前将车辆公里数报到综合部。

     4、驾驶员在每次车辆外借前及回厂后的公里数报到综合部。

     5、综合部依据驾驶员填写的公理数、加油量及金额，经核实后填写油卡使用登记表并于月未核算车辆油耗。

     6、综合部在油卡达到规定值时依据油卡使用登记表及车辆油耗统计数据制成汽油申购表统计表申购油卡充值款。

二、车辆维修保养

1、车辆的正常维修保养由司机向车队队长提出申请，车队队长核实后填写

申购单，综合部批准后报总经理签字后持申购单维修。

2、车辆在行驶途中出现故障或特殊情况要及时通知车队队长，车队队长在确认车辆无 法继续使用后，由队长联系维修单位进行维修。并及时通知综合部补写申购单报总经理签字。