一、目的
为明确项目计划管理控制的重点,在公司内统一项目达成的判断标准,实现公司对项目进度计划的管理。
二、适用范围
本办法适用于公司对各项目的关键节点管理
三、项目关键节点
(一)在项目运行中,以下为项目关键节点
1、销售分析报价
2、销售合同归档下发
3、销售交底和技术评审
4、确定项目负责人
5、项目流程分解
6、采购入库
7、图纸会审
8、图纸下发
9、制定生产计划
10、完成生产
11、质检
12、发货
13、制定项目施工计划
14、项目开工
15、项目验收
16、资料归档
17、项目回款
(二)根据项目具体情况,项目负责人可根据项目实际情况增加部分关键节点。
四、节点管理办法
(一)各关键节点完成情况的验收标准及验收部门见附件。
(二)各部门应根据部门的流程及要求,在上述关键节点的基础上对项目计划进行细化和分解。
(三)公司行政部负责项目流程的跟进,按周向公司总经理汇报各项目关键节点的达成情况。
(四)对关键节点的时间调整,各项目须按流程提交公司总经理审批(项目节点调整执行部门→项目负责人→总经理(抄送相关部门)),对非关键节点时间调整由各部门自行负责。
(五)各部门应确保在关键节点提交的工作成果符合项目要求,保质保量,若验收不合格,视为未完成。
(六)根据项目节点执行中的延误情况,统计月度个人节点达成率,当月达成率即为当月绩效工资发放比例。项目负责人有全流程进度监督和把控的义务,按月度项目计划实际完成率发放月度绩效工资。
(七)对延误的关键节点及带来的影响,各部门须进行深入的原因分析和总结,并提出下一步的改进措施提报总经理审阅。
附件:各关键节点验收标准及验收部门
序号 | 关键节点 | 责任部门 | 验收标准 | 时间基准 | 验收部门 | 复核人 |
1 | 销售分析报价 | 技术部 | 出具项目成本预算及报价建议 | 提交销售立项书24小时内 | 销售部 | 总经理 |
2 | 销售合同归档下发 | 销售部/行政部 | 完成合同编码扫描下发和归档工作 | 销售在签订合同三日内归档至行政部 行政部接到销售合同起2小时内完成编码下发 | 行政部/技术部 | |
3 | 销售交底和技术评审 | 销售部/技术部 | 销售牵头召开交底和评审会 | 签订合同两日内召开 | 销售部/技术部 | |
4 | 确定项目负责人 | 技术部 | 确定项目总负责人 | 项目评审会会议决议 | 销售部/生产部 | |
5 | 项目流程分解 | 技术部 | 出具项目设计生产任务单 | 项目评审会会议决议 | 生产部/采购部 | |
6 | 采购入库 | 采购部 | 完成机械采购清单及电气采购清单的采购工作,质检入库 | 根据项目设计生产任务单的时间要求 | 采购部/技术部 | |
7 | 图纸会审 | 技术部 | 技术部牵头召开图纸评审会 | 图纸下发前 | 技术部/生产部 | |
8 | 图纸下发 | 技术部 | 完成图纸下发 | 根据项目设计生产任务单的时间要求 | 技术部/生产部 | |
9 | 制定生产计划 | 生产部 | 出具生产计划书 | 项目设计生产任务单确定后2日内 | 技术部/工程服务部 | |
10 | 完成生产 | 生产部 | 完成生产 | 根据生产计划书的时间要求 | 生产部/技术部 | |
11 | 质检 | 质检部 | 出具内部检测报告 | 完成生产1日内 | 生产部 | |
12 | 发货 | 生产部 | 装车发货,出具发货清单 | 根据项目设计生产任务单的时间要求 | 生产部 | |
13 | 制定项目施工计划 | 工程服务部 | 制定项目进度计划表 | 生产计划审批通过后3日内 | 技术部 | |
14 | 项目开工 | 工程服务部 | 人员及公司产品到达项目现场,开始施工 | 根据项目进度计划表的时间要求 | 销售部 | |
15 | 项目验收 | 工程服务部 | 出具验收报告、 客户满意度调查 | 根据项目进度计划表的时间要求 | 销售部 | |
16 | 资料归档 | 行政部 | 各部门整理项目过程资料清单,根据清单内容汇总行政部档案归档 | 项目验收5日内完成清单提报、10日内完成资料上交归档 | 各部门 | |
17 | 项目回款 | 销售部 | 根据合同节点完成项目回款 | 依据合同要求 | 财务部 |