(完整版)《会展英语》教案

《会展英语》教案

授课教师：陈蓉

任课班级：2012D32

2012D33

2012D34

2014年2月

Unit 1 information release and consultation

Teaching aids:multiple-media

Teaching time:4classes

The key points of teaching:

1.provide information on convention

2.filling in a registration form

3.making a conversation about information release and consultationTeaching steps:

Step 1: warming up

1.1. Listen and fill in the blanks with the right form of the words given

In the box

Such as: enquiresponsorregisterinclude….

1.2. Read and match

Match the new words with the right Chinese meaning.

Step 2: dialogue

2.1. Listen to the dialogue one and do the exercises

Exercise 1: take notes

Exercise 2: fill in the blanks

Listen to the dialogue again and role-play it.

2.2. Listen to the dialogue two and do the exercise

Exercise1: make a memo

Exercise2: fill the blanks.

Listen to the dialogue again and role-play it

2.3. Listen to the dialogue three and do the exercise

Exercise1: decide true or false

Exercise2: fill in the blanks

Listen to the dialogue again and role-play it

Step 3: registration form

3.1.Learn how to write the registration form

Personal details: salutation

Family name, first name

Organization, department, title

Address, state, city, country, Tel No, fax No, E-mailRegistration fee

Methods of payment

Notes

3.2.Fillintheregistrationformaccordingtothefollowinginformation

Step 4: making a dialogue

Suppose you are a secretary of the organizing committee of BoaoForum for Asia Annual Conference 2010, and your partner is an attendee.Talk to your partner on the phone using the information and phrases givenbelow.

Such as: The forum will be held from…to…at…

It will focus on…

It is sponsored by…

You should pay….

Step 5 homework

1.Do the exercise in More Practice Part

2.Recite the new words

3.Make a dialogue about AFF

Unit2 convention reservation

Teaching aids:multiple-media

Teaching time:4classes

The key points of teaching:

1.Provide information about convention reservation

2.Filling in a conference reservation form

3.Making a conversation about convention reservation

Teaching steps:

Step 1: warming up

1.1. Listen and fill in the blanks with the right form of the words given

In the box

Such as:reservecheckchargequote…

1.2. Read the sentences

Such as: I am calling from the Sydney Trade Association

I will send you confirmation within a week.

We’d like to hold a conference at your center.

Step 2: dialogue

2.1. Listen to the dialogue one and do the exercises

Exercise 1: take notes

Exercise 2: fill in the blanks

Listen to the dialogue again and role-play it.

2.2. Listen to the dialogue two and do the exercise

Exercise1: make a memo

Exercise2: fill the blanks.

Listen to the dialogue again and role-play it

2.3. Listen to the dialogue three and do the exercise

Exercise1: answer the following questions

Exercise2: fill in the blanks

Listen to the dialogue again and role-play it

Step 3: convention reservation form

3.3.Learn how to write the convention reservation form

Name of the Event

Desired date

Number of days

Expected attendance

….

3.4.Fillinthereservationformaccordingtothefollowinginformation

Step 4: making a dialogue

SupposeyouareaclerkwiththesalesdepartmentofshanghaiShangri-La hotel. Now you are receiving a phone call from your partner,the vice president of china auto association. The association wants to holda conference in the hotel. Imagine you are talking to your partner on the

phone using the information and phrases given below.

Such as: For how many people?

When will…be held?

What type of rooms do you need?

I will send you the information…

Step 5 homework

1. Do the exercise in More Practice Part

2.Recite the new words

3.Make a dialogue about American Express Corporation

Unit3 convention arrangement

Teaching aids:multiple-media

Teaching time:4classes

The key points of teaching:

1.Talking about the setting of meeting rooms

2.Writing an invitation

3.Making a conversation about convention arrangement

Teaching steps:

Step 1: warming up

1.1. Listen and fill in the blanks with the right form of the words given

In the box

Such as:make sure of

Arrange

Show…around

….

1.2. Read the sentences

Such as: Have you prepared pencils and note paper for the

participants?

We have hung the banner and welcoming signs in public areas.I’d make sure of the preparations for tomorrow’s meeting.…

Step 2: dialogue

2.1. Listen to the dialogue one and do the exercises

Exercise 1: take notes

Exercise 2: fill in the blanks

Listen to the dialogue again and role-play it.

2.2. Listen to the dialogue two and do the exercise

Exercise1: make a memo

Exercise2: fill the blanks.

Listen to the dialogue again and role-play it

2.3. Listen to the dialogue three and do the exercise

Exercise1: decide the true or false

Exercise2: fill in the blanks

Listen to the dialogue again and role-play it

Step 3: Invitation

3.1.Learn how to write the Invitation

….

3.2.Write an invitation according to the following informationStep 4: making a dialogue

Suppose you are the secretary of the organizing committee of theUrban Tourism Conference, and your partner is the Convention ServiceManagerofBeijing InternationalConventionCenter.Imagineyouwanttoknowaboutthepreparationfortheconference,andyouare

accompanied by your partner on an inspection. Use the information andphrases given below.

Such as: How are things going?

How about the audiovisual aids?

Haveyouinformedthereceptiondeskthatweneedseveralhostesses…?

Step 5 homework

1. Do the exercise in More Practice Part

4.Recite the new words

5.Make a dialogue about Asia Cinema Conference

Unit4 convention reception

Teaching aids:multiple-media

Teaching time:4classes

The key points of teaching:

1.Proving reception service

2.Filling in a registration form

3.Making a conversation about check-in situation

Teaching steps:

Step 1: warming up

1.1. Listen and fill in the blanks with the right form of the words given

In the box

Such as:attend

Check

Book

….

1.2. Read the sentences

Such as: Would you please fill in the registration form?

May I have your passport, please?

You can take the elevator over there.

Our bellman will show you up to the room.

…

Step 2: dialogue

2.1. Listen to the dialogue one and do the exercises

Exercise 1: take notes

Exercise 2: fill in the blanks

Listen to the dialogue again and role-play it.

2.2. Listen to the dialogue two and do the exercise

Exercise1: make a memo

Exercise2: fill the blanks.

Listen to the dialogue again and role-play it

2.3. Listen to the dialogue three and do the exercise

Exercise1: decide the true or false

Exercise2: fill in the blanks

Listen to the dialogue again and role-play it

Step 3: registration form

3.1.Learn how to write the registration form

Such as: full name, sex, address

Passport number,contact Tel No.

Name of company, received by, pay for the registration fee or not

….

3.2.Write an invitation according to the following informationStep 4: making a dialogue

Suppose you are a receptionist at Shanghai Hotel, and your

partner is a guest from Australia for a conference, who is checking inat your hotel. Imagine you are checking him in. Use the informationand phrases given below.

Such as: Have you got…invitation?

Will…fill in the registration form?

Here is…coded badge/ the conference packet/ room card.Step 5 homework

1. Do the exercise in More Practice Part

2. Recite the new words

3.Make a dialogue about checking in at the Shanghai Hotel.

Unit5 conference hall service

Teaching aids:multiple-media

Teaching time:4classes

The key points of teaching:

1.Providing conference hall information service

2.Filling in a meeting agenda form.

3.Giving a reply to a complain letter

4.Making a conversation about business center service

Teaching steps:

Step 1: warming up

1.1. Listen and fill in the blanks with the right form of the words given

In the box

Such as:photocopy

Surf

Provide

….

1.2. Read the sentences

Such as:I’d like to surf the Internet after I finish my homework.We will charge you 40 dollars.

We will do our best to serve all the guests.

We will deal with the complaints as soon as possible.

…

Step 2: dialogue

2.1. Listen to the dialogue one and do the exercises

Exercise 1: take notes

Exercise 2: fill in the blanks

Listen to the dialogue again and role-play it.

2.2. Listen to the dialogue two and do the exercise

Exercise1: make a memo

Exercise2: fill the blanks.

Listen to the dialogue again and role-play it

2.3. Listen to the dialogue three and do the exercise

Exercise1: decide the true or false

Exercise2: fill in the blanks

Listen to the dialogue again and role-play it

Step 3: meeting agenda

3.2.What information should be included on a meeting agenda?Such as: date and arrangement

….

3.2.Write a meeting agenda according to the following informationStep 4: making a dialogue

Supposeyou workat theBusinessCenter,andyour partnerisaguestwhowantstousethebusinesscenterservice.Pleasemakea

dialoguewithyourpartnerusingtheinformationandphrasesgivenbelow.

Such as: How many pages..?

When…you need them by?

We provide 24 hour internet service.

Step 5 homework

1. Do the exercise in More Practice Part

4.Recite the new words

5.Make a dialogue about using business center.

Unit6 catering service

Teaching aids:multiple-media

Teaching time:4classes

The key points of teaching:

1.Taking orders about wine

2.Filling in a western food set menu

3.Making a conversation about ordering wine

Teaching steps:

Step 1: warming up

1.1. Listen and fill in the blanks with the right form of the words given

In the box

Such as:recommend

Taste

sound

….

1.2. Read the sentences

Such as: Would you like to recommend some dishes to me?

That sounds interesting.

Please sign your name on this bill.

Can I pay in cash here?

…

Step 2: dialogue

2.1. Listen to the dialogue one and do the exercises

Exercise 1: take notes

Exercise 2: fill in the blanks

Listen to the dialogue again and role-play it.

2.2. Listen to the dialogue two and do the exercise

Exercise1: make a memo

Exercise2: fill the blanks.

Listen to the dialogue again and role-play it

2.3. Listen to the dialogue three and do the exercise

Exercise1: decide the true or false

Exercise2: fill in the blanks

Listen to the dialogue again and role-play it

Step 3: food menu

How to read the English food menu?

Appetizer: caviarcocktail baked sails

Soup: oxtail soup, all kinds of cream soup

The main course: sirloin steak, Philip steak

Vegetable dishes: lettuce, broccoli

….

Step 4: making a dialogue

Suppose you work in a bar. Your partner is a guest from American.Pleasemakeadialoguewithyourpartnerusingtheinformationandphrases given below.

Such as: what would you…drink?

The hotel will charge.

Step 5 homework

1. Do the exercise in More Practice Part

6.Recite the new words

7.Make a dialogue about ordering food in English.