物料安全等级风险评估报告 | 文件编号: | ||
起草人 | 起草日期 | 年 月 日 | |
审核人 | 审核日期 | 年 月 日 | |
批准人 | 批准日期 | 年 月 日 | |
分发部门:生产管理部、质量管理部、物资供应部、仓储中心 |
2.目的:通过风险评估,确认本公司药品生产使用物料的安全等级。
3.范围:本企业药品生产过程中使用所有物料。
4.风险评估:
根据物料的安全等级分为A、B、C三级:
A级:对药品质量及安全用药有重要影响。
B级:对药品质量及安全用药有影响,但程度有限。
C级:对药品质量及安全用药有基本没有影响。
合格物料供应商安全等级风险评估
序号 | 物料名称 | 对药品质量及安全用药的影响程度 | 供应商分类 |
货物名称 | 供应商名称 | 地址 | 联系方式 | ||||||||||
供货种类 | 供货周期 | 原有资源商等级 | |||||||||||
评项 | 企业知名度 | 得分 | 供货能力 | 得分 | 市场接受程度 | 得分 | |||||||
总体情况 | 1、相关领域的知名企业(3分) 2、相关领域的区域知名企业(2分) 3、相关领域的一般企业(1分) 4、以上都不是(0分) | 1、具备全系列产品供货能力,且非常稳定(3分) 2、具备部分产品的供货能力,比较稳定(2分) 3、具备少量产品供货范能力,不太稳定(1分) | 1、相关产品有向国内行业中的知名企业供货,范围广泛,有较大影响(4分) 2、相关产品有向国内行业中的较好企业供货,在行业中有一定影响(3分) 3、相关产品仅向国内行业中的一般企业供货,影响非常有限(1分) | ||||||||||
相关证照齐全 | 得分 | 产品标准 | 得分 | ||||||||||
1、是否有相关产品生产(经营)许可证? A有(3分) B没有(0分) 2、是否有营业执照? A有(3分) B没有(0分) 3、是否有税务登记证? A有(3分) B不需要(3分) C没有(0分) 4、是否有组织机构代码证? A有(3分) B不需要(3分) C没有(0分) | 1、是否有产品批准证明文件? A有(4分) B没有(0分) 2、是否有特殊物料及经营资质? A有特殊管理物料及相关资质(3分) B没有特殊管理物料,不许资质(3分) C有特殊管理物料但没有相关资质(0分) | ||||||||||||
生产制造 | 生产能力 | 得分 | 生产技术及设备 | 得分 | 生产员工培训、素质 | 得分 | |||||||
1、现有生产能力能否满足公司订单需要? A能满足(3分) B基本满足(2) B不满足(0分) 2、企业生产厂房、仓库等是否能满足品种需求? A有 (2分) B否(请详细说明) (1分) | 1.非常先进,居于行业领先水平(3分) 2.一般,但有较大提升潜力(2分) 3.比较落后,提升潜力有限(1分) 4.非常落后,处于行业淘汰边缘,难以提升(0分) | 1、生产员工培训合格,操作技能强,综合素质很高(4分) 2、生产员工培训合格,具有一定操作技能,综合素质在一般(3分) 3、生产员工口头培训,操作技能有限,存有明显缺陷(2分) 4、员工未经过培训,企业明显缺乏骨干员工与人才,综合素质低,难以满足公司对资源商的要求(0分) | |||||||||||
生产制造过程控制(现场管理) | 得分 | 样品提供及时性 | |||||||||||
1、生产制造过程工艺及管理文件完备,控制程序非常严格(4分) 2、生产制造过程工艺及管理文件完备,执行的比较严格(3分) 3、生产制造过程工艺及管理文件比较完备,但执行的并不严格(2分) 4、 生产制造过程文件缺乏,执行松散 (0分) | 1、样品提供非常及时,甚至能超出预期提前送达(4分) 2、样品提供能按照规定时间及时提供 (3分) 3、样品提供推迟1周(2分) 4、样品提供推迟1周以上(0分) | ||||||||||||
质量管理 | 质量管理体系 | 得分 | 质量过程控制 | 得分 | 质量检验、仪器、仪表、设备控制 | 得分 | |||||||
1、是否获得相应质量管理体系认证? A有(4分) B没有(0分) | 1、严格按照生产工艺流程及质量控制要点进行过程控制,有严格的程序和制度。(4分) 2、能按照生产工艺流程及质量控制要点进行过程控制,过程控制程序和制度尚可。(3分) 3、基本按照生产工艺流程及质量控制要点进行过程控制,过程控制一般,有部分控制手段和程序,(2分) 4、过程控制执行存有一定缺陷,质检控制手段执行不严肃,(1分) | 1、质量检验、仪器、仪表、设备非常齐备,经校验合格(4分) 2、检验设备能满足质检需要,经校验合格(3分) 3、检验设备仅能满足部分质检需要,主要仪器经校验合格(2分) 4、缺乏质检设备,未经校验(0分) | |||||||||||
质量认证 | 得分 | 得分 | |||||||||||
1、产品是否有国内权威机构的相关认证? A有(3分) B没有(0分) | |||||||||||||
物流及交货 | 交期 | 得分 | 运输方式 | 得分 | 紧急订单处理 | 得分 | |||||||
1、交货非常及时,从未发生过拖延、延迟的现象(4分) 2、交货比较及时,偶尔发生过拖延、延迟的现象(3分) 3、交货一般,时有发生过拖延、延迟的现象(2分) 4、交货不及时,经常发生过拖延、延迟的现象,难以保证供应需要(1分) | 1、在发运方式上是否能根据需要灵活处理? A可以(3分) B不行(0分) 2、在发运过程中对物品是否有必要保护措施? A有(4分) B没有(0分) 3、是否存有自身运输机构? A有(1分) B没有(0分) | 1、是否愿意承接公司的紧急订单? A愿意(4分) B不愿意(0分) 2、承接紧急订单效果如何? A完全能满足我方需求(3分) B基本能满足我方需求(2分) C 不能满足我方需求(1分) | |||||||||||
原材料采购 | 原材料检验 | 得分 | 原材料使用 | 得分 | 得分 | ||||||||
1、对原材料可以自行进行检验,并符合国家或行业标准。(3分) 2、未对原材料进行检验,检验结果依据原生产企业检验报告,符合国家或行业标准。(2分) 3、未对原材料进行检验,直接生产使用。(0分)
| 1、是否有文件或制度证明没有使用过期原材料? A有(2分) B没有(0分) 2、现场考察是否存有过期材料? A有(2分) B没有(0分) | ||||||||||||
环保安全 | ISO14000和ISO9000认证 | 环境保护 | 安全管理 | ||||||||||
1、是否通过ISO14000认证? A有(2分) B没有(0分) 2、是否通过ISO9000认证? A有(2分) B没有(0分) | 企业制造过程中是否存有环境污染;是否有采取措施以降低污染? A有且较完备(3分) B部分污染,采取措施(2分) C没有(0分) | 企业是否建立有安全管理制度或机制;是否对员工实行强制安全教育;有无安全事故防范措施? A完备(3分) B基本完备(2分) C部分完备(1) D没有相关措施(0) |
供应商评分总计 | 供应商等级 |
1、上述资源商评价表各项评价指标总分为100分,根据得分确定供应商等级;
计算公式:
供应商总得分=总体情况得分+ 生产制造得分+ 技术研发得分+ 质量管理得分+ 物流交货得分+ 原材料采购得分+ 环保安全得分
评分时应注意以下事项:
●质量保证部组织相关部门对供应商进行评分时,对于每一评分项应有足够的事例或者数据作为支撑,并随打分结果一起提交;
●评分由质量保证组织供应、仓库部等部门举行,可以研讨会的形式进行;
●对于不能明确作出评分决定的事项(如数据不足等),可由部门联合讨论后决定,并进行必要的补充说明和标注;
2、公司对供应商分为3个等级,其对应标准如下:
供应商评分 | ≥75分 | ≥65分 | <45分 |
供应商等级 | 一级 | 二级 | 三级 |
含义 | 优质供应商 | 良好供应商 | 淘汰供应商 |
措施 | 列入《合格供应商目录》 | 列入《合格供应商目录》 | 取消供应商资格,选择新的供应商 |