文件保密规定

为加强公司电脑资料及工艺文件的管理，防止设及技术、财务、产能数据及有市场竞争优势的信息和资料的被盗与泄密。

2、定义：

电脑内涉及到财务、成本利润、工艺技术参数、员工履历等有关公司与个人保密范畴的文件与资料。

3、范围：公司所有部门的电脑及文件资料

4、具体内容：

4.1电脑资料的保密

4.1.1公司内所有涉密电脑应专人专用，电脑使用人应定期修改操作系统登录密码，密码要求8位以上。

4.1.2技术部、财务部、营销部涉密电脑不得连接互联网或其他网络，防止往上传播，外设（如传真机、打印机、电话机等）最好单独使用。

3、公司所涉密电脑报废后其硬盘应物理销毁，不得移到非涉密电脑上使用。

4、公司涉密电脑维修原则上应由公司内指定人员承担。

5、公司涉密网络需要使用光盘、移动硬盘等，应先检查光盘、移动硬盘是否存在病毒、木马等恶意程序，使用光盘、移动硬盘时应不得将涉密信息复制到光盘、移动硬盘上。

6、技术品质部门负责人要定期做好文件的拷贝管理，时间一般是一个月到三个月，防止意外事件的发生，拷贝后的文件与图纸要交总经理保存。

4.2工艺图纸、文件的保密与管理

4.2.1工艺文件，图纸设计和编写出来后要有专人管理与保存，按照档案的形式分类保存，时间、原件的分数等，同时做好发、收记录。

4.2.2工艺文件，图纸由部门指定文员负责复印，复印时要做好复印时间与数量的登记。

4.2.3工艺文件与图纸发放时要指定发放范围，如生产组长以上生产管理人员，品质人员，技术人员等。在此范围外人员尽量避免接触图纸。

4.2.4工艺指导文件与图纸要做好定期回收与定期销毁，防止泄密与出错，尤其是一些经过技术设计人员和客户要求更改过的图纸，不能混淆发放，必须在发放新图纸前加以对旧图纸的回收与登记，同时加以醒目的标示区分。

4.2.5生产计划在分发计划的同时，也在分发相应的工艺文件与图纸，所复印的图纸与文件必须由发放人回收，尤其不能漏掉最后流转到包装车间的图纸，如发现有某工序或工段的图纸与文件回收不全要立即清查并上报，保证图纸与文件的保密与完整。