发布会安排及要求

1、发布会所携带物品明细：

2、签到处设在会议室入口处，签到桌上摆防礼品杯、宣传册、签到本、签到笔、台签（签到处、礼品发放处）、抽奖箱。

3、会场内座位物品摆放：纸杯、纸、笔、糖（时令水果），摆放整齐有序。

4、易拉宝摆放根据会场具体情况而定，标准为突出公司形象，整齐，排列连贯。

5、所有布置工作需在11：45点准时结束。

6、11：45点准时试用投影仪、麦克、电脑等设备，作到万无一失。

签到入场：

1、在酒店大堂有2名接待人员，4名工长指引和询问客户入场，送到电梯口处，告知客户楼层。

2、会议室所在楼层电梯口处安排2名接待人员6名工长，负责引领客户到达签到处。

3、签到处安排3——5名接待人员，负责认真查看客户核实客户真实性，提示客户签到，领取奖品和抽奖号。并引领客户进入会场，送到设计师身边，并介绍设计师。

4、礼品和抽奖号发放以“户“为单位，每户一份奖品一个抽奖号。

会前洽谈：

1、在会议正式开始之前，设计师和工作人员先与客户进行简单沟通，主要内容为：介绍优惠;介绍本次发布会主讲人；介绍发布会会程；

2、在洽谈同时提醒客户禁止吸烟。

会议正式开始：

1、签到处留两名工作人员继续接待客户，其他人员全部进入会议室，根据会前人员安排选择座位。

2、会议过程中安排人员巡视会场，严禁任何人员拍照、录象、吸烟等。

3、在会议开始的同时灯光调到会议标准。

4、主持人登台，宣读发言稿，在这时公司所有人员配合掌声。

6、主讲人登台讲解。

八、发布会讲解结束主持人上场、抽奖

1、在讲解结束的同时把灯光调整到洽谈状态。

2、主持人登台，根据现场情况安排抽奖时间。

3、详细介绍奖品设置和明细。

4、在获奖客户登台领奖的同时进行采访。

5、采访目的：突出公司整体实力、正规化；环保协议，让客户放心；设计能力，设计师工作经验丰富；材料统一配送，杜绝偷换和购买劣质材料。

要求：

1、工作人员于发布会当日9点准时到达会场。

2、物品准备齐全，设备调试可用。

3、会场人员有工装穿工装，没有工装的穿白色衬衣深色裤子。

4、 参会人员各负其责，决不允许擅离职守，违反者处罚50— 300元

5、工长统一穿工服，衣服要合体整洁，站姿要挺立不能东倒西歪。

6、喊口号和鼓掌时要卖力气，一定要带动全场的氛围。

7、设计师座位要安排合理，每名设计师要坐在每横排的正中间位子，如果每横排的位子大于6个座席，那么可安排两名设计师坐在每排三分之一的位子上。

8、会议开始时所有人员在自己的位子上坐好不准离场、窜动、反复出入会场。

9、进入会场时所有工作人员把手机调到振动模式。

10、工作人员应在所以客户离开后才能撤展和离开会场

11、会议过程中禁止工作人员睡觉、吸烟、接听电话、闲聊、

12、禁止工作人员在现场相互交流定金收取情况。

13、会场所有人员一切行动听指挥。