关于酒店差旅费管理的规定

收文部门：  各部门              HR    2019-03-26  第009号     共3页

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主题：关于酒店差旅费管理的规定

内容：

为了加强酒店差旅费的管控，便于部门差旅费的管理，合理控制差旅补助特制定以下管理规定：

一、差旅费管理规定

一、差旅费是指所有员工因工作需要出外考察、开会、培训等公务活动所发生的费用，包括：住宿费、车船费、伙食补助等。

二、住宿费开支标准

（一）部门经理级因公出差需要住宿的，住宿费标准为省级城市每人每天不超过180元，市级城市每人每天不超过150元，县级及以下城市每人每天不超过120元。

（二）副总经理级人员因公出差，住宿费标准为省级城市每人每天不超过250元，市级城市每人每天不超过200元，县级及以下城市每人每天不超过150元（酒店副总经理以上人员外出进行酒店考察住宿费按实报支）。

（三）总经理及以上级别人员出差住宿费按实报销。

（四）到国内直辖市、特区出差的住宿费，可在以上规定的基础上增加60元。

（五）员工若与管理人员一同出差，可按管理人员的最高标准执行。

（六）以上住宿费标准执行时，其单个人数可按2人计算。

（七）若超过上述标准，一律由个人承担。

三、车船费开支标准

（一）各部门主管以下（含主管）员工出差，交通工具以火车（不包括软卧）、公共汽车为主，经规定的权限审批，按实报销。员工在出差地的市内交通费实行包干，每人每天50元，若实际开支超过标准，须说明原因，经部门经理核实，报单位总经理审批。

（二）各部门总监经理负责人出差，若工作需要乘坐飞机，必须报总经理审批。在出差地的市内交通费，可以乘坐出租车，但必须说明所到达的去向。

（三）副总经理及以上级别出差，交通工具不限（如飞机仅限经济舱），按实报销。

四、伙食补助标准

（一）出差期间的伙食费标准为省外且离企业所在地200公里以上每人每天补助50元。

（二）省内且离开本市或省外在200公里以内出差每人每天补助50元。

（三）符合乘坐硬卧条件，而乘坐硬座的，途中补贴按照上述开支标准执行。

（四）出差人员（含考察活动，酒店餐饮考察除外）非招待性质，不得再报销餐费，可按上述标准发给伙食补贴。

五、出差期间其他的费用开支标准

（一）到外地培训、学习的，已发给伙食补贴的，相应扣除餐费补贴。培训费中已包括伙食费的，不享受伙食补助费。

（二）到外地开会，住宿费用会议统一安排的，报总经理审批后，按实报销。会议期间，不再享受伙食补贴。

（三）出差期间，招待业务费开支，必须与旅差费分开，按审批权限单独报批。

（四）出差期间的出租车费，必须与差旅费分开，单独审批报销。

六、业绩考核等销售部门人员出差、酒店奖励性旅游等外出工作不按上述标准执行，由酒店人力资源部考察另行制订标准，报总经理审批。

七、出差人员需及时报销各项费用，报销期限原则上不得超过七个工作日。