
明确ISO部各职能人员的工作职责,以便工作能够更顺利地展开。
2.范围
适用于**有限公司ISO部。
3. 职责:
3.1 ISO部定期更新此管理职责,使之符合实际工作运作情况。
3.2文控中心负责此文件的受控发行及回收等事宜!
4. 定义
(无)
5. 流程
(无)
6.内容:
6.1 ISO部组织架构图
ISO经理
ISO主任
文控中心
ISO专员
高级文员
ISO联络员
文员
6.2 ISO经理
6.2.1全面协助管理者代表按各ISO体系及其他系统按照标准要求予以建立、实施与保持。
6.2.2负责同认证机构就体系有关事项进行联络和交流。
6.2.3当管理者代表不在时,代替实施管理者代表职责。
6.2.4向管理者代表汇报。
6.3 ISO主任
6.3.1 协助ISO经理全面处理并落实各ISO体系及其他系统相关具体工作。
6.3.2 ISO体系及其他系统推行的策划、培训、实施等组织工作。
6.3.3 内部审核的策划、组织,各项改善措施的落实执行。
6.3.4 向ISO经理汇报。
6.4 ISO专员
6.4.1 负责各ISO体系及其他系统建立、实施与保持状况的监督和控制,定期或不定期对各部门的执行情况进行抽查。向ISO主任汇报。
6.4.2负责集团公司内各部门在ISO体系及其他系统相关工作的联络。
6.4.3 向ISO主任汇报。
6.5 ISO联络员
6.5.1 RoHS相关工作的组织、协调、沟通以及资料搜集、整理,与客户进行协调沟通。
6.4.2 协助ISO专员对各ISO体系及其他系统建立、实施与保持状况的监督和控制。
6.4.3 协助ISO专员进行定期或不定期的抽查工作。
6.4.4 向ISO专员汇报。
6.6.文控中心高级文员
6.6.1 各受控文件原始文件的保存和管理工作,确保原始文件的完整性。
6.6.2 维护ISO体系文件的符合性,确保受控文件的制定和发放符合体系和公司的要求。
6.6.3 监督防止各部门使用未受控的体系文件。
6.6.4 监督各部门受控文件的完整性,防止使用部门损坏或丢失文件。
6.6.5 向ISO主任汇报。
6.7 文控中心文员
6.7.1负责公司内受控文件的收发工作,作废文件的回收处理工作。
6.7.2负责公司对内、对外的文件传真和邮件收发。
6.7.3负责公司内部文件复印、扫描和过胶等辅助性工作。
6.7.4向ISO主任汇报。
7.0记录
(无)
8.0参考文件
(无)
