星光美业公司代理商大会暨新品发布会议策划方案

代理商财富论坛暨新品发布会策划方案

(初案)

策划部门：星光行政部

签发：

董事长：            

日期：2012年8月7日

2012年星光大联盟暨新品发布会策划方案

（初案）

一、会议背景

    2011年，是星光品牌的“改革年”，星光与广大代理商携手共进、亮剑前行，出色地实现了品牌与销量的双突破。2012年，作为星光 “发展年”，星光将会一如继往地与广大代理商共同努力、加大投入，增强沟通、统一认识，从而更加地完成销售目标，实现星光品牌的再次腾飞！

二、会议目的

   1、整合厂家资源，联合优秀代理商；

2、发布新产品策略，展现新产品的阵容；

3、阐述星光大联盟营销，确定未来发展目标；

4、启用摩登学院托尼盖教育，为代理商提供高品质支持

5、将星光大联盟在湖南快速形成连锁品牌效应

三、会议基调

●王者——彰显出星光内在的王者风范。

●激情——展现星光团队的朝气、活力。

●新颖——将宣传、培训学习、感情交流、形象展示等融为一体，将会议定位成厂商沟通会、联盟会。

四、会议概要

1、时间：8月26、27日（星期日和星期一）共二天，8月26日（星期日）下午1点报到。

2、地点：鑫都大酒店

3、主题：

          星光大联盟 * 携手赢天下（主题）

——2012年星光厂商合作峰会（副主题）

4、会议形式：

   论坛+培训+新品推介（订货）+晚宴（会）

5、出席人员：共计150人左右

●公司领导：5人（董事长、总裁、总经理，总经理、总经理）

●厂商领导：12人（托尼盖、中山佳丽、圣薇娜、冠捷、瑛派儿、佳佳丽、润民、浩鑫、小四郎、宁波佳美、圣薇娜教育团队代表、托尼盖教育团队代表 摩登学院校长）

●代理商代表： 120人左右（原则上一个代理商只给予1个名额，名单另附） 

●工作人员：15人（………）

五、会议流程

1、会议整体流程：（鑫都大酒店）

（1）、客户接待物料准备：登记表、参会证、鲜花2束、  8月23日前完成（XXX负责）。

（2）、会场物料：横幅、X展架，KT板，会场广告，背景墙、签名墙    8月20日前完成（XXX负责）会议当天由XXX负责现场布置

（3）、工作人员前往会场由XXX负责，客户参观培训基地由XXX负责,XXX当司机

（4）、工作人员一律着工装：白色衬衫，黑色西裤，胸前挂工牌

（5）、主持人由XXX担任，请XXX租用好礼服,请XXX培训员工跳舞<国家>,团队展示由__________负责培训

（6）、

（7）、8月23日前由JASON负责幻灯片制作:公司资源展示,课件,大联盟方案；

（8）、代理商会场〈由张总和阳总共同确定〉

3、晚宴细化流程：

晚宴形式：

新品推介+订货会+演出+聚餐+抽奖

活动流程：

（1）、走红地毯时打追光灯，

（2）、红酒，雪碧、营养快线、矿泉水          8月24日采购到位（XXX负责）

（3）、

六、会议筹备及人员分工

  1、会议筹备工作组

     组长：董事长

副组长：总裁、经理，经理

执行组长：经理

   A、会务组：XXX

   B、资料组：XXX

   C、接待组：XXX；

   D、后勤组：XXX；

       有下划线为本组负责人。

2、职能分工

A、会务组：

⑴、会议外景布置：宣传广告、横幅（酒店、大堂）、空飘、拱门、指示牌、红地毯

⑵、会议现场布置：

●音响、灯光、投影、电脑、麦克风等现场物料的准备到位和调试和会中操作；

●嘉宾牌、鲜花、台、司仪台、会议纪律牌；

●造势用视频、背景音乐的准备。

⑶、会议大堂布置：会议室指引牌、餐厅指引牌、房间指引牌、大堂欢迎牌，产品样品布置；

⑷、会议所需物料的前期准备，以及所有物料的使用维护跟进；

⑸、资料组相关资料的会场准备；

⑹、会前、会中通过投影穿插公司形象、广告；

⑺、嘉宾进场时，组织礼仪小姐到位，会议进场前组织工作人员列队欢迎；

⑻、晚会节目跟进联系；

⑼、会议的整体协调。

B、资料组：

⑴、各位领导发言稿跟进或者组织编写；

⑵、会务所需广告片、背景音乐准备；

⑶、产品资料准备及复印、发放；

⑷、会务资料，如议程单等；

⑸、会后所有发言稿收集；

⑹、会议现场拍摄及会后拍摄摄影资料收集；

⑺、会后星光网站发新闻2—3篇；

⑻、其它所有会务用的资料；

C、接待组：

（1）、会议接待现场准备：签到台、签到笔、签到背景板、鲜花、资料袋（包括会议指引书、产品画册、嘉宾证）

（2）、签到时，为每位客户递送资料袋和房卡，并口头提醒相关事宜；

（3）、签到后须有人指引客户到客房休息；

（4）、嘉宾胸花，并在会议开始前给嘉宾进场时佩戴（主要是领导及厂商代表）；

（5）、会议期间，负责督促宾馆安排茶水；

（6）、嘉宾上台发言的礼仪指引（由礼仪小姐）

（7）、用餐前，需安排餐厅客户座次牌，方便客户对号；

（8）、用餐前，通知会场、客房的客户到餐厅用餐，提示客户注意保管各自物品；

（9）、用餐前，要充分与餐厅、会场沟通，确保用餐时间准确；

（10）、安排好所有客户就座后我人员方可用餐，且需快速用餐后展开下步工作；

（11）、重点是会前、会中、会后与客户签单的跟进。

（12）、负责本组用具会后的清理归类工作、结算工作；

（13）、会议结束，即时汇总并提交名册、用餐量、住宿量等工作；

（14）、接待组所辖地盘：大堂、接待处、餐厅、客房等酒店内会场外的所有区域。

（15）、其它相关事宜。

D、后勤组：

⑴、交通事宜：

⑵、嘉宾到公司、市内其它地方的交通支持；

⑶、公司领导到会场、客户参观基地的交通支持；

⑷、协助会务组完成产品展架、灯箱及产品样品的搬运、布置和拆展回收工作；

⑸、会后善后工作；

3、会议物料筹备：另附

七、会议执行流程

    1、会议方案拟订、报批和通知

A、8月11日之前，由行政部部负责会议方案拟订，并确定实施时间；8月12日前完成方案的修改和正式报批。（XXX负责）

B、8月20日之前，由销售部负责确定参加会议的代理商名单和厂家参会人员名单，并提交行政部；8月21日，由行政部正式传真邀请函给各参加会议的厂家代表（XXX负责）。

2、会议宾馆预订和餐饮计划

A、8月13日前，依据费用预算负责会议宾馆房间和会议室的订购，15日前完成会议用餐、会议现场的勘察（XXX负责）。

B、暂定会议用餐人员为150人。用餐情况：8月26日晚餐为正餐（每桌酒水：五粮液一瓶、啤酒4瓶、营养快线一瓶和可乐一瓶），

8月26日晚上为红酒会（酒水：红酒、雪碧），提供水果，下酒小菜，

8月27日早上酒店免费提供自助餐。

  3、8月26日工作安排：

    ①、现场布置工作

A、所有工作人员在8月26日9点前由后勤组统一派车送至会议宾馆，并开始准备工作。接待人员注意素质和形象（包括司机等），服务水准要优质。

B、所有代理商在8月26日12：30开始报到。代理商到达时间，销售部要提前与代理商沟通。原则上由代理商自行抵达会议宾馆，有接送要求时，销售部负责安排（XXX负责）。

接待车辆统一贴上本次会议专用车贴，公司领导的车辆也统一贴上。（XXX负责）

 C、接待组人员XXXXXX；为宾馆现场前台人员，安排来宾的住宿登记和交代活动安排，服务人员一律戴工牌。

D、嘉宾登记之后，发放房卡，并由接待组人员指引客房区。

4、8月26日工作流程

①、11：00以前，做好会场的准备的布置工作，仔细检查物料准备是否到位。

②、13：00，会务组最后检查会场布置情况，发现问题及时补救，包括音响、灯光、投影等气氛类工作的再度调试；

③、13：00，会务组组织礼仪小姐和工作人员在会议门口列队欢迎，嘉宾进场前，鼓掌欢迎，并由礼仪小姐指引入场。公司领导进场时，由礼仪小姐负责佩戴胸花。

④、13：30，舞蹈人员上台跳舞。

⑤、13：30，会议正式开始，接待组督促酒店方递送茶水；

⑥、22：00前，做好善后工作，会务组、接待组、后勤组共同完成，XXX总协调。

⑦、会议期间的摄影和摄像由             负责完成。

5、会议纪律

A、会议期间工作人员至少提前10分钟到场。会议进行时不得离开会议现场。

B、所有参会人员必须于会前5分钟到达会场签到。

C、会议期间的着装要求：本公司人员一律着白色衬衫、黑色西裤参加会议。

D、会议进行时不得随意走动，并将通讯工具置于震动状态或关机。

E、会议期间不得私自外出。

八、费用预算：《最终见具体费用明细》

食宿费用：晚餐：150人*60元=9000元；

酒会：15桌*400元=6000元 

          会场费：下午2000元+晚上3000元（含灯光）=5000元 

              住：75个房间*1晚*208元=15600元

会场布置（节目安排）：1万元

合计四万五千六百元（45600元）