
【篇一:公司管理制度及各类应用表格(超实用)】
目录................................................................ 0 一、
二、
三、
四、
五、
六、
七、
八、
九、 公 司 总 则.................................................. 1 考勤管理制度................................................. 2 人事管理制度................................................. 4 办公室日常管理制度........................................... 6 财务管理制度................................................. 7 办公用品及设备管理规定....................................... 7 岗位职责.................................................... 11 车辆管理.................................................... 15 员工薪资管理................................................ 16
一、 公 司 总 则
(一)全体员工相互团结、共同奋斗,最终目标是将公司建成富有特色的、
有较大影响的、有较大辐射力的集团企业。
(二)公司原则:做事先做人
公司信条:没有做不到的事,只有不努力的人
(三)公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识,公司为员工提供学习、深
造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想新、业
务硬和技术精的员工队伍。
(四)公司鼓励员工发挥才能,多作贡献,对有突出贡献者,公司予以奖励、
表彰。
(五)公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
(六)公司倡导员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体创造精神,
增强团队的凝聚力和向心力。
(七)公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发
展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
(八)公司尊重各员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的
待遇,充分发挥其能力为公司多作贡献。
(九)公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工
各方面的待遇。
(十)公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
(十一) 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提
高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
(十二) 公司提倡求真务实的工作作风,提倡厉行节约,反对铺张浪费;
降低消耗,增加收入,提高效益。
(十三) 员工必须维护公司的纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的
行为,都要予以追究。
二、 考勤管理制度
(一) 作息时间
夏季:上午8:30—12:00,下午:13:30—17:30
冬季:上午8:30—12:00,下午:13:30—17:30
每周工作六天,无特殊情况下周日休息。上下班采取签到制。
(二) 签到制度
1、公司员工一律实行指纹签到制。上班时间已到而未到者即为迟到;未到下班时间而提前离岗者即为早退;工作时间未经领导批准离开工作岗位者即为擅离职守。员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
(1)员工迟到或早退10分钟以内者,每次扣除薪金10元;迟到或早退30分钟以内者,每次扣除薪金30元;
(2)有迟到、早退者,扣除相应薪金后,再扣除当月全勤奖励;
(3)员工迟到如有特殊事件或紧急情况,必须在上班前30分钟内打电话向部门领导申请,并打电话至公司办公室报备;(无故迟到、早退30分钟以上按旷工处理)
2、公司下列人员可以不签到:
(1)总经理以及总经理核准免于签到者;
(2)因公出差填写“出差申请单”经部门负责人核准者(部门负责人出差由总经理核准);
(3)因故请假,经核准者;
(4)临时请假,事后说明事由,经主管核准者。
(三) 请假制度
员工请假必须事先填写《请假单》(附表1)均由直管领导审批,审批过后方可准假;特殊情况可先通过电话申请,返回上班后马上补办请假申请单,交至行政人事部备案。
1、若有病、事需请假者,以书面形式报部门经理审批;
2、病假需出示医生诊断证明,并填写请假单。无医院证明者,须填写说明;
3、婚假为7天(需提供相关证件);
4、丧假为3天;
5、产假为90天,流产假为15天(需提供医院证明)。
(婚、产、丧假为正式员工享有,假期内只享有基本工资。)
(四)放假制度
1、星期天或法定节假日一律按国家规定放假(如因公司工作无法休假,可另安排日期调休);
2、产假包括星期日及节假日在内,不再补假。
(五) 旷工制度
迟到、早退或擅离职守超过30分钟者;未经准假而不到岗者;未按规定办理请假手续而擅离职守者;假期已满但未补假者或请假有虚假者均为旷工。旷工不足半天者按旷工半天处理;旷工不足一天者按一天处理,以此类推。旷工一天者,罚款100元;旷工两天者,罚款200元;旷工三天者,扣除半月工资;旷工三天以上者,扣除当月工资;旷工五天(含五天)以上者即予除名(旷工按情节轻重给予警告、辞退处罚,并扣罚两倍当天工资;当月累计旷工2天者,公司有权提出解聘决定)。
(六) 加班制度
公司原则上不提倡加班。若确因工作需要,员工无特殊情况,不得拒绝公司安排的加班,公司将给予一定的加班补贴。
三、 人事管理制度
(一) 招聘
1、公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。
2、公司聘用员工以学识、品德、能力、经验等符合岗位要求为原则。
3、所有应聘者在面试前须详细填写《应聘表》(附表2)。
(二) 报到
1、新进员工需填写《公司员工档案登记表》(附表3)、签订《公司劳动合同》(附件1)。
2、行政部审查新进员工相关证件并收取其照片、身份证、学习证、职称证等相关证件复印件。
3、行政部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料并通知相关部门。
(三) 试用、培训
1、公司新进员工除总经理批准免于试用外,须经试用。
2、试用期为2个月,试用期表现特优者,经直属主管呈报上级主管核准,由总经理批准可缩短试用期限。
3、凡试用期人员有以下情形之一者,不予录用:
(1)未经批准擅自离职者;
(2)经医院检查身体不合格或有精神类疾病者;
(3)试用期间,违反工作规定情节严重者;
(4)伪造证件、欺骗公司者。
4、公司各部门主管负责对部门所新进员工进行培训,对所有员工进行不定期的培训,不断提高业务能力。
(四) 奖罚
1、公司员工有下列情形之一者,须给予一定的奖励:
(1)对公司业务有特殊贡献者;
(2)降低公司经营成本者;
【篇二:《公司规章制度》小公司目前最好的范本】
公司规章制度 一、 公司形象
1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司业务。
2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、 在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、 遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、 员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、 生活作息
1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、 作息时间规定
1)、夏季作息时间表(5月——9月)
上班时间 早8:30
午休 12:00——13:30
下班时间 晚 18:00
2)、冬季作息时间表(10月——3月)
上班时间 早 9:00
午休 12:00——13:30
下班时间 晚 17:30
3、 员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。
4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、 员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、 事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
三、 卫生规范
1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
4、 办公区域内严禁吸烟。
5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
6、 要爱护办公区域的花木。
四、 工作要求
1、 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、 新入职员工的试用期为二个月,员工在试用期内要按月进行考评。
3、 公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。
4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
5、 加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。
6、 经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
7、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
8、 员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
9、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告,由公司安排修理。
五、 保密规定
1、 员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、 任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
六、 人员管理
1、 员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
2、 员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。
4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、 员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。
6、 管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
7、 公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
七、 物品管理
1、 办公用品的日常管理由行政财务部门专门人员负责定期购买;
2、 每月15、30日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由行政财务部门专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。
3、 若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。
4、 新进人员到职时由行政财务部门统一配发各种办公物品。
八、 电脑管理:
1、 使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2、 使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、 严禁使用计算机玩游戏。
4、 公司及各部门的业务数据,重要数据由使用者本人做好及时备份。
6、 未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
7、 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
九、 网络管理
1、 工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、 工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。
3、 严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。
4、 禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件
5、 公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用ip地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。
6、 严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。
十、 奖惩办法:
1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;
2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;
3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励:
a、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;
b、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。
4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:
a、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;
b、泄露公司经营管理秘密的;
【篇三:公司制度表】
xxxxxx网络公司管理制度(试行)
为保障正常、良性的工作秩序和良好的工作氛围、维护员工工作纪律的严肃
性、提高工作效率,特制定此制度以规范工作流程,促进公司的发展。
一、基本制度
1、全体员工必须严格遵守公司各项制度,服从公司的各项安排,要有明确
的组织性,纪律性。
2、下属各部门可根据部门实际情况,制定更详细的有关工作考核、员工培
训等相关制度,并报上级领导审批后执行。
3、部门实行领导责任制。各部门主任、主管必须严格管理本部门员工,不
断创新工作方法,提高工作效率,并与其它部门积极交流合作。另须合理安排员
工工作,并对工作完成情况进行监督、检查。
4、员工对于部门领导的工作安排原则上要绝对服从,有异议者可执行完毕
再行申诉或异议。
5、分工明确,责任到人,各司其职,遇事不得推卸责任,部门同事都应相
互尊重,相互帮助,不得有争吵、搬弄事非,影响团结扰乱工作。
6、凡对本人薪资有疑问时,可直接到财务部或管理部询问、核实,以及了
解清楚,不可私下里在员工中散布不满情绪,甚至搬弄是非等事项发生。
7、未经部门主任同意,不得擅自换班。
8、员工在办公室内禁止吸烟,工作时间不得聚众闲谈、懒散游荡。
9、工作中不得有弄虚作假、说谎、渎职之行为。
10、凡举行的各类讲座、会议以及其他集体活动,要求全员参加的都必须按
时参加,不得无故缺席。
11、在办公室内严禁长时间接打与工作无关的私人电话、收发无关工作私人
短信、聊私人qq,不得玩游戏、看电影等。
12、请假3天内须由主管及主任批准,3天以上须另报总监审批。
13、保守公司的商业秘密,一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到
先收锁再离人。不与工作无关人员谈司业务。
14、禁止任何部门和个人做有损公司利益、形象、声誉或者破坏公司发展的
事。
15、提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪
费提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝
聚力和向心力。
16、出现以上违规行为,将视情节轻重,处以10-100元罚款或换岗、撤职、
开除。处罚由主管以上领导或办公室行政人员决定,并由本人签字确认后执行。
二、考勤管理制度
(一)、作息时间
1. 自觉遵守上下班制度。每周有六天为正常上班时间,休息时间基本要求安
排在周日进行。实行八小时工作制,上午8:30—12:00,下午13:00—17:
30为正常上班时间。(根据季节可调整上下班时间)
注:咨询部上班时间可根据实际情况由部门主管上报经理批准后执行。
2. 签到:员工每次上班必须打卡签到。未请假晚到的,20分钟内按迟到计,
超过20分钟至2小时以内按缺勤半天计,超过2小时按1天旷工计。迟到
者按1分钟1元计。迟到超过三次者,每增加一次迟到都按旷工1天计算。
3. 签退:员工每次下班必须打卡签退。未请假提前离岗的,10分钟以内的按
早退计。2小时以内按缺勤半天计,超过2小时按1天旷工计。早退者每
次扣罚10元。迟到超过三次者,每增加一次迟到都按旷工1天计算。
4. 因公外出未能按时签到者,须本人在当日或次日正午(12点)之前由所在
部门负责人签字确认后到办公室办理标注手续,未办理者按事假处理。
(二)、假期制度
1. 员工请假必须提前填写《请假条》,申请获得批准、在工作得到妥善安排,
并将已批准的请假条送到办公室备案后方可休假。假期结束应及时到办公
室销假。
2.遇紧急情况无法办理相关手续者,可向本部门负责人电话请假,假期结束
后及时补办请假手续。没有提前请假的按旷工计,旷工扣200%日工资, 旷
工三次(含三次)以上者,按自动离职处理。
3.各部门主管有1天授假权限,办公室有3天授假权限,请假3天以上或组
长请假都要经领导批准;所有请假条需提交办公室备案。
4.个人休假
① 事假病假:一次连续请假时间不得超过7天(含7天)。全年累计不
得超过15天,请假期间不发工资,请假超出日数以旷工论。
② 婚丧假:员工享受3天带薪婚假(不得分开休假,不得补休),员工
必须提前至少一周通知所在部门和办公室,以便调整排班表;员工之下列
直系亲属,父母、配偶、子女丧亡,给予丧假3天(不得分开休假),旁
系亲属1天。(在批准的婚丧假期间,职工的工资照发,途中的车船费等,
全部由职工自理。)
5.法定节假日:元旦、春节 、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节按
国家法定标准执行。
6.请假期满需要续假的,应按请假程序重新办理请假和销假手续,否则按旷
工计。
7.旷工扣200%日工资,旷工三次(含三次)以上者,按自动离职处理。
8.因公司工作需要或者领导临时安排,员工需要加班的,应事先提出申请,
填写加班申请表后经主任批准同意后方可加班。
9.办公室对加班时间进行统计,以日基本工资计算,累计8小时为一日。
10. 各种加班以调休为原则,加班人员可主动申请调休,经部门主任同意批准
后方可调休。如加班人员无主动申请调休,但在人员可安排的情况下, 部
门负责人可安排其补休。如工作需要确实无法安排调休的,可按加班计。
11. 加班工资:按国家规定支付加班费。
(三)、考勤管理
1.考勤依据:考勤表、请假申请单、调休申请表、加班申请表等表单。
2.考勤结果分迟到迟到早退、旷职、请假、旷工、出差五种。
3.考勤由人事部负责,经统计汇总后,月底报财务部存档,作为核发工资的
依据。
4.考勤人员应秉承着如实、公正的态度进行考核,经检查如发现有不实之处,
视情节轻重进行相应处罚。
(四)、薪酬制度
1.依照国家有关劳动法律规定,按照先劳动后取薪,依据按劳分配,多劳多
得的原则,兼顾技术与管理创新,制定薪酬管理制度。
2.公司根据职务、岗位结构体系设计并实行相应岗位薪资和绩效考核标准。
薪资发放时间为每月15日,如遇节假日提前发放。
3.所有员工自独自上岗之日起计薪次月发放。
4. 薪资调整者(包括转正调薪),每月15日之前变动的,从变动当月起按新
标准计发;每月15日之后变动的,从变动的次月起按新标准发放。
5. 工资结构包括基本工资,各类补贴和绩效奖金。其中基本工资自动包含每
个月4天加班费。
6. 按在公司的实足年份,在员工进入公司工作每满一年后,次月开始基本工
资按工龄每年增加100元。
7. 绩效考核制度对员工公开,但是个人薪资收入实行密薪制。公司任何员工
不得向他人泄露自己的月薪所得,亦保证不得询问公司其他员工的月薪所
得,违反此规定者等同违反本规定其他条款,公司有权根据本规章制度给
予严肃处理,直至解聘。
三、入职、离职手续的办理
(一)、入职手续的办理
1.接到通知:受聘人员经过初试复试由相关部门领导研究确认聘用后,由办公
室办理入职手续。员工录用前保证与原单位已解除劳动关系,否则一切后
果员工自负,与本公司无关。
2.报到:受聘人员收到聘用通知后,带齐证明本人身份及资质、资历的相关证
件原件(学历学位证、专业技术人员资格证、身份证等)按时到办公室报
到,办公室复印所有证件留存备案。逾期没有联系公司延迟报到则视为自
动放弃。
3.发放上岗通知单:受聘人员认真阅读《办公室管理制度》并在规章制度告
知确认书上签字确认后领取上岗通知单。通知单一式二联,第一联送往主
管部门,由主管部门依据此通知单安排新入职职工到其工作岗位;第二联
发送财务科,财务科以此作为发放工资的依据。
4.新职工上岗:由主管部门持上岗通知单带新入职员工到相关岗位报到。告
知其工作职责,领取相关物品,做好业务培训,提出岗位要求并安排其具
体工作。
(二)、转正申请
试用期结束后,员工自我鉴定,提交转正申请表,经部门各方面考核合格后方可
转正。
(三)、调岗申请
员工有以下情况可以申请调岗:
①试用期发现不适合在职岗位或者在其他方面表现突出, 经员工向部门
主任申请或者经部门主任提出后与员工协商一致,可申请调岗;岗位调整
需经新岗位部门主管同意接收。
②试用期过后,经考核尚不能转正,经本人同意可以延迟转正时间,或者
可根据实际情况给予岗位调整。岗位调整需经新岗位部门主管同意接收。
③岗位调整后,薪资按新调整的岗位薪资标准执行。
④岗位调整需到办公室办理调整手续后备案,通知财务科调整薪资。
(四) 、离职手续办理
1.员工在试用期应提前7天,转正后需要提前一个月通知科室主任,经
科室研究同意后方可办理离职手续。
2.员工离职当天应持离职申请单办理各相关部门的离职手续。
3.其他相关部门交接确认无误后,持离职单到财务科结算工资。
(五)、辞退条例
员工有以下情形之一的,公司可以立即给予辞退:
1.在试用期间被证明不符合录用条件者;
2.违反国家、法律、法规、各级各类文件精神者;
3.严重违反公司规定的劳动纪律、员工守则或者规章制度者,或违反制度经
劝告不改者;
4.违反岗位职责、操作流程、公司规章制度或失职、渎职造成投诉等,给公
司带来不良后果者;
5.严重失职、徇私舞弊,给公司造成2000元(含)以上重大损失者;
6.不能胜任工作岗位,转正考核或绩效考核不合格又不愿接受其他岗位调整
者;
7.经查实,在应聘期间提供的个人资料属虚假材料如(学历学位证、资格证、
注册证、职称证、专业技术人员资格证、身份证等)存在虚假或者伪造者;
应聘前患有精神病、传染性疾病及其它严重影响工作的疾病而在应聘时未
事前声明者;应聘前有吸毒等劣迹或者被劳动教养、拘役、依法追究刑事
责任而在应聘时未声明者。
8.利用职位或者工作之便谋取私利者,或违反规章制度相关规定,收取患者
或供货商红包、回扣者。
9.公司对其专业知识、专业技能、工作业绩、工作态度等全面考核连续2次
不合格者。
