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| 岗位名称：考勤文员 | 岗位编号： | 制定者： | 填写日期： | ||||||||||||||||||
| 所属部门： 人力资源部 | 岗位等级： | 审核者： | 审核日期： | ||||||||||||||||||
| 直接上级岗位： 人力资源部主管 | 工作地点：珠海市 | 审批者： | 生效日期：2012年6月1日 | ||||||||||||||||||
| 岗位概要描述（简要地介绍该岗位主要工作内容及设置目的，突出该岗位对组织独一无二的贡献）： 协助主管开展人力资源管理工作，负责全厂员工考勤工作及验厂资料的建立及劳动合同签订、解除、保管工作 | |||||||||||||||||||||
| 岗位关系 直属上级岗位zhiwei zhiwei 企业外部 企业内部 本岗位 招聘与培训文员 | |||||||||||||||||||||
| 绩效与薪酬文员 | |||||||||||||||||||||
| 无 |
| 劳动和社会保障局 |
| 公司各部门 |
| IT部 |
| 管理幅度 （仅管理岗位填写） | 该部门总人数 | 直接下属人数 | 间接下属人数 | ||||||||||||||||||
| 入职条件： 1、基本素质要求：填写该岗位应具备的3~5项关键性基本素质； 2、学历、专业、经历和知识、技能要求：填写任职该岗位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能，特殊要求在其它中注明。 | |||||||||||||||||||||
| 入 职 条 件 | 1、基本素质要求： | ||||||||||||||||||||
| 素质名称 要求程度 | 责任意识 | 沟通能力 | 目标意识 | 思维能力 | 主动性 | ||||||||||||||||
| 很强 | √ | √ | |||||||||||||||||||
| 强 | √ | √ | √ | ||||||||||||||||||
| 较强 | |||||||||||||||||||||
| 2、学历、专业、经历和知识、技能要求： | |||||||||||||||||||||
| 类别 | 学历 | 专业 | 经历（或经验） | 知识+技能 | 其它 | ||||||||||||||||
| 基本条件 | 大专 | 管理类及相关专业 | 3年以上工作经验，1年以上企业人事管理工作经验 | 熟悉企业人事档案、考勤管理工作； 了解相关劳动与社会保险法规； 了解ISO14000、OHSAS18000及SA8000管理体系； 熟悉使用人力资源、考勤管理软件； 具有较强的责任心，能承受工作压力； | |||||||||||||||||
| 理想条件 | 本科 | 人力资源、管理类相关专业 | 5年以上工作经验，3年以上企业人事管理工作经验 | 熟悉企业人事档案、考勤管理工作； 掌握相关劳动与社会保险法规； 熟悉ISO14000、OHSAS18000及SA8000管理体系运作及审核； 熟悉使用人力资源、考勤管理软件； 具有良好的协调沟通能力，及较强的表达能力； | |||||||||||||||||
| 职业发展通道：请填写该岗位可以晋升的岗位名称或级别 人力资源主管 本岗位 人事行政经理 人力资源总监 人力资源经理 行政主管 | |||||||||||||||||||||
| 工作领域：请描述该岗位4~主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排序。 工作职责及目的：具体描述每一项工作的主要职责及其目的。 | |||||||||||||||||||||
| 重要性 | 工作领域 | 具体肉容及责任 | |||||||||||||||||||
| 1 | 人事管理 | 1.负责执行各类人事制度； | |||||||||||||||||||
| 2.负责建立和维护人事档案； | |||||||||||||||||||||
| 3.负责签定、解除和保管劳动合同； | |||||||||||||||||||||
| 4.负责考勤数据统计与考勤异常处理，各类考勤档案的整理保存； | |||||||||||||||||||||
| 5.负责对员工奖惩、晋升、培训等记录并存档； | |||||||||||||||||||||
| 6.协助主管处理劳资纠纷，负责对工伤事故的处理与善后安排工作； | |||||||||||||||||||||
| 7.协助主管对职业安全、环境、社会责任管理体系的完善，负责监督各部门管理体系的实施与有效运行； | |||||||||||||||||||||
| 8.协助主管主导职业安全、环境、社会责任管理体系的第二、三方审核，确保第二、三方审核的通过； | |||||||||||||||||||||
| 9.协助主管对外办理资质年审及部门相关事项； | |||||||||||||||||||||
| 2 | 企业文化建设 | 1.协助部门制订企业文化推展计划； | |||||||||||||||||||
| 2.主导和参与各项企业文化活动； | |||||||||||||||||||||
| 3.落实企业文化等相关宣传栏的更新发布 | |||||||||||||||||||||
| 4.协助主管开展各类企业文化活动。 | |||||||||||||||||||||
| 权限 | 1.公司人事管理各项制度执行权； 2.公司管理改善建议权； 3.公司制度的监督实施权 | ||||||||||||||||||||
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