使用Word实现电子表单填写

一、应用目的

在企业中有许多表单需要填写，例如“请假单”、“问卷调查”、“反馈表”、“网上报名” 等，通常情况下，这些表单制作完成后需要打印出来，然后让员工进行填写，但是这样的工作过程难以统计和管理表单的填写情况。为了适应现代办公的需要，居于网络的电子表单得到了充分应用。通过Microsoft Word 2003的窗体设计，便可以实现在线的电子表单填写了。

二、操作步骤与内容要求

1. 使用Word制作表格，如下图所示：

2. 参照附录文档，为表格添加相应的文字型窗体域、复选框型窗体域、下拉型窗体域等

提示：窗体域类型选择分析

●“文字型窗体域”： 用于直接键入普通文本。如员工编号、姓名、电子邮件、分机、人数、课件形式、建议等；

●“复选框型窗体域”：用于进行逻辑式选择。如培训的Office版本；

●“下拉型窗体域”：用于进行列表式选择。如部门、希望得到的产品培训、培训时间等

注意：要设置各“文字型窗体域”的长度，避免员工填写时破坏表格的效果。

3. 编辑完成后，锁定电子表单。编写电子表单工作完成。

4. 接下来，你将作为一个员工进行数据的填写，验证效果。

要求：员工编号填写你的学号；姓名填写你本人的姓名。

附录：各类窗体域设置方法参照文档

（1）打开“窗体”工具栏

方法1：选择菜单【视图】|【工具栏】|【窗体】命令

方法2：在工具栏空白处点右键，在出现的快捷菜单中选择“窗体”

如图2所示，“窗体”工具栏中主要包括“文字型窗体域”、“复选框型窗体域”和“下拉型窗体域”3种形式。 

图2 “窗体”工具栏

（2）将光标停留在要填写“员工编号”的单元格内，单击“窗体”工具栏中的【文字型窗体域】按钮，这样在光标所在的单元格中就插入了一个“文字型窗体域”。如果文字型窗体域处于激活状态，则在插入“文字型窗体域”的位置上会显示出域底纹，反映在文档中则是一小块灰色的标记。

（3）选中“文字型窗体域”，单击“窗体”工具栏的【窗体域选项】按钮，可以打开“文字型窗体域选项”对话框，如图3所示。在该对话框中可以设置文字型窗体域的类型、默认文字、长度和书签等，在此，我们设置该文字型窗体域的书签为“员工编号”。 

图3 文字型窗体域选项

（4）单击【确定】完成文字型窗体域的设置。

（5）将光标置于需要填写“部门”的单元格，单击“窗体”工具栏中的【下拉型窗体域】按钮，这样在光标所在的单元格中就插入了一个“下拉型窗体域”。单击“窗体”工具栏的【窗体域选项】按钮，可以打开“下拉型窗体域选项”对话框，如图4所示。 

图4 下拉型窗体域选项

（6）在对话框中的“下拉项”文本框中，输入相关的选择项目。每输入一个选项，可以单击【添加】按钮，将输入项添加到“下拉列表的项目”列表中。在“下拉列表的项目”列表中选中某个选项，然后单击列表右侧的上下箭头按钮，可以在列表框中移动选项到合适的位置。

（7）在“书签”文本框中定义书签的名称为“所属部门”，单击【确定】按钮退出对话框。

（8）按照同样的方法完成调查表中其他区域的窗作，并为其定义书签。

这样，这个电子调查表就完成了。单击“窗体”工具栏上的【保护窗体】按钮，此时窗体处于保护状态，这样不仅可以做到避免文档的格式被破坏，更重要的用户只可以在窗体里输入信息，不能在窗体以外的地方输入，可以使文档更加规范，如图5所示。

图5 在Word中的电子调查表