二0一0年六月二十三日

一、劳动用工备案程序是劳动就业信息系统中的一个子模块，备案信息员应首先向本县局劳动就业信息系统管理员申请一个用户名和密码，并进行网络及功能设置，做好备案网上操作的前期准备工作。地级建立地本级网络备案操作员用户及各县级系统管理员用户权限，县级建立本县网络备案操作员用户及下属乡镇用户及权限。贵州省就业信息系统地址：HTTP://10.168.193.1。劳动合同网上备案操作手册及培训资料请各县在铜仁劳动保障网上自行下载。

二、网上备案操作步骤

1、首先人力资源和社会保障行政部门对备案单位上报的组织机构代码证、法人证、营业执照、劳动合同书、合同备案表（职工花名册）等纸质资料进行审核。审核通过后进行网上备案操作。

2、新增单位基本信息：在单位基本信息模块中新增备案单位基本信息，单位名称填写单位公章全称，如单位信息中存在该单位信息，就直接进入下一步初次备案。

3、初次备案：按照软件操作对单位进行初次备案登记，即单位信息备案（注：新增单位信息可以直接在初次备案模块中进行，点击选择按钮后，进入新增单位信息窗口。

4、打印备案证：初次备案完成后，可以选择打印备案证。（注：打印备案证需另外安装打印驱动环境）

5、劳动合同动态管理：进入劳动合同备案模块，对签订的劳动合同进行备案（即备案劳动合同签订人员基本信息），合同备案可进行批量导入操作，用人单位按照下载的备案表册用电子表格形式填报，由备案信息员审核导入系统。（注：劳动合同备案表格式不能修改，蓝色为必填项，岗位工种一栏必须是业务系统中统一规定的工种名称，约定用工形式选择栏中只能选择一种形式。）

三、因网上备案工作量大，数据进入全省就业信息系统数据库，各县应明确专人负责，认真细致进行网上备案操作，软件操作时数据如遇异常情况，请及时与本县局的就业信息系统管理员联系，不能随意违规操作，确保数据的真实、安全、可靠性。

二0一0年六月二十三日