培训工作档案管理

1.目的

规范和保存培训档案。

2.适用范围

适用于培训处所产生的培训记录资料管理。

3.职责

3.1分管校领导负责培训档案管理规划指导。

3.2培训处负责培训档案项目分类，存档实施过程管理。

3.3培训处项目专员负责培训档案分类整理、收缴编排、装订成册和保管备查。

4.管理要点

4.1培训档案管理策划

4.1.1分管校领导负责培训档案管理的规划指导，确定培训项目分类。

4.1.2培训处负责将培训档案项目分类，制订档案分类整理、收缴编排、装订成册流程，并布置实施。

4.1.3培训处项目专员负责培训项目档案实施过程和档案存档、保管备查。

4.2培训档案管理实施

4.2.1培训处负责学期初按培训计划,确定培训项目专员，报分管校领导批准。

4.2.2培训项目专员负责培训项目档案的过程管理

A.培训项目专员负责培训项目开办前资料的分类整理，含《市场调研论证》、《培训项目计划书》、《培训项目开办申请书》、《培训项目教学计划》、《培训项目管理方案》、《培训项目考试考核规定》、《培训学员基本情况表》等资料，一式五份；报培训处负责人审阅，分管校领导、校长留存备查。

B．培训项目专员负责培训项目实施过程中的各类资料分类整理、收缴编排，含《培训项目班主任工作手册》、《培训项目教师工作手册》、《培训项目考试考核及合格情况》、《培训费用支付审批表》、《培训项目收费明细表》、《培训项目学员信息登记表》及培训项目招生宣传资料等资料，一式五份；报送培训处负责人留存备查，其中涉及经费表单等资料由财务专员、财务科留存备查；涉及考试考核安排、培训学员合格情况等资料送分管校领导、校长留存备查。

C.培训项目专员负责培训项目结束资料的分类整理、收缴编排、装订成册,含前（A、B）资料及《培训项目工作总结》、《培训项目费用支付审批表》《培训项目决算表》、《顾客满意度调查表》及《调查分析报告》等资料，一式五份；报送培训处负责人审阅备查，分管校领导留存备查。

4.3培训档案的保管备查

A.培训项目专员负责将培训项目所有资料核阅检查按《培训项目资料目录表》分类整理、编排成册，一式三份，一份培训项目专员留存备查,一份报送培训处留存备查,其中一份及资料档案送档案室存档备查。

B.培训处负责汇总每学期培训处常规工作资料，及各项目组各类培训项目档案《目录表》和资料，按培训项目类别编排目录、装订成册，形成资料综合《目录表》一式二份，一份培训处留存备查,一份及资料档案送档案室存档备查。

5.相关文件

5.1《学校档案管理规定》

6.质量记录

6.1《培训项目工作总结》

6.2《培训年度总结》

6.3《培训项目资料目录表》

7.接口部门

实习处、总务处、财务科、专业部

                         江苏省江阴职业技术教育中心校

                             培训处

                            2005年3月