招待费报销表格



文件名称	招待费管理办法			文件类别	财务类
颁布日期	2011.01.01	文件编号		保密级别	公开
发放范围				批准

1目的

为了让各部门业务顺利开展,建立和维护客情并符合相关要求和公司发展需要，特制定本制度.

2 范围

本制度适应公司及分子公司所有人员。

3原则

3.1招待费是各部门业务开展的工具而不是变相的各人收入，由公司统一管理3.2支出本着节约有效的原则，在规定的额度内实报实销。

3.3招待费报销时注明招待事由，对象、时间并提供有效票据。                     

3.2对口原则:各职能部门对口接待，谁出面接待谁结帐、报帐；

3.3高效原则:我方参与接待的人员原则上不超过2人,需各部门配合完成接待的,完成接待任务即离开,不参与陪同与宴请；

3.4业务员招待费在预提额度内报销，其他人员按年度预算额度内报销；

3.5 不同级别人员按不同额度报销；

4具体要求

4.1客人来访：客户来访申请人负责拟定日程安排、消费项目及费用预算，填写《招待费申请单》（见附件1）；有横幅、欢迎牌、水果（5人以下，单次不超过50元；5人以上，10元/人标准）、饮料以及会议和用车等接待要求的原则上需提前二天将《接待客人申请单》提交行政部，由行政部统一准备安排。

4.2财务部凭签字审定的《招待费申请单》及审批完整的费用报销单、办理报销；

5 接待标准

5.1营销人员在预提额度内报销招待费也要附每次招待的清单（招待客户、时间、地址、内容）及有效直接主管签字后方能报销。

5.2用餐标准

级别	副总	总监、部门经理
标准	≤100元/人	≤70元/人

5.3项目招待支出：在项目预算额度内支出。

接待级别于《招待费申请单》中列示申请确定

5.2住宿标准:

级      别	接待标准
重要、客户	200-350
一般干部、客户、外单位来人	＜200

5.3礼品礼金标准:公司接待所有礼品在公司领取或由行政部组织采购,严禁自行采购礼品,礼品礼金均须事先书面报告，报告内容包括发放礼品礼金原因、预算金额、预期效果，经部门负责人、分管副总审批；

5.4 部门经理以上方可报销招待费。

6 罚则

7.1超出接待范围,非接待人员参与接待按缺勤论处,参与宴请的费用超过用餐标准的上限，礼品礼金超过预算，超出部分由负责接待人员支付；

本办法自2011年1月1日起执行

招待费申请单

接待部门：        申请人：                      日期：      年   月   日  

来访单位：					招待共       人
招待时间：			□重要、客户  口一般、客户及外来单位
招待目的：
我方参与接待人员：
招待地点（餐馆/宾馆）
费用项目	餐费	住宿		礼品礼金		其他
金    额
招待费用:	万    仟    佰    拾    元    角    分（小写：           ）
预算情况及超标情况说明：

部门经理审批：                                                   分管副总审批：               

附件2

招待费汇总申请表
申请人				部门		时间：
序号	时间	地点	对方单位	招待目的	金额	参与人员（人数）	是否超标及原因
1
2
3
4
5
6
合计
审批：			复核：			制表人：

招待费申请单

接待部门：        申请人：                      日期：      年   月   日  

来访单位：					招待共       人
招待时间：			□重要、客户  口一般、客户及外来单位
招待目的：
我方参与接待人员：
招待地点（餐馆/宾馆）
费用项目	餐费	住宿		礼品礼金		其他
金    额
招待费用:	万    仟    佰    拾    元    角    分（小写：           ）
预算情况及超标情况说明：

部门经理审批：                                                   分管副总审批：               

招待费申请单

接待部门：        申请人：                      日期：      年   月   日  

来访单位：					招待共       人
招待时间：			□重要、客户  口一般、客户及外来单位
招待目的：
我方参与接待人员：
招待地点（餐馆/宾馆）
费用项目	餐费	住宿		礼品礼金		其他
金    额
招待费用:	万    仟    佰    拾    元    角    分（小写：           ）
预算情况及超标情况说明：

部门经理审批：                                                   分管副总审批：