写字楼推广活动详细方案

一、推介会总体安排：

1、举办时间：2014年9月26日下午14:00-17:00

2、举办地点：宾至商务花园三层接待中心

3、负责人：宾至张四强、马媛媛

4、筹备内容：会议场所布置/投影仪/礼仪及主持人/公司介绍/楼书/项目介绍PPT/空调设施供应商介绍/景观介绍/茶歇/礼品等；

5、参与人数：80人

6、主办方：范总、杨总、张总、马媛媛

7、邀请嘉宾：

媒体：   房讯网、写字楼网、SOHU焦点网、腾讯网、搜房网

代理行： 第一太平、戴德梁行、CBRE、京城、中原、乐工场联盟等

客户：   意向较强客户

8、活动目的：

（1、代理公司、媒体、客户充分了解项目的情况及其优势；

（2、增强代理公司对公司的熟识度与信任感；推广宾至品牌。

（3、促进代理公司推进项目的租赁，促进意向客户尽快签约；

9、会议内容及流程：

（1、入场（30分钟，14:00-14:30）

（2、主持人介绍主办方人员及参加的嘉宾（10分钟，14:30-14:40）

（3、公司及项目介绍（47分钟,14:40-15:27）

     美国PINNACLE海外市场部经理科理先生致辞（10分钟）

PINNACLE资产运营管理介绍   10:37（短片播放）

PINNACLE投资和开发管理介绍  5:49（短片播放）

（4、宾至中国副总裁张四强进行项目介绍

PINNACLE PARK宾至商务花园项目介绍PPT(20分钟，15:07-15:27)

（5、宾至中国总裁范希俊进行设计理念讲解（10分钟，15:37-15:37）

（6、景观公司设计理念介绍（10分钟,15：37-15:47）

（7、空调设备供应商设备展示及说明（10分钟，15:47-15:57）

（8、项目互动：主办方人员与代理、客户就项目有关事宜互动答疑 （20分钟，16:00-16:20）

(9、项目参观 （30分钟，16:20-16:50）

（10、茶歇，自由洽谈，领取资料及礼品。（20分钟，16:50-17:10）

二、物料准备：

1、楼书200份   9月18日前印刷到位 责任单位：紫天虹

2、手提袋200份  9月18日前印刷到位 责任单位：紫天虹

3、礼品：带项目资料的优盘8G（内部放置项目介绍PPT） 100份 

 9月18日前购置到位 责任单位：紫天虹

4、宾至企业介绍光盘及项目介绍PPT（PPT于9月11日递交给紫天鸿，在礼品制作完成后将PPT拷入礼品优盘中）；宾至企业介绍光盘两套及楼书、礼品放入手提袋中100份

9月25日前完成              责任单位：  宾至

5、注水壶旗帜设计及制作    现场布置9月24日完成责任单位：紫天虹

6、场地布置及背景设计（安全通道布置，会场布置，投影，音响，主持人，电脑中存入宾至企业介绍片2个、项目介绍PPT、景观规划PPT、空调设施供应商PPT等内容）

9月25日前完成              责任单位：紫天虹

7、邀请函：（印刷到位9月18日）寄发及送达   

                      9月19日开始                  责任单位：宾至 

8、茶歇：凯宾斯基签约及现场查看

                     9月19日完成                   责任单位：宾至

9、其他布置：

围墙广告画面安装       9月25日                 责任单位：紫天鸿

租赁部装饰画及门牌、厕所标识

 9月19日                 责任单位：紫天鸿

签到簿及签到笔、礼仪2名

宾客胸花30朵

                        9月26日                责任单位：紫天鸿

保安胸牌及对讲机       胸牌三套，对讲机5部     责任单位：宾至

10、媒体宣传稿：提交给媒体 9月26日                 责任单位：宾至 

三、活动当天安排：

1、现场布置：        9月26日上午              责任单位：宾至、紫天鸿

检查内容：（1、现场道旗、厕所指示牌、围墙广告（25日必须到位完工）、安全通道、会场布置、主背板、音响调试、主持人主持环节确认及主持词串稿完成、投影、电脑中拷入视频两个、PPT三个并试播。同时会场放置灭火器。

（2、楼书、礼品、光碟两张100套，到达会场

2、茶歇布置：食品及餐具、餐台到位

                   9月26日下午2点前              责任单位：宾至

3、签到台、签到簿、签到笔、礼仪2名、播放背景音乐、桌签12个

                    9月26日下午2点前             责任单位：紫天鸿

4、活动举办        9月26日下午3:00-5:00

   注：准备客户确认单10份                           责任单位：宾至

5、后续工作：收尾                             责任单位：宾至、紫天鸿

   媒体宣传：邀请媒体按统一项目宣传资料宣传   责任单位：宾至

6、摄像及其他随机服务：宾至员工3人参加      范总提供单反相机

四、参加人数预估及名单：

合计人数：78人     按总数80人进行控制。

五、活动预算：

茶歇外卖服务费3500元。（9月18日）

楼书补充200套，9800元（封套及楼书，9月19日）

花篮        6个       800元         （以下为9.22日补充）

接送班车（39座金龙）    2000元

瓶装水           100     100元

签到用品                  50元  

胸花 300朵             300元

补充合计：22550元。

合计总费用：69534元。

六、其他需要协助项目：

1、班车：1辆     于9月26日下午2点，于蓝堡国际中心前，接送代理公司人员                                             责任单位：紫天鸿

2、活动协调：与地雅协调当天活动，9月19日前协调到位。

责任单位：宾至董海强

3、活动当天是否可以停工一天。                   责任单位：紫天鸿

4、会场放置安全帽40顶                          责任单位：紫天鸿

                                                  2014年9月22日