浙江企業變革2011
BG/YF 1101-2011
生产部文员 岗位职责说明书
2011.11.10发布 2011.11.20实施
浙江科技有限公司 發佈
生产部文员 岗位职责说明书
基本
| 情况 | 职位名称 | 生产部文员 | 职位编号 | ||||||||||||||
| 所属部门 | 生产部 | 薪金级别 | |||||||||||||||
| 直接上级 | 生产 | 直接下属 | |||||||||||||||
| 设置目标 | 完成本部门的日常文案任务，协助生产及其他人员完成本部门工作 | ||||||||||||||||
| 职责 | 1跟踪落实生产经理的工作计划与安排执行状况，并调查报告 | ||||||||||||||||
| 2. 协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划 | |||||||||||||||||
| 3. 与采购部保持协调，据生产计划计算原料需求，将原料需求提交采购部 | |||||||||||||||||
| 4. 根据生产状况，随时向仓库核实库存是否满足生产要求 | |||||||||||||||||
| 5. 每日完成生产日报表以及质量汇总,确保数据准确，并提交生产经理作为日常生产计划的决策依据持，生产周报表、月报表、入库报表的汇总统计 | |||||||||||||||||
| 6. 负责液晶车间辅料与办公用品的申购、领用、保管以及发放，并做好记录，月底汇总上报生产经理 | |||||||||||||||||
| 7. 协助生产部，负责履行供应合同/协议，并组织监督实施 | |||||||||||||||||
| 8. 全面负责生产后勤事务，协调部门后勤与公司后勤部门的工作；负责生产部员工的入职管理与档案管理，日常考勤、加班汇总统计并提交人力资源部 | |||||||||||||||||
| 9. 负责部门文件的打印、复印、分发、整理、分类存档，以及会议记录整理归档工 协助生产经理进行液晶车间员工的劳动纪律管理，处理员工违规违纪行为，并调查报告上报生产经理 | |||||||||||||||||
| 日常工作 | 日常关注： 1协助生产任务的编排\组织与实施 2完成本部门的日常文案任务，协助生产及其他人员完成本部门工作 | 定期工作 | 定期关注： 1定期检查加工辅料 2跟进生产进度表 3定期向直接上级提交工作计划与工作总结 | ||||||||||||||
| 职权 | 1.可控费用预算编报的建议权 | ||||||||||||||||
| 2.可控费用初审权；公司值班人员调整权 | |||||||||||||||||
| 3.公司洽谈室使用管理权 | |||||||||||||||||
| 4.打印、传真、复印过程中的监控权 | |||||||||||||||||
| 6.生产调度计划制定的建议权 | |||||||||||||||||
| 7.生产部收集各项生产数据，ERP系统有关数据库的输入权 | |||||||||||||||||
| 工作条件 | 办公室、电脑（固定台式）、手机、电话 | ||||||||||||||||
| 关键业绩指标 （KPI） | 考核指标 | 指标权重 | |||||||||||||||
| 考勤、服从安排、遵守制度 | 生产计划的制定成功率 | ||||||||||||||||
| 年度供应计划的完成率、供应合同的履行率、供应数据库完善程度、重要任务完成情况 | 生产计划的实施完成率 | ||||||||||||||||
| 订单任务的完成率 | |||||||||||||||||
| 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 | 领导的满意度 | ||||||||||||||||
| 工作关系 | 外部工作关系 | 协调 | 定期向生产部门汇报生产计划安排的进展情况 | ||||||||||||||
| 定期向生产汇报建议 | |||||||||||||||||
| 定期与相关各部门的沟通和协调 | |||||||||||||||||
| 要求 | |||||||||||||||||
| 推动 | |||||||||||||||||
| 监督投诉 | 制定项目工作目标时，负责与各部门、本部门人员进行沟通 | ||||||||||||||||
| 协助进行管理制度、流程回顾时与各相关部门协调 | |||||||||||||||||
| 开展内部管理提升项目时与部门内部的协调 | |||||||||||||||||
| 内部 工作 关系 | 下达指令 | 1生产任务跟进与实施安排 | |||||||||||||||
| 辅导监督 | |||||||||||||||||
| 执行 落实 | |||||||||||||||||
| 问题 汇报 | |||||||||||||||||
| 任职资格 | 学历 | 中专以上 | 专业 | 技术设计与技术管理 | |||||||||||||
| 年龄 | 22岁以上 | 性别 | 不限 | ||||||||||||||
| 性格 | 积极主动，责任心强，有一定的外交能力 | ||||||||||||||||
| 工作 经验 | 1年以上工作经验 | ||||||||||||||||
| 1年以上大型制造企业技术设计与管理经验 | |||||||||||||||||
| 岗位所 需知识 | 公司产品知识 | ||||||||||||||||
| 企业PMC计划设计 | |||||||||||||||||
| 公司运营管理 | |||||||||||||||||
| 岗位技 能要求 | 1具备一定的沟通能力、组织能力、问题分析和解决能力、逻辑思考能力 2管理类大专以上学历，有ERP计划系统管理工作经验 3有很强的逻辑思维和沟通协调能力 4了解生产管理的特点和要求 5了解生产技术流程和原理 | 岗位技能培训要求 | 科目名称 | 课时数 | |||||||||||||
| 公司技术管理 | 二周 | ||||||||||||||||
| 运营管理 | 二周 | ||||||||||||||||
| 行业知识 | 三周 | ||||||||||||||||
| 职前培训 | 公司管理培训 | ||||||||||||||||
| 职业发展 | 可晋升的职位 | 制造总监 | |||||||||||||||
| 可转换的职位 | 供应链管理部 | ||||||||||||||||
| 修订履历 | 修订时间 | 修订内容 | 修订者 | 审核者 | 审批者 | ||||||||||||
| 2010-3-20 | 版本建立 | 林松甫 | |||||||||||||||
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