
“购房赢家电”活动策划书
西安某某房地产营销策划有限公司
2013年6月19日
活动目的
活动主题
活动地点
活动时间
活动参与人员
活动执行组织
活动内容概括
具体活动安排
奖品设置
活动细节执行
活动意外情况备注
活动人员安排
推广支持
活动物料及预算
活动注意事项
活动预案
一、活动目的:
1、通过活动为新老客户加深对本项目的深刻印象,传递某某某项目最新信息;
2、通过抽奖活动,聚焦购房群体的市场关注度;
3、促进老带新销售力度,促进新业主购房成交;
4、加强某某某项目口碑宣传力度,提升企业品牌知名度;
5、互动民众,加强某某某市场关注度,市场竞争度。
二、活动主题:
清凉六月,购房赢家电
三、活动地点:
兴平市航天广场
备注:场地要提前预约。由于地点距离营销中心过远,活动现场需配备看房车,和项目展示图。
四、活动时间:
推广宣传时间:2013年6月1日——6月29日(暂定)
活动开始时间:2013年7月27日,19:00——21:00(暂定)
备注:随着天气的炎热,活动时间只能推到夜间,活动场地需要灯 光协助。
五、活动参与人员:
某某某6、7月购房业主
现场流动参与人员
现场参与人员初步估计在300人
六、活动执行组织:
某某置业、某某机构、礼仪公司
七、活动内容概括:
前期通知业主活动时间, 活动当天下午13:00前做好活动准备工作,所有工作人员下午18点在某某某活动点集合。前期活动热场阶段,现场卡通人物出现助阵,同时免费发放印有“某某某”项目名称的气球和宣传单页。演艺活动在19点准时开始。演艺内容包括节目表演,观众互动,幸运抽奖三个部分。6月1日至7月29日所有购房者均可以参与抽奖活动。
八、奖品设置
幸运罗盘奖品设置:
一等奖(1名)3000元空调
二等奖(2名)600元空调扇
三等奖(3名)300元立式电风扇
幸运奖(30名)20元雨伞
幸运观众奖品:盒装抽纸
气球现场免费发放(300个),印有某某某字样
(备注:以上奖品标价,为宣传标价,根据情况可以调整)
九、具体活动安排
9.1前期活动流程
1)联系相关人员,预定活动场地,做好相关手续;
2)活动推广宣传的执行,包括展销宣传,广告推广以及置业顾问现场营销宣传,以及对客户的电话通知等;
3)通知6、7月购房客户活动时间和奖励;
4)活动物料的准备;
5)联系礼仪公司安排表演节目,在活动开始前6天,将节目单交予某某置业
公司易总进行审核节目。
6)现场置业顾问在活动开始前3天再次告知看房客户活动时间和礼品;
7)筹备并审核活动物料(包括礼品),在活动开始前3天进行再次核对,以保
证当天活动的顺利进行。
9.2销售执行说辞
活动期间,所有的销售说辞围绕以下几点进行:
1)6月1日至7月27日购房客户登记信息均可参与抽奖,赢取空调大奖;
2)老业主介绍新业主根据介绍的新业主人数,给予不同的奖励,详细见“老
带新激励方案”
3)活动现场参与人员有机会赢得精美礼品。
9.3礼仪公司节目表演
表演内容礼仪公司事先做好清单,请某某置业公司易总审核,确保节目的质和量都能达到较好的效果。
9.4节目互动部分:
项目信息问答互动:
参与人员:现场观众,由主持人现场选择
现场颁奖人员:两名。由某某某营销中心提供。
游戏道具:问答题目和答案
奖品设置:肥皂若干
游戏规则:主持人在台上现场提问,台下选手知道答案的举手示意,主持人任意选择其中的示意者,回答提出的问题。回答正确,将现场得到奖品,回答错误,不得奖。回答正确,主持人继续出下一道题,重新选择人员回答。回答错误,此题继续,继续选择人员回答,直到有人回答正确为止。所有的问题,宣传单页上都有答案,总共5道题,在场观众可以从宣传单页上,找到答案。
奖励方式:答对者,获得肥皂一块。答错者,不得奖。
9.5幸运抽奖:
幸运奖抽取第一阶段
主持人从台下选取2名观众,上台进行抽取10个乒乓球,2人每人各抽取5个,共抽出10名幸运奖得住。10名幸运奖得住每人得到雨伞一把,上台的2名观众同样得到2把扇子,作幸运观众对待。
备注:被抽出的乒乓球,不能再放回抽奖箱内
幸运奖抽取第二阶段
主持人从台下选取2名观众,上台进行抽取10个乒乓球,2人每人各抽取5个,共抽出10名幸运奖得住。10名幸运奖得住每人得到雨伞一把,上台的2名观众同样得到2把扇子,作幸运观众对待。
备注:被抽出的乒乓球,不能再放回抽奖箱内
幸运奖抽取第三阶段
主持人从台下选取2名观众,上台进行抽取10个乒乓球,2人每人各抽取5个,共抽出10名幸运奖得住。10名幸运奖得住每人得到雨伞一把,上台的2名观众同样得到2盒高级抽纸,作幸运观众对待。
备注:被抽出的乒乓球,不能再放回抽奖箱内
三等奖旋转
主持人从台下选取3名观众,上台进行抽取3个乒乓球,三人每人各抽取1个,共抽出3名三等奖得住。3名三等奖得主每人得到立式风扇一台,上台的3名观众同样得到3把扇子,作幸运观众对待。
备注:被抽出的乒乓球,不能再放回抽奖箱内
二等奖旋转
主持人从台下选取2名观众,上台进行抽取2个乒乓球,两人每人各抽取1个,共抽取2名二等奖得住。2名二等奖得主每人得到空调扇一台,上台的2名观众同样得到2把扇子,作幸运观众对待。
备注:被抽出的乒乓球,不能再放回抽奖箱内
一等奖旋转
主持人从台下现场选取1名参与人员,上台抽取1个乒乓球,被抽到的幸运观众,将获得一等奖,空调大奖。参与人员也将作为幸运观众对待,获得一把扇子。
9.6领奖方式:
幸运奖领取方式:
幸运奖现场发放。
一、二、三等奖的领取方式:
所有一二三等奖得主活动当天领取的均是奖牌,在下了舞台之后,统一在现场由某某某负责人登记信息,在活动举行后的第二天的9点——16点,到某某某营销中心核对信息。中奖者在奖品领取时要在签订购房合同,资料以及征信审核无误之后,才能领取奖品。中奖者在未签订购房合同之前,或者资料审核未完成,获得某某某营销中心给予开据的一张礼品赠送票据,在签订购房合同,资料及征信审核无误后,签订奖品领取票据,客户凭借票据来领取礼品。
备注:
当天客户领取的都是带红花的奖品设置牌,真正的礼品当天都是展示之用,活动完之后会被厂家带走。随后中奖者必须在活动举行之后的第二天,按规定时间在售楼部办理相关手续领取奖品。超过时间,奖品将作废。
9.7现场免费气球的发放:
现场专人为宣传气球,充满气,系上绳子,通过卡通人物,发放气球。在活动开始时,免费发放。
9.8 6、7月购房人员现场登记
7月27日当天提前通知6、7月购房客户,活动信息,同时告知业主来到活动现场要先到咨询处登记,填写购房信息单。不登记的,未在现场的,将没有抽奖机会。如果中奖了,可获得相应的礼品。
十、活动细节执行:
| 时间 | 进程 | 内容 | 备注 |
| 2013年7月27日 13:00—14:00 | 搭建舞台,支起遮阳伞 | 礼仪公司对舞台的搭建,以及现场节目的排练以及设备的试用 | |
| 14:00—15:00 | 现场布置 | 物料准备,现场布置以及设备的检测及试用 | |
| 15:00—18:00 | 活动造势 | 现场造势宣传 | 发放宣传单页,以及气球 |
| 18:00—19:00 | 活动开始预备 | 要求各工作人员到各自岗位 | |
| 19:00—19:05 | 活动开始热场舞 | 舞蹈热场 | 礼仪公司准备节目 |
| 19:05—19:10 | 节目表演 | 主持人宣布活动开始,念开场词。表演节目 | 礼仪公司准备节目 |
| 19:10—19:15 | 项目信息问答互动 | 主持人主持问答环节。主持人穿插某某某项目信息 | 在问答过程中提示答案在宣传单页上。游戏规则详见“9.4项目信息问答”。 |
| 19:15—19:25 | 幸运奖第一阶段 | 主持人邀请参与现场参与 | 主持人引导气氛,规则详细见“9.5幸运抽奖”。同时提出感谢某某置业为我们组织如此快乐的活动。 |
| 19:25—19:30 | 节目表演 | 主持人总结抽奖过程,引出节目表演 | 礼仪公司准备节目 |
| 19:30—19:40 | 项目信息问答互动 | 主持人主持问答环节。主持人穿插某某某项目信息 | 在问答过程中提示答案在宣传单页上。游戏规则详见“9.4项目信息问答”。 |
| 19:40—19:45 | 幸运奖第二阶段 | 主持人邀请参与现场参与 | 主持人引导气氛,规则详细见“9.5幸运抽奖”。同时提出感谢某某置业为我们组织如此快乐的活动。 |
| 19:45—19:50 | 节目表演 | 主持人总结活动过程,引出节目表演 | 节目的安排有礼仪公司根据情况安排。 |
| 19:50—19:55 | 幸运奖第三阶段 | 主持人邀请参与现场参与 | 主持人引导气氛,规则详细见“9.5幸运抽奖”。同时提出感谢某某置业为我们组织如此快乐的活动。 |
| 19:55—20:05 | 项目信息问答互动 | 主持人主持问答环节。主持人穿插某某某项目信息 | 在问答过程中提示答案在宣传单页上。游戏规则详见“9.4项目信息问答”。 |
| 20:05—20:10 | 节目表演 | 主持人总结互动过程 | 礼仪公司安排节目 |
| 20:10—20:15 | 三等奖 | 主持人引导气氛,规则详细见“9.5幸运抽奖”。同时提出感谢某某置业为我们组织如此快乐的活动。 | |
| 20:15—20:20 | 节目表演 | 主持人总结抽奖过程,引出节目表演 | 节目的安排有礼仪公司根据情况安排。 |
| 20:20—20:35 | 项目信息问答互动 | 主持人主持问答环节。主持人穿插某某某项目信息 | 在问答过程中提示答案在宣传单页上。游戏规则详见“9.4项目信息问答”。 |
| 20:35—20:40 | 二等奖 | 主持人邀请现场观众参与,并注重气氛的营造。 | 主持人引导气氛,规则详细见“9.5幸运抽奖”。同时提出感谢某某置业为我们组织如此快乐的活动。 |
| 20:40—20:50 | 节目表演 | 主持人总结互动过程,引出节目表演 | 节目的安排有礼仪公司根据情况安排。节目表演中发放小袋洗衣粉。 |
| 20:50—20:55 | 一等奖 | 主持人邀请参与者玩转罗盘 | 主持人引导气氛,规则详细见“9.5幸运抽奖”。同时提出感谢某某置业为我们组织如此快乐的活动。 |
| 20:55—21:00 | 节目表演 | 主持人宣布活动结束 | |
| ——21:00 | 活动结束 | ||
1、活动中,主持人要注意现场气氛,防止冷场等突发事件的发生。
2、活动中,卡通人物要迎合气氛,同时卡通人物在台上可以和参与者互动, 台下利用卡通人物在现场发单页,以充分利用人们对卡通人物的好奇感。
3、活动不断穿插某某某项目信息和某某置业企业理念。
4、在要求参与人员表演节目时,如果参与人员实在没有节目表演,为了缓和 现场气氛和节目的接续,建议礼仪公司的表演人员,现场表演一段,让参 与人员模仿,可以是歌曲、舞蹈、名人模仿等等。
5、 整个活动中,主持人要不断对参与人员进行引导,比如询问参与人员心情, 以及在游戏开始时,为选手打气,游戏结束时,一起感谢某某置业等等。
6、在抽奖过程中,若抽到的购房者不在现场,在喊了三声之后,购房者中奖 权利将作废;(这一点销售人员要在前期告知中要多次与客户说明)
7、电话通知过程中,必须告诉客户到现场后一定要先在咨询处填写购房信息单,不然将没有抽奖机会。
8、主持人在主持过程中,要不断提示,现场看房客户,可以现场咨询工作人
员,也可以免费乘坐我们的看房车到营销中心咨询、看房。
9、在发放单页的过程中,主持人要在台上提醒客户,单页不要丢,在后面环 节,会有关于单页内容的问答,答对有礼品。
10、此次活动意在欢乐和互动,宣传某某某项目信息,整个活动都要以此为 主线进行。
十三、活动人员安排:
1、全程物料核对人员:
岗位职责:负责活动中所有物料的核对。
2、活动场地联系人员:
岗位职责:负责活动场地的联系,和场地相关事务的处理。
3、舞台搭建、节目安排以及音响设备提供:礼仪公司。
岗位职责:负责整个活动运作的执行。
4、现场主持人:礼仪公司提供。
岗位职责:主持整个活动节目。
5、节目审核人员:某某置业易总。
岗位职责:审核节目质量。
6、现场秩序维护人员:
岗位职责:负责维护现场秩序,以免出现混乱场面。
7、活动颁奖人员:
岗位职责:负责每个游戏环节的颁奖
8、活动中,舞台道具提供和运作人员:
岗位职责:负责提供游戏中道具,比如游戏中游戏道具的摆放,和移动等。
9、现场登记人员及咨询人员:
岗位职责:登记一到三等奖获奖者信息,并通知核对信息与领奖时间
10、节目开始时气球,准备人员:
岗位职责:充气,系绳。(预计300袋)
11、现场宣传人员:销使4人、卡通人物
岗位职责:发放宣传单页
12、活动程序协调人员:
岗位:负责与主持人沟通活动内容的执行。
十四、推广支持:
媒体广告宣传
1)DM直投(派单):
单页(2013年6月1日完成印刷) 数量: 20000份
2)电子广告:
LED广告循环滚动播放“某某某“购房赢家电”信息
(2013年6月1日完成)
3)海报宣传
海报(2013年6月25日完成印刷) 数量:100份
4)条幅宣传
数量:1条,在销售中心门口悬挂(2013年6月1日完成)
客户推广宣传
置业顾问对前期看房及购房客户进行电话通知、传达6月活动信息,同时制造对未购房客户再次约访的机会。
(2013年6月1日开始电话通知)
外展推广宣传:
在市区多地人员集中点,进行展销宣传。
(2013年6月1日完成)
十五、活动物料及预算
提示:1、老带新奖品暂未在物料表格内
2、幸运罗盘上的奖品,除了一二三等奖外,其余暂时未列 入物料表格内。
| 名称 | 规格 | 数量 | 单价 | 用途 | 到位时间 | 负责部门 | 总价 |
| 活动单页 | A4 | 2万张 | 0.13元/张 | 宣传 | 6月1日 | 某某机构 | 2600元 |
| 现场抽奖客户到位登记表 | 1本 | 客户签到和领取奖品的凭证 | 7月26 | 某某机构 | |||
| 白色卫生胶布 | 2卷 | 写客户信息,粘在乒乓球上 | 7月26 | 某某置业(财务部) | |||
| 营销中心门口条幅 | 1条 | 宣传 | 6月1日 | 某某置业(财务部) | |||
| 卡通人物 | 1个 | 已有 | 宣传 | 7月26 | 某某置业(财务部) | ||
| 帐篷 | 2个 | 已有 | 遮阳 | 7月26 | 某某置业(财务部) | ||
| 活动现场景观平面图 | 1个 | 已有 | 宣传 | 7月26 | 某某置业(财务部) 某某机构(策划部) | ||
| 活动现场项目透视图 | 1个 | 已有 | 宣传 | 7月26 | 某某置业(财务部) 某某机构(策划部) | ||
| 热销金牌户型展板 | 1个 | 已有 | 宣传 | 7月26 | 某某置业(财务部) 某某机构(策划部) | ||
| 11号楼新房源展板 | 1个 | 已有 | 宣传 | 7月26 | 某某置业(财务部) 某某机构(策划部) | ||
| 活动背景 | 1张 | 宣传 | 7月26 | 某某置业(财务部) | |||
| 一等奖奖牌 | 1个 | 颁奖 | 7月26 | 某某置业(财务部) | |||
| 二等奖奖牌 | 2个 | 颁奖 | 7月26 | 某某置业(财务部) | |||
| 三等奖奖牌 | 3个 | 颁奖 | 7月26 | 某某置业(财务部) | |||
| 乒乓球 | 150个 | 抽奖 | 7月26 | 某某置业(财务部) | |||
| 问答题目和答案 | 各1份 | 游戏互动 | 7月26 | 某某机构 | |||
| 一等奖 | 挂式空调 | 1台 | 2500元/台 | 奖品 | 7月26 | 某某置业(财务部) | 2500元 |
| 二等奖 | 台式空调扇 | 2台 | 300元/台 | 奖品 | 7月26 | 某某置业(财务部) | 600元 |
| 三等奖 | 立式风扇 | 3台 | 200元/台 | 奖品 | 7月26 | 某某置业(财务部) | 600元 |
| 幸运奖 | 雨伞 | 30把 | 20元/把 | 奖品 | 7月26 | 某某置业(财务部) | 200元 |
| 扇子 | 若干 | 奖品 | 7月26 | 某某置业(财务部) | |||
| 肥皂 | 60块 | 1元/块 | 奖品 | 7月26 | 某某置业(财务部) | 60元 | |
| 气球 | 印有某某某字样和电话号码 | 300个 | 0.12元/个 | 宣传 | 7月26 | 某某置业(财务部) | 36元 |
| 气筒 | 2个 | 礼仪公司 | 给气球打气 | 7月26 | 礼仪公司 | ||
| 项目信息主持人串词 | 1张 | 现场主持人宣传 | 7月26 | 某某机构(策划部) | |||
| 音箱 | 1套 | 音乐造势 | 7月26 | 某某置业(财务部)礼仪公司 | |||
| 看房车 | 1辆 | 看房专用 | 7月26 | 某某置业(财务部) | |||
| 活动总支出预算 | 现场物料预计6596元、礼仪公司费用预计1万元。 总经费预计2万元左右(不包含场地费用) | ||||||
(1)置业顾问提前通知客户在7月27日19:00分前来活动地点参加活动,并告知抽奖参与者,当天提前到现场签到,未签到或者不在场,将被取消抽奖资格;
(2)前期物料准备按物料规定时间一一落实。
(3)所有时间根据活动时间调整而调整,置业顾问要及时通知客户。
(4)活动开始之前,多次通知6、7月份购房业主,到咨询处填写购房信息单,否则没有中奖机会。
十七、活动预案
提前一周关注天气预报,若活动当天下雨,则更改活动日期,及时通过电话向参与人员说明。
