企业行政管理中心职能与职责

原则：对公司以有协调支持、保障及管理工作。

一、日常事务。

1、内外公文往来，信息传递及接待工作；

2、对资料、文件档案、图书的管理和使用；

3、总部办公会议准备、组织、会场协调、会议记录等工作；

4、公司内部活动和外事活动的安排、主持、策划、实施工作；

5、企业内刊的编印、发行。

二、行政后勤工作。

1、固定资产购置与管理；

2、物料用品、低值易耗品的购买、存储、发放管理；

3、企业通信设备的统一安装、维护、使用及管理；

4、企业证照办理、年审等事务并对各经营分店证照悬挂监督管理；

5、对全部企业自有房和租用房的物业管理；

6、对总部办公环境、工作程序的维护与管理；

7、企业内部食堂、宿舍、会议用餐、招待用餐及外来人员食宿。

三、动力工程管理。

1、对水、电、暖、空调、电梯、锅炉等动力设备进行安全使用的维护与监控管理；

2、负责对各营业场所的设备设施及房屋的改建、装修工作；

3、保管各种设备的使用说明书和跟踪其售后服务情况，并指导员工正确使用。

四、车辆管理。

1、车辆各种证件保管和费用缴纳工作，确定加油点；

2、车辆的购置与调配维保；

3、车辆的使用安排、合理调动，确保安全行驶；

4、车辆使用成本控制和每月费用计算与分摊。

五、安全检查与监督。

1、负责落实执行消防制度；

2、负责各部门、各分公司及各店的第一安全责任人的消防管理工作；

3、负责检查、审核工程设计项目的安全消防性能。