保险分公司财务部架构及岗位职责

为提高工作效率，加强每位财务人员的责任意识，分清职责权限，特编制和制定以下部门架构和岗位职责：

一、计划财务部组织架构

二、计划财务部职责

（一）部门职责

负责组织制定公司财务管理的各项制度与；组织推动和落实相关制度及流程，并检查、监督执行情况； 

负责会计预算、核算及决算管理，建立财务分析体系和预警体系，编制和报送财务会计报告； 

负责建立预算考核体系，制定预算计划并分解预算指标； 

负责执行国家有关财税、监管，配合内外部审计、检查，防范财务、税务风险； 

负责银行账户管理、资金管理、有价单证管理，防范财务风险； 

 负责日常营运过程的财务监督与管理；

负责公司内部数据分析，以提供管理决策支持；

（二）财务管理室职责 

负责组织预算的编制、分解、实施，预算执行过程的监督、分析，并对存在的问题提出意见和建议；负责全辖固定资产管理、单证管理及资金管理。

1、预算、统计及资产管理岗

 负责协助部门制定公司财务管理的各项制度与，并检查、监督执行情况； 

 负责组织公司的预算编制，并分解预算指标； 

 负责公司财务预算执行情况的检查和分析，提出预算控制建议与措施

 负责参与建立公司预算考核体系，建立全面预算制度；

 负责公司外部监管信息统计报送工作； 

负责制定和完善公司固定资产管理制度的制定；组织固定资产的盘点与清查管理等工作；

负责对三级机构的财务业务检查与稽核；

负责全辖相关业务工作的财务培训工作；

负责资金的计划管理；各项费用控制指标的审核与分解；

负责审核网银支付系统的款项支付； 

负责总公司灾备中心的账务处理；

负责完成领导交办的其他工作任务。

2、单证管理岗

负责完善公司《有价单证管理办法》，并监督实施；

负责对公司的有价单证进行整理汇报，定期调查单证的安全性，建立单证管理体系的相关程序

负责全辖单证的收发、盘点、回销、报废工作；

负责空白单证的安全管理；

负责完成领导交办的其他工作任务。

3、综合事务管理岗

负责《资金管理制度》的组织实施； 

负责全辖资金计划的编制、汇总； 

负责全辖资金的调度、到账通知、监控； 

负责全辖资金报表的编制、汇总；   

负责本级和全辖各类账户开设、销户管理； 

负责全辖各机构上报的银行账户资料的保管和归档； 

负责银行、三方支付等支付渠道的维护，及时掌握最新服务信息； 

负责本级和全辖各类账户的检查、对账工作监督； 

负责财务报销系统的支付工作；

负责财务印鉴的安全管理；

负责本部门对内对外协调工作；

负责本部门例会及其他会议召集及会议记录工作。

负责部门其他事物的管理。

负责全辖相关业务工作的财务培训工作；

负责完成领导交办的其他工作任务；

代管理赔案件的审核。

4、出纳岗

负责全辖集中支付赔款、退保等的确认；

负责整理赔款等原始单据，并登记台账；

负责公估公司查勘费的核对； 

负责公司武汉区域收付系统的收入确认，并准确开具；

负责系统手续费的准确性审核确认；

负责业务凭证及保单财务联整理及装订工作；

负责收入、赔款账户的银行帐核对工作；

负责公司内外相关事项的沟通处理；

负责完成领导交办的其他工作任务。

（三）财务核算室职责

负责全辖财务核算体系的建立；协助部门制定与完善各项财务管理制度，并监督执行；定期完成各项财务核算任务、出具财务报告；充分利用国家及相关监管部门的规定指导业务开展，规避经营风险。

1、总账会计岗 

负责协助部门制定公司会计制度和核算规则；

负责组织日常会计核算，定期编制公司财务报告和会计报表； 

负责配合监管部门、中介机构对公司的专项财务检查及财务审计工作； 

负责全公司固定资产及在建工程的价值管理，定期执行固定资产监盘工作，维护资产安全； 

负责熟悉掌握国家及行业税务，指导业务开展；

负责监控全辖税务申报上缴工作，公司企业所得税统一汇缴工作； 

负责处理月末各账套的结账工作；

负责审核其他核算人员的会计凭证；

负责审核财务报销系统的费用支付事项；

负责完成领导交办的其他工作任务。

2、销售费用核算岗

负责全辖销售费用的审核、单据复核及其凭证创建；

负责监控业务类凭证的准确性； 

负责完成领导交办的其他工作任务。

3、日常费用核算岗

负责全辖日常费用、变动费用、固定费用的审核，单据复核及其凭证创建；负责月末各项费用的计提；

负责会计档案管理工作；

负责完成领导交办的其他工作任务。

（四）三级机构财务人员职责

负责收付系统的收付费业务；

负责每日清理收付类和资金类原始凭证，并按月装订凭证和保单财务联；

负责财务报销系统的费用申请的初审与录入；

负责税金、社保的申报与缴纳，；

负责核对银行存款账户，出具银行账户余额调节表；

负责单证的征订、收发、回销、盘点、报废及台账登记工作；

负责所有空白单证及财务印鉴的安全管理；

负责每月报送单证盘点报表；

负责及与税务等外部单位的沟通协调，并向上级领导和部门反馈当地税务机关及监管部门的相关及信息；

负责完成领导交办的其他工作任务。