
| 版本 | 文件名称 | 文件编号 | 管理归属部门 | 文件管理岗位 | 生效日期 | 备注 |
| 1.0 | 客户投诉问题上报及升级流程 | 客户服务部 | 2016。05.26 | 新增 |
为规范特殊渠道类投诉的上报流程,确保重要客户问题、紧急申诉及群发性故障投诉均纳入升级投诉管控,促使此类投诉能得到及时、迅速的解决。
2.0 适用范围
适用于全市范围内受理的所有客户申诉。
3.0 关键词定义
3。1 普通类投诉: 客户在使用中国移动的产品(服务)时,通过各种途径反映对产品(服务)的故障或不满,均称为投诉。投诉来源包括但不限于营业厅现场投诉、投诉热线(10086、158********)、客户经理、电话经理等。
3。2 升级投诉隐患:客户申诉问题涉及企业存在责任风险,如业务管理疏漏(业务瑕疵、流量短信延迟下发等)、服务管理疏漏(不知情无法提供凭证、流程欠完善)、未保障基础通信(网络弱覆盖等)、违背集团五大禁令等问题.
3.3 升级投诉倾向:明确表示会通过工信部、通管局、集团、12315、现场等渠道进行申诉。
4。0 投诉级别划分及界定:
| 投诉级别 | 处理时限 | 对应客户或业务 | 首次上报领导 | 升级上报领导 |
| 一级 | 5小时 | 1.集团分层分级中6—7星级客户;2.A1、A2集团单位集团类业务故障;3.省级监管部门,如省工商局、工信部、通管局、集团公司等特殊渠道立案转办的;4。公司领导转办的投诉。 | 首席客户经理或分公司经理或重客经理 | 市公司分管副总经理—--市公司总经理 |
| 二级 | 16小时 | 1.集团分层分级中5星级客户;2.A3、A4、B1集团单位集团类业务故障; 3.市级监管部门,如市工商局、市经信委、市公司来访、阳光政务等特殊渠道转办的. | 分公司(或重客或客户服务部)分管副经理 | 市公司客户部副经理——-市公司分管副总经理—--市公司总经理 |
| 三级 | 36小时 | 1。集团分层分级中3—4星级客户; 2.A5、B2、B3、B4集团单位类业务故障; 3.绿网、热线、现场投诉明确表示要升级投诉的; 4.市级监管部门转办的投诉。 | 分公司(或重客或客户服务部)对应主管 | 分公司(或重客)分管副经理---分公司(或重客)经理-——市公司客户部副经理—--市公司分管副总经理—-—市公司总经理 |
| 四级 | 72小时 | 1。集团分层分级中1—2星级客户;2.其他集团单位集团类业务故障;3.绿网、热线投诉有升级投诉倾向的。 | 分公司(或重客或客户服务部)对应主管 | 分公司(或重客)分管副经理———分公司(或重客)经理-——市公司客户部副经理—--市公司分管副总经理——-市公司总经理 |
5.1 普通类投诉上报
5。1。1 上报方式
A。首次上报:各渠道接到客户投诉后,不能直接立即处理的,判断投诉级别,在30分钟内将投诉事件上报相应领导。
B。升级上报:不能在处理时限内解决的投诉,以层层升级的方式(每次升级以处理时限为节点)推动投诉问题解决。
5.1.2 升级流程要点介绍:
A.投诉受理人(即客户首问人),第一次采取短信上报方式;短信内容包括但不限于:X日X点受理XX集团/XX星级客户***问题,现由XXX跟进处理,客户电话:XXXXXX。
B.升级上报始终由投诉受理人全程负责,规定时间内未处理的投诉进行升级时,以快文形式上报,快文内容包括但不限于:X日X点受理XX集团/XX星级客户***问题,问题原因,解决办法,已XXX时间未处理好.
5.2 升级投诉隐患上报
5.2.1 上报方式
在受理/处理客户问题时,客户对投诉人员/营业厅工作人员处理方案不接受且有升级投诉隐患,如:工单超时/多次流转长时间未解决客户问题/业务办理差错/服务瑕疵/流程不完善等涉及企业责任风险的投诉,投诉处理人员应在当日30分钟内上报相应领导,以层层升级的方式(每次升级以处理时限为节点)推动投诉问题解决.
5。2.2 升级流程要点介绍:
A.投诉受理人(即客户首问人),第一次采取口头告知并快文上报方式。上报要求对客户问题进行清晰明了的阐述,快文内容包括但不限于:X日X点受理客户XXX问题,经查证XXX,联系客户XXX,客户不认可XXX,要求XXX,经初步判断,我公司存在XXX风险,现由XXX跟进处理,客户电话:XXXXXX。
B。同步将客户及处理情况反馈至客服部,客服部根据上报情况预估企业风险并给予处理意见。
C。升级上报始终由投诉受理人全程负责,严格按照上级处理意见进行处理.
5。3升级投诉倾向上报
5。3.1 上报方式
在受理客户问题时,明确表示会通过工信部、通管局、集团、12315、现场等渠道进行申诉。投诉处理人员应在当日30分钟内上报相应领导,以层层升级的方式(每次升级以处理时限为节点)推动投诉问题解决。
5。3。2 升级流程要点介绍:
A.上报要求对客户问题进行清晰明了的阐述,快文内容包含但不限于:X日X点受理客户XXX问题,经查证XXX,联系客户XXX(含处理方案),客户不认可,要求XXX,并表示要升级至XXX,现由XXX跟进处理,客户电话:XXXXXX。
B。同步将客户及处理情况反馈至客服部,客服部可预估企业风险并给予处理意见.
C.升级上报始终由投诉受理人全程负责,严格按照上级处理意见进行处理。
6.0 处罚机制
客户投诉的上报和升级上报流程的执行纳入关键质量控制点考核,未上报或未及时上报扣罚200元/次,未按要求升级上报按100元/次(每个处理时限均算1次)扣罚。
7.0 相关文件
7.1 升级上报参考模板
